常用辦公設(shè)備的使用-文庫(kù)吧資料
2025-01-20 13:19本頁(yè)面
【正文】 的指標(biāo)燈會(huì)變成綠色，表示已連接完成。 第四節(jié) 掃描儀的使用 一、連接掃描儀 目前，常用的掃描儀包括 USB接口和 SCSI接口的掃描儀，因?yàn)槠溆布M成不同，因此，其連接方式也不同。 掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三代計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，使用它，可以將文字、圖片、照片、膠片及各類圖紙輸入到計(jì)算機(jī)中。先套印奇數(shù)頁(yè)碼的一面，再根據(jù)所用機(jī)器的類型，將復(fù)印件裝入紙盒，復(fù)印偶數(shù)頁(yè)碼的一面，有的則原封不動(dòng)裝入紙盒即可。此時(shí)，用戶可重新設(shè)置復(fù)印數(shù)量，等該加急任務(wù)處理完畢后，再次按下“暫?！卑粹o即可繼續(xù)工作。具體方法是加大顯影濃度，將濃度桿撥向加深的一側(cè)；如果要復(fù)印圖片、照片等反差小、色調(diào)深的原稿，則應(yīng)減少顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)桿撥向變淡的一側(cè)，如果還不行，可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調(diào)寬一些，即可使圖像變淺。如果要復(fù)印書(shū)籍，可以用白紙將目標(biāo)復(fù)印區(qū)域以外的地方遮住，以消除復(fù)印的書(shū)籍中頁(yè)與頁(yè)之間的陰影。 （ 3）將紙盒內(nèi)的復(fù)印紙擺放整齊、平整，這樣可以避免在復(fù)印的過(guò)程中出現(xiàn)卡紙情況。也可以將要復(fù)印的文件集中在一起復(fù) 印，這樣既可以提高工作效率，又可以避免因頻繁地開(kāi)、關(guān)復(fù)印機(jī)而造成其內(nèi)部元器件的老化。 三、復(fù)印機(jī)的使用技巧 使用復(fù)印機(jī)的過(guò)程中掌握一些使用技巧，既可以使復(fù)印工作變得簡(jiǎn)單有序，又可以提高復(fù)印件的質(zhì)和工作效率。 （ 6）設(shè)置復(fù)印件濃度。設(shè)置復(fù)印數(shù)量的方式有旋鈕式和按觸式兩種，一般可將其設(shè)置為 1～ 99，有些復(fù)印機(jī)可達(dá)到 999頁(yè)。 （ 5）預(yù)置復(fù)印數(shù)量。根據(jù)原稿的大小或需要放大、縮小的尺寸選擇合適的復(fù)印紙，一般通過(guò)按下紙盒選擇鍵來(lái)完成，機(jī)器會(huì)自動(dòng)選擇好已裝入的相應(yīng)尺寸的復(fù)印機(jī)，并在操作面板上顯示所選的紙型。倍率的設(shè)置方式有兩種，一種是以紙型尺寸表示，放大時(shí)為 B5－ A4，縮小時(shí)為 A3－ A4；另一種以百分比表示，放大時(shí)為 %，縮小時(shí)為 %。 （ 3）選擇復(fù)印倍率。將原稿放在稿臺(tái)玻璃相應(yīng)的標(biāo)線之內(nèi)，如 B5， A4等。 （ 2）準(zhǔn)備工作。按下復(fù)印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，這時(shí)機(jī)器面板上出現(xiàn)預(yù)熱等待信號(hào)，表明定影器的預(yù)熱升溫。 一、連接復(fù)印機(jī) 復(fù)印機(jī)的連接較為簡(jiǎn)單，用戶只需要將復(fù)印機(jī)的電源線插到電源插板上，接通復(fù)印機(jī)的電源，即可完成復(fù)印機(jī)的 連接。 復(fù)印機(jī)是一種成熟的辦公設(shè)備，它主要用來(lái)復(fù)印大量的文件、報(bào)表、證件等，還可以用來(lái)復(fù)印工程圖紙等。 （ 5）不宜在打雷下雨時(shí)使用傳真機(jī)，因?yàn)槔兹菀淄ㄟ^(guò)電話線損壞傳真機(jī)。 （ 3）不宜在高溫、強(qiáng)磁或強(qiáng)腐蝕氣體環(huán)境中使用傳真機(jī)，因?yàn)檫@樣會(huì)影響傳真機(jī)記錄的印字質(zhì)量，或?qū)﹄娮泳€路造成不良影響、干擾通話等。 （ 2）使用標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。 三、傳真機(jī)的日常維護(hù) 傳真機(jī)在使用過(guò)程中，應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行擦拭，保持傳真機(jī)的整潔干凈，還應(yīng)該養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，以延長(zhǎng)傳真機(jī)的使用壽命。 5．自動(dòng)接收 自動(dòng)接收傳真就是當(dāng)有電話撥入時(shí)，無(wú)須用戶接收電話，就直接將其轉(zhuǎn)入傳真模式的方式。 （ 4）按“設(shè)置”鍵，直至響起一個(gè)連續(xù)的信號(hào)，則表示已經(jīng)設(shè)置完成。 （ 3）用數(shù)字鍵輸入預(yù)定的開(kāi)始時(shí)間。其具體操作如下： （ 1）將傳真稿放置于傳真機(jī)的進(jìn)紙口處。 （ 2）撥打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼，當(dāng)電話撥通后可自動(dòng)進(jìn)行傳送。 （ 2）撥打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼，當(dāng)傳來(lái)傳真提示音后即可自動(dòng)進(jìn)行傳送。發(fā)送和接收傳真可分為手動(dòng)、自動(dòng)和定時(shí)等多種方式，下面簡(jiǎn)單介紹其中幾種常用的方式。熱敏紙是在基紙上涂上一層化學(xué)涂料，常溫下無(wú)色，受熱后變?yōu)楹谏?，所以熱敏紙有正反面之分，因此，安裝時(shí)要按照說(shuō)明書(shū)或傳真機(jī)內(nèi)的指示圖將其安裝正確。用戶可摘機(jī)后聽(tīng)撥號(hào)音是否有異常雜音進(jìn)行判斷。 （ 3）線路通信質(zhì)量的簡(jiǎn)單判斷。 安裝傳真機(jī)時(shí)要注意以下事項(xiàng)： （ 1）使用前要仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū)，按照說(shuō)明書(shū)的步驟正確安裝機(jī)器。 （ 3）將傳真機(jī)的電纜插入電源插座。具體的安裝過(guò)程如下： 第二節(jié) 傳真機(jī)的使用 （ 1）將電話受話器軟線插入受話器插座（ HANDEST插座）。 傳真機(jī)可以準(zhǔn)確、快速、原樣地傳送和接收文字、圖像等信息，已經(jīng)成為企事業(yè)單位必不可少的通信工具。 （ 6）如果要更換噴墨打印機(jī)的墨盒，應(yīng)先按下機(jī)箱上的 Reset鍵 3秒鐘左右，讓墨盒自動(dòng)移動(dòng)到墨盒架的換墨位置處，然后再取出舊墨盒，裝上新墨盒。 （ 4）當(dāng)缺紙燈不停閃爍時(shí)，表示進(jìn)紙區(qū)有問(wèn)題，應(yīng)先將電源關(guān)閉，從進(jìn)紙架上將紙張取出，如果有紙張卡在打印機(jī)內(nèi)，應(yīng)小心將其慢慢拉出。如果遇到卡紙，應(yīng)輕輕將卡紙取出或?qū)⒋蛴C(jī)送至專業(yè)維修部門檢修。在放紙時(shí)，應(yīng)將紙放平整，將左右卡紙片分別卡到紙的兩邊。 四、打印機(jī)的日常維護(hù) 在使用打印機(jī)的過(guò)程中，要注意其維護(hù)及保養(yǎng)，才能在日常使用中減少問(wèn)題出現(xiàn)的概率以及延長(zhǎng)打印機(jī)的使用壽命。 4．更改打印順序 當(dāng)以后臺(tái)方式打印文件
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