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汽車4s店服務(wù)管理培訓(xùn)-文庫吧資料

2025-01-26 05:47本頁面
  

【正文】 3- 4% 返修率 出廠后返廠維修的臺次 /入廠維修臺次 2- 3% 零件合格率(含外協(xié)作業(yè)) 1-不合格零件數(shù) /維修使用零件總數(shù) 95- 98% 維修質(zhì)量投訴率 投訴維修質(zhì)量問題的人次 /維修總臺次 1- 2% 質(zhì)量管理 質(zhì)量控制指標(biāo) 107 售后有關(guān)進(jìn)度的矛盾 內(nèi)部 外部 影響進(jìn)度的因素有哪些? 進(jìn)度管理 進(jìn)度 108 進(jìn)度、質(zhì)量 時間 質(zhì)量與時間關(guān)系 進(jìn)度與時間關(guān)系 如何處理好進(jìn)度與時間和質(zhì)量的關(guān)系? 進(jìn)度管理 109 有效的工作進(jìn)度控制? 高效的 EM 發(fā)現(xiàn)操作中不足的地方 重視檢測維修報告 合理派工 工序控制 有效溝通 建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作和進(jìn)度控制系統(tǒng) 進(jìn)度管理 110 定期保養(yǎng)工作占總工作量的 6070%、 —— 在這一領(lǐng)域能提高工作效率就會大大增加績效。 實(shí)際工時 100% 大于 100% 加快進(jìn)度提高質(zhì)量減少折扣 人平勞效 人平工時收入 工時收入 /生產(chǎn)工人平均數(shù) 1- 2萬(月) 太低或太高都有問題 工位周轉(zhuǎn)次數(shù) 規(guī)定時間里維修工位平均接待的車輛臺次 月維修車輛總臺次 247。 工時收入 收費(fèi)工時產(chǎn)生的收入 收費(fèi)工時 工時單價 占總營業(yè)額 35% 工時比例偏高及偏低都會影響總收入 生產(chǎn)率 生產(chǎn)率是勞動者生產(chǎn)某種產(chǎn)品的勞動效率,即有效時間的實(shí)際使用率 實(shí)際工時 247。 – 因客觀原因不能及時處理好的,至少要有明確的處理意見。 步驟三十二 送客戶;(握手)友情道別送至門口致意: “ 謝謝光臨 ” 。 步驟二十九 快速處理資料:換下的配件、客戶相關(guān)的資料、經(jīng)銷商宣傳活動資料等 步驟三十 陪同客戶到結(jié)算區(qū)付款,結(jié)束后再最后和客戶確認(rèn)聯(lián)系電話是否準(zhǔn)確,同時把準(zhǔn)備的資料給客戶?;虬才刨|(zhì)檢員或車間主任陪同客戶試車。 步驟二十五 檢查換下來的配件和車輛是否清洗干凈? 步驟二十六 將車輛停放在交車區(qū) 步驟二十七 70 客戶期望六 就所實(shí)施的維修項目進(jìn)行清晰詳盡的說明 向客戶說明所實(shí)施的全部維修項目和費(fèi)用 向客戶提供車輛將來所需要的維護(hù)保養(yǎng)建議 71 預(yù) 約 接 車 維 修 質(zhì) 檢 回 訪 收集用戶信息 編制 《 用戶預(yù)約記錄表 》 電話預(yù)約用戶 等候用戶 迎接用戶 服務(wù)顧問自我介紹 傾聽用戶陳述 安裝維修防護(hù)用具 維 修 前診斷 填制 《 請托單 》 用戶確認(rèn)簽字 引導(dǎo)用戶休息 派 工 維修作業(yè) 追加項目 過程檢驗(yàn) 內(nèi)部交車 清潔車輛 竣工檢驗(yàn) 維修現(xiàn)場整理 新建檔案 補(bǔ)充更新檔案資料 準(zhǔn)備 回訪 電話回訪 用戶 整 改 跟蹤評價整改效果 必要時再次回訪用戶 交 車 向用戶交驗(yàn)車輛 結(jié)賬及開發(fā)票 預(yù)約下次保養(yǎng)時間 送用戶出廠 72 持汽車維修服務(wù)請托單與客戶確認(rèn)維修效果。查看(維修工進(jìn)度表) 步驟二十二 如果維修工作被推遲或需要追加維修工作時,應(yīng)盡快向服務(wù)顧問報告,由服務(wù)顧問與客戶聯(lián)系,解釋情況,重新報價、報時,并尋求客戶的同意。 報出預(yù)計完工時間和價格,口頭尋求客戶認(rèn)同。 禮貌的請客戶審核內(nèi)容,手指向汽車維修服務(wù)請托單客戶簽字位 置,引導(dǎo)客戶在汽車維修服務(wù)請托單上簽字。 引導(dǎo)客戶到休息室休息。 62 對于無法立刻判明故障原因及維修措施的維修項目要進(jìn)行說明。 步驟十四 結(jié)合車輛具體情況、行駛里程數(shù)、養(yǎng)護(hù)車輛周期、季節(jié)等,適時向 客戶推薦維修保養(yǎng)項目。將環(huán)車檢查時發(fā)現(xiàn)的問題,立即記錄在汽車 維修服務(wù)請托單上,并尋求客戶認(rèn)同。 例如: “ 請您將貴重物品拿走保管好。 步驟十 檢查車內(nèi)設(shè)施,例如:儀表面板、各類功能設(shè)備旋鈕、點(diǎn)煙器、儲 物箱等,如發(fā)現(xiàn)問題,立即與客戶確認(rèn)。 (注意:一定要當(dāng)著客戶的面做此項工作。 步驟六 步驟七 步驟八 記錄客戶信息、車輛信息。 例: “ XX您好,歡迎光臨 **汽車 XX服務(wù)站! ” “ 請問有什么我可以幫助您的? ” 步驟五 主動詢問客戶來廠需求, “ 請問有什么可以幫助您的? ” 并首先將該需求清晰記錄在汽車維修服務(wù)請托單客戶陳述欄。 例: “ XX您好,請您將車輛停放在 XX(地方),可以嗎? ” 主動為客戶打開車門,禮讓客戶下車。 55 客戶期望二 當(dāng)客戶在接受服務(wù)時 , 可以使客戶感覺到心情舒適 服務(wù)人員表現(xiàn)出對客戶的歡迎 、 理解與尊重 維修車輛時 , 客戶可以在一個安靜舒適的環(huán)境中休息等候 服務(wù)過程清晰明了 , 沒有任何欺騙與隱瞞 56 客戶期望三 服務(wù)顧問員應(yīng)表現(xiàn)出對客戶維修需要的應(yīng)有關(guān)注 客戶到達(dá)企業(yè)時 , 立即得到接待 表現(xiàn)出了解客戶的維修需要 在開始維修工作前 , 與客戶一起檢查車輛 在開始維修工作前 , 提供精確的預(yù)計維修費(fèi)用 提供精確的預(yù)計維修完成時間 對待客戶應(yīng)誠實(shí)真摯 57 預(yù) 約 接 車 維 修 質(zhì) 檢 回 訪 收集用戶信息 編制 《 用戶預(yù)約記錄表 》 電話預(yù)約用戶 等候用戶 迎接用戶 服務(wù)顧問自我介紹 傾聽用戶陳述 安裝維修防護(hù)用具 維 修 前診斷 填制 《 請托單 》 用戶確認(rèn)簽字 引導(dǎo)用戶休息 派 工 維修作業(yè) 追加項目 過程檢驗(yàn) 內(nèi)部交車 清潔車輛 竣工檢驗(yàn) 維修現(xiàn)場整理 新建檔案 補(bǔ)充更新檔案資料 準(zhǔn)備 回訪 電話回訪 用戶 整 改 跟蹤評價整改效果 必要時再次回訪用戶 交 車 向用戶交驗(yàn)車輛 結(jié)賬及開發(fā)票 預(yù)約下次保養(yǎng)時間 送用戶出廠 58 接車前準(zhǔn)備 三要素 環(huán)境 人員 用品 59 持汽車 維修服務(wù)請托單 及 四件套 ,面帶微笑快步上前迎接客戶 。凡 3月8日至 3月 31日期間預(yù)約來店維修的車主,可到客服中心為您的女性朋友領(lǐng)取精美絲巾一條。尊重二字, 是禮儀之本,也是待人接物的根基。 ” “ 您是找 XXX嗎?好的,我馬上幫您找一下,請您稍等。 您是要找 XXX嗎?這位是 XXX。 蜻蜓點(diǎn)水式的握手 問候與引導(dǎo) 握手 33 ? 握手的適當(dāng)距離: 45cm ? 握手時的注意事項: -站著握手,另一只手不要拿東西 -女士,長者,主人,上司,已婚者先伸手 -右手握手,伸出的手掌應(yīng)垂直于地面 -握手時自然的注視對方,微笑表情 -抖動手臂,而不是手腕 -時間 3~ 5秒為宜,用力適度 -不拒絕別人的握手 -配合簡單的問候語 -握手后簡單對話 問候與引導(dǎo) 握手 34 ? 名片的作用: -初次見面的自我介紹 -讓對方記住自己的方式 -企業(yè)形象的宣傳 ? 名片的保存:干凈、平整,完好如初,最好放在名片夾中保存 ? 遞送名片: -雙手遞送名片,名片應(yīng)朝向便于對方收看的方向 -自我介紹: “ 我是 XX(職務(wù)) XXX,很高興為您服務(wù)! ” ? 接受名片: -雙手接過名片 -接過名片后,從頭到尾認(rèn)真默讀,表示重視和尊敬 -不要馬上收起名片 問候與引導(dǎo) 遞送名片 35 ? 指引場所時:以行禮前站姿站立,手臂自然彎曲,指尖高度與肩膀在同一平面上,從側(cè)面看手臂與身體形成一平面,五指合攏,微曲,指向所指方向,手心向前 ? 身體-手臂平面與客戶即將前行方向平行,同時可用簡潔的語言進(jìn)行說明 ? 指引人物時:以行禮前站姿站立,手臂自然彎曲,五指合攏,微曲,指向所指方向,手心向上,另一只手放在胸和腹部之間,手心向上,雙手一起指引 ? 視線先落在客戶眼睛上,然后往向所指方向作為視線引導(dǎo),然后再回到客戶眼睛上 ? 全過程始終面帶自然的微笑 ? 用語: 里面請(這邊請) 您是要去 XXX嗎? XXX在那邊。 無力的握手 信心不足,喜歡妄自菲薄,未開始做事已打定輸數(shù)。 夸張搖晃的握手 表現(xiàn)夸張,雙手緊合并不停搖晃的人,表示為人虛假,愛做門面功夫。 長握不放的握手 為人熱情又長情,朋友有難必定兩肋插刀,出手相助。 強(qiáng)而有力的握手 做事認(rèn)真、熱誠,一絲不茍,幫理不幫親,和他們做朋友認(rèn)真一流。 不斷更換站姿 姿態(tài) 26 ? 頭 :抬平 ? 下巴 :稍向后縮,但避免出現(xiàn)雙下巴 ? 脖子 :同脊椎成一直線 ? 胸 :挺起 ? 脊椎 :挺直 ? 手臂 :女士 —— 雙手自然交叉搭在小腹前,右手在上, 左手在下 男士 —— 平時,雙手自然搭在小腹前,左手在上,右手在下行禮前,雙手自然下垂,空握 ? 腹部 :收腹 ? 臀部 :與肩膀平行 ? 膝 :直而輕松 ? 腳 :行禮前 —— 腳跟并攏,腳尖呈 V字型分開 平時 —— 女士,右腳稍稍向后退半步 男士,雙腳分開,與肩同寬 姿態(tài) 站姿 27 姿態(tài) 錯誤的站姿 28 姿態(tài) 錯誤的坐姿 29 ? 以行禮前的站姿站立在座椅前 ? 一只腳后退感知座椅 ? 向一側(cè)后方回頭看座椅邊, 坐下(女性可用一只手向下順勢掃裙后邊,一只手輕輕按裙前吊邊,以免后面皺褶、前面抬起) ? 坐滿椅面的 2/3,伸直腰,頭部與上身仍保持行禮前的姿態(tài) ? 手臂 :女士,雙手自然交叉搭在大腿上,右手在 上,左手在下,穿短裙時壓住裙褶邊緣 男士,雙手自然搭在大腿上,雙手空握 記錄時 —— 雙手自然交叉放于桌面,一手執(zhí)筆,一手扶紙,經(jīng)常與客戶保持視線交流 ? 腿 :女士,雙腿并齊,可自然向前略為伸出,為顯示優(yōu)雅可向側(cè)面自然彎曲 男士,略分開雙腿,兩膝間距為一拳左右 ? 起身: 雙手扶腿起身 姿態(tài) 坐姿 30 ? 腰和胸平行向前,腳尖同步向前 ? 腳部著地與離地的順序均為:腳跟、腳底、腳尖 ? 膝蓋方向始終向前方 ? 左右腳平行成一直線移動 ? 視線應(yīng)自然平視 ? 手臂可隨行進(jìn)節(jié)奏自然貼靠身體前后擺動 ? 行進(jìn)間遇到上司或客戶時,應(yīng)在對方前面 2~ 3m時停下,靠邊讓路,行簡單的禮,待對方通過后再行前進(jìn)(引導(dǎo)客戶時除外) ? 行進(jìn)間遇到同事或下屬時,通過時微笑點(diǎn)頭并簡單打招呼 ? 引導(dǎo)客戶的途中遇到上司或客戶時,通過時應(yīng)微笑點(diǎn)頭同時說 “ 您好 ” 姿態(tài) 走姿 31 ? 問候時的注意事項: -主動熱情 -視線鄭重,不分散 -自然、明朗的表情 -使用問候語 ? 問候語: 您好! 歡迎光臨 **汽車! 我是 XXX(職務(wù)+姓名),很高興為您服務(wù)! 感謝您的光臨,歡迎您下次光臨! 再見 (再會 )! …… ? 不同情況下的問候: 客戶進(jìn)入營業(yè)廳 —— 面帶微笑,行鞠躬禮( 45度,頭與上身始終為一直線,視線自然向前,不要探頭),問候客戶: “ 歡迎光臨 **汽車! ” 客戶來到接待人員面前時 —— 起身(如果是坐著時),面帶微笑,行禮問候客戶 走廊或樓梯上遇到客戶 —— 暫停行走微笑問候客戶 問候與引導(dǎo) 問候 32 握完很快便縮回手的朋友,代表生性灑脫,做事快刀斬亂麻,不會拖泥帶水。 性格急躁,身心經(jīng)常處于緊張的狀態(tài),而且不斷改變自己的思想觀念。 一手插入褲袋 一手放在身旁 性格復(fù)雜,善于與人相處,推心置腹。重視個人利益,自我保護(hù)的防范姿態(tài),拒人于千里之外。警覺性高,不肯輕信別人。但有時過于主觀,固執(zhí) 城府較深,不輕易向人吐露內(nèi)心。 ? 對話時視線范圍:可注視客戶的鼻子,眉毛與脖子之間。 全身 3種顏色以內(nèi) 個人形象 男性形象 22 ? 頭發(fā): 發(fā)型發(fā)色文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)盡量梳起,露出雙耳 ? 化妝: 化合適的淡妝 不噴灑濃烈味道的香水 ? 飾物: 飾物簡潔莊重 ? 指甲: 勤剪指甲,不涂顏色鮮艷的指甲油 ? 著裝: 工作服要保持清潔,在左胸前佩戴工作牌 膚色絲襪,無破洞 鞋子光亮,清潔 全身 3種顏色以內(nèi) 個人形象 女性形象 23 NO YES
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