時(shí)間管理課程ppt-文庫(kù)吧資料
2025-01-22 12:08本頁(yè)面
【正文】 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進(jìn) 問(wèn)題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會(huì)議之出列席 有些無(wú)謂的請(qǐng)託 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個(gè)人嗜好的沈迷 Page 15 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱一 :時(shí)間的配置不對(duì) ? Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握 ? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) ? 規(guī)劃重於做事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝於處理 Page 16 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 不合理的時(shí)間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% Page 17 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 明智的時(shí)間配置 I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ” Page 18 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱二 : 拖店 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來(lái)都不太愉快 ? 不急的事情一拖店之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th Page 19 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... Page 20 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 完成最關(guān)鍵的部份 , 讓事情看起來(lái)像做完 80% 一般 Page 21 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱三 : 事必親躬 ? 韓非子 .八經(jīng) – 下君 ,盡已之能 – 中君 ,盡人之力 – 上君 ,盡人之智 ? 諸葛亮凡事必親躬 , 後來(lái)過(guò)勞而死 . ? 為何事必親躬 ? – 因?yàn)榕虏繉偃〈? – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高 Page 22 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 會(huì)花太多時(shí)間 , 時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng) 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 不好意思拒絕請(qǐng)託的原因 – 接納請(qǐng)託比拒絕請(qǐng)託容易 – 擔(dān)心觸怒請(qǐng)託者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請(qǐng)託 ? 每個(gè)人都有一個(gè)好朋友 , 叫 “施小惠 ”, 可以適當(dāng)?shù)鼐芙^ . Page 23 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 Conclusions: 時(shí)間管理架構(gòu) 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何提高工作效率 Page 25 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 如何提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 培養(yǎng)良好的嗜好 Page 26 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫架構(gòu) 案 Follow Up Around / Upd
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