it項目管理范圍管理課件-文庫吧資料
2025-01-22 22:57本頁面
【正文】 ， 用它作為起點，制定新項目的 WBS。 ?使用 WBS有助于搞清楚哪里需要進行不同工作之間的協(xié)調(diào)工作。 ?讓所有項目成員和客戶都參與 WBS的創(chuàng)建和審查是非常重要的。 ? 沒有包含在 WBS里的工作是不應(yīng)該做的 。 ?范圍定義過程的輸出是項目工作分解結(jié)構(gòu) （ WBS)。 P74 第 4 章 項目范圍管理 SSPM/WRLSSPM/WRL 28 范圍定義與工作分解結(jié)構(gòu) ?在完成范圍計劃工作后 ， 項目范圍管理的第三個步驟就是范圍的定義 ， 通過這一過程 ， 將項目工作任務(wù)分解成易于操作和管理的工作單元 。 ?項目可交付成果總述用來列出項目的所有可交付成果 。 ?項目論證描述促使性能創(chuàng)建的商業(yè)需求 。 P74 第 4 章 項目范圍管理 SSPM/WRLSSPM/WRL 27 范圍計劃編制和范圍說明書 ?范圍說明書是一份文檔 ， 用來對項目范圍達(dá)成共同的理解 ， 并確認(rèn)這樣的理解 。 ?范圍計劃過程的主要輸入包括項目章程 ， 項目產(chǎn)品描述 ， 項目約束 ， 項目條件假設(shè)等 。而其主要輸出是形成書面的范圍說明書 ， 它是一份 正式文件 。約翰遜，金源 表 42 項目章程示例 P73 第 4 章 項目范圍管理 SSPM/WRLSSPM/WRL 25 范圍計劃編制和范圍說明書 ?項目范圍計劃是項目決策的基礎(chǔ) ， 它將定義項目和項目階段成功完成的基本標(biāo)準(zhǔn) 。必須在工作時間之外安排項目工作，以避免正常工作的中斷，因此需要一些加班時間。 信息主管：邁克 雷諾 人力資源副總 調(diào)配人員 史蒂夫 茲瓦克 信息主管 監(jiān)督項目 調(diào)配人員 金 源 項目經(jīng)理 項目計劃與實施 杰夫 方 法： ． 更新信息技術(shù)現(xiàn)有設(shè)備的數(shù)據(jù)庫信息 ， 確定更新需求 ． 對項目成本進行詳細(xì)的估算 ， 并向公司信息主管報告 ． 發(fā)布軟硬件的詢價要求 ． 盡量使用內(nèi)部職員進行項目的計劃 、 分析和實施 P73 第 4 章 項目范圍管理 SSPM/WRLSSPM/WRL 24 項目啟動 :戰(zhàn)略計劃與項目選擇 項目章程 角色與職責(zé) ： 姓 名 角 色 職 責(zé) 簽名 沃爾特 更新會涉及服務(wù)器 、 中型機以及網(wǎng)絡(luò)的軟硬件設(shè)施 。 項目章程的主要部分包括： ?項目名稱和授權(quán)日期 ?項目經(jīng)理與聯(lián)絡(luò)信息 ?項目簡要的范圍說明書 ?計劃的項目管理方法 ?角色與職責(zé) ?簽名部分 ?評述部分 P72 第 4 章 項目范圍管理 SSPM/WRLSSPM/WRL 23 項目啟動 :戰(zhàn)略計劃與項目選擇 項目章程 項目名稱：信息技術(shù) (IT)更新項目 啟動時間： 1999年 3月 4日 計劃完工期間： 1999年 12月 4日 項目經(jīng)理：金源 聯(lián)系方法： 6912784 knguyabc． Com 項目目標(biāo)： 以新的公司標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn) ， 在 9個月內(nèi)為公司所有職員 (約 1000人 ) 更換軟硬件 。選擇項目的四種常見方法： ① 注重整個組織的需要 ② 將 IT項目進行分類 ③ 凈現(xiàn)值、投資收益率 (R0I)與投資回收率分析 ④ 加權(quán)評分模型 P65 第 4 章 項目范圍管理 SSPM/WRLSSPM/WRL 22 項目啟動 :戰(zhàn)略計劃與項目選擇 項目章程 項目章程是用來正式確認(rèn)項目存在并指明項目目標(biāo)和管理人員的一種文件。 連接信息技術(shù)戰(zhàn)略和組織宗旨 與長遠(yuǎn)設(shè)想，識別關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域 記錄可以從信息技術(shù)中 受益的主要業(yè)務(wù)流程 資 源 分 配 項 目 計 劃 業(yè) 務(wù) 分 析 信息技術(shù) 戰(zhàn)略計劃 信息技術(shù)計劃各階段 產(chǎn) 生 的 結(jié) 果 圖 41 信息技術(shù)計劃過程 P64 第 4 章 項目范圍管理 SSPM/WRLSSPM/WRL 20 項目啟動 :戰(zhàn)略計劃與項目選擇 識別潛在項目 排序 投資 IT項目的原因 排序 投資 IT項目的原因 1 支持明確的商業(yè)目標(biāo) 9 存在很大的獲益可能 2 較好的內(nèi)部收益率 (IRR) 10 較好的投資回收率 3 支持潛在的商業(yè)目標(biāo) 11 項目成功實施完工的可能性很大 4 較好的凈現(xiàn)值（ NPV ） 12 滿足技術(shù)和系統(tǒng)上的要求 5 合理的回收期 13 支持法律和政府要求 6 作為抗衡競爭對手類似系統(tǒng)的手段 14 較好的利潤指標(biāo) 7 支持管理決策 15 引入新技術(shù) 8 滿足預(yù)算約束條件 表 41 企業(yè) 投資 IT項目 原因分析 P65 第 4 章 項目范圍管理 SSPM/WRLSSPM/WRL 21 項目啟動 :戰(zhàn)略計劃與項目選擇 項目選擇方法 ?項目的選擇并不是一門嚴(yán)格的科學(xué)，但它對于項目管理來說是非常關(guān)鍵的。定義項目的范圍、所帶來的收益和約束。 ?企業(yè)比較競爭力與核心競爭力的區(qū)別 ?信息系統(tǒng)經(jīng)常成為企業(yè)戰(zhàn)略的核心。 ?信息技術(shù)計劃與戰(zhàn)略必須要與組織的計劃與戰(zhàn)略相一致。 P63 第 4 章 項目范圍管理 SSPM/WRLSSPM/WRL 16 什么是項目范圍管
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