常用辦公設(shè)備使用與維護(hù)-文庫(kù)吧資料
2025-03-09 12:54本頁(yè)面
【正文】 為基礎(chǔ)，主要表現(xiàn)為打印質(zhì)量高、輸出速度快，并有很好的紙張?zhí)幚砉δ堋? ? 應(yīng)根據(jù)需求選購(gòu)多功能一體機(jī)，最大限度發(fā)揮出產(chǎn)品的功能優(yōu)勢(shì)。 5 多功能一體機(jī)簡(jiǎn)介 ? 多功能一體機(jī)就是同時(shí)具有打印、復(fù)印、掃描、傳真等其中的兩種或多種功能的辦公設(shè)備。 ? 數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，使其可進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，提高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機(jī)的故障發(fā)生幾率。 ?（ 1）感光鼓的維護(hù)保養(yǎng) ?（ 2）顯影裝置的維護(hù)保養(yǎng) ?（ 3）清潔裝置的維護(hù)保養(yǎng) ?（ 4）供輸紙裝置的維護(hù)保養(yǎng) 數(shù)碼復(fù)印機(jī) ? 數(shù)碼復(fù)印機(jī)是指采用數(shù)碼原理，以激光打印輸出方式進(jìn)行掃描、復(fù)印的文件復(fù)制設(shè)備，如圖所示。 靜電復(fù)印機(jī)的日常維護(hù) ? 復(fù)印機(jī)組成較復(fù)雜，可請(qǐng)維護(hù)人員上門(mén)服務(wù)。按需要可設(shè)定復(fù)印品所要求的濃度。按數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。根據(jù)原稿的大小或需要縮小、放大的尺寸，選取合適的復(fù)印紙。倍率的選擇有兩種，一種是以紙型尺寸表示，如放大時(shí)為 B5A4，縮小時(shí)為 A3A4；另一種是以百分比表示，如放大時(shí)為%，縮小時(shí)為 %。預(yù)熱完畢后檢查操作面板上各項(xiàng)功能的顯示情況，并將原稿不清楚的字跡或線條描寫(xiě)清楚，按要求放置稿件。要等預(yù)熱后才能進(jìn)行復(fù)印。 基本組成 靜電復(fù)印機(jī)的使用 ? 步驟 1 開(kāi)機(jī)預(yù)熱。即通過(guò)曝光、掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過(guò)程。 基本工作原理 ? 復(fù)印技術(shù)是將紙或其他媒介上的內(nèi)容轉(zhuǎn)印到另外一個(gè)媒介上的技術(shù)。復(fù)印機(jī)有靜電復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)之分。保存該圖片，若沒(méi)有選擇保存類(lèi)型，則圖片文件將以 .BMP格式被保存。 ?步驟 3 單擊“ Scan”按鈕，開(kāi)始掃描，掃描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。 ? 步驟 1 啟動(dòng) Photoshop程序，選擇“文件” |“導(dǎo)入” |“掃描儀名稱(chēng)”，打開(kāi)掃描窗口，如圖所示。 掃描儀的使用 ? 安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，就可以用它掃描圖片了。 ? 步驟 7 在“控制面板”窗口中雙擊“掃描儀和照相機(jī)”圖標(biāo)，打開(kāi)如圖所示的“掃描儀和照相機(jī)”窗口，可以看到新安裝的掃描儀。一般不會(huì)影響使用，直接單擊“仍然繼續(xù)”按鈕繼續(xù)安裝驅(qū)動(dòng)程序 。 ?步驟 5 系統(tǒng)開(kāi)始搜索并安裝驅(qū)動(dòng)程序，如左圖所示。 ?步驟 3 在彈出的對(duì)話框中選擇“從列表或指定位置安裝”單選按鈕，如圖所示，再單擊“下一步”按鈕。連接好掃描儀后，打開(kāi)電源，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到該設(shè)備，并彈出“找到新的硬件向?qū)А睂?duì)話框。 掃描儀的安裝與設(shè)置 ?步驟 1 硬件的連接。 ? 掃描儀的主要性能指標(biāo)有分辨率、色彩數(shù)、掃描幅面和接口方式等。如圖所示。 ? ⑥不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。 ? ④閉合紙倉(cāng)蓋時(shí)不要用力過(guò)猛。 ? ②不要在高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣 體的環(huán)境下工作。 ? 步驟 4 按復(fù)?。?COPY）鍵即可開(kāi)始復(fù)印。一般置于“精細(xì)”級(jí)； ? 步驟 3 原稿灰度調(diào)整。 ? 3．復(fù)印 ? 傳真機(jī)除了能傳真之外，還可以進(jìn)行復(fù)印。還可用此方式設(shè)置只接收電話簿上登錄的對(duì)方發(fā)來(lái)的傳真，可防止垃圾傳真，還可為此方式設(shè)置指定時(shí)間段響鈴或不響鈴接收。 ?（ 3）“傳真專(zhuān)用”方式：電話鈴響一聲后傳真機(jī)開(kāi)始自動(dòng)接收傳真。若電話鈴響 15聲沒(méi)人接聽(tīng)，傳真機(jī)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收傳真方式開(kāi)始接收傳真。 ?步驟 4 傳真件傳好后，就會(huì)自然地從傳真機(jī)下方出來(lái)，如圖所示。如果是自動(dòng)應(yīng)答，那么就會(huì)聽(tīng)到“嘀 …… 嘀 …… ”的聲音；如果是人工應(yīng)答的話，讓對(duì)方給予傳真信號(hào)即可，這時(shí)會(huì)聽(tīng)到同樣的傳真聲。然后拿起電話機(jī)的聽(tīng)筒開(kāi)始撥號(hào)（和平時(shí)打電話時(shí)一樣），如圖所示。如圖所示。 ? 傳真機(jī)的基本工作原理可以歸納為五個(gè)環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、傳真信號(hào)的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接收掃描。 傳真機(jī)的基本工作原理 ? 傳真通信和其他通信系統(tǒng)一樣，由發(fā)送、接收以及通信線路三部分組成。所謂傳真通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。 ? 步驟 4 最后將硒鼓放入打印機(jī)中測(cè)試打印效果，如圖右所示。 ? 步驟 2 要緩慢地注入墨粉，且墨粉不可添加過(guò)滿，如圖右所示。 3．激光打印機(jī)硒鼓灌粉 ? 硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。如圖左所示。 ?步驟 4 為了不讓墨盒干燥，并透氣，原裝墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，應(yīng)用透明膠帶將注墨孔封閉，如圖所示。 ? 步驟 2 將墨水插入墨盒注墨孔，輕輕擠壓墨水盒進(jìn)行慢慢灌墨，并注意上面的 2個(gè)透氣孔是否進(jìn)墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出時(shí)就不要繼續(xù)灌墨水了，如圖右所示。 噴墨打印機(jī)墨盒灌墨 ? 步驟 1 從打印機(jī)上取下原裝墨盒，并準(zhǔn)備好解碼器、墨水，如圖左所示。 安裝色帶盒并卡緊 打印頭前檔片 打印頭 色帶盒 ? 步驟 3 將色帶盒安裝在字車(chē)座上并卡緊，通過(guò)打印頭的部分應(yīng)安裝在打印頭和打印頭保護(hù)片中間，如圖所示。 取出色帶盒 裝好色帶并旋鈕拉緊 色帶旋鈕 ? 步驟 2 從色帶盒取出舊色帶，順便觀察舊色帶在色帶盒里的放置方法。選擇完畢后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入確定頁(yè)面，信息確認(rèn)無(wú)誤之后，單擊“完成”按鈕，等待驅(qū)動(dòng)程序文件復(fù)制完畢，即可完成打印機(jī)的安裝。設(shè)置完畢后單擊“下一步”按鈕打開(kāi)打印機(jī)共享窗口，將打印機(jī)設(shè)置為是否共享。 ? 步驟 6 如果是第一次安裝驅(qū)動(dòng)程序，會(huì)彈出打印機(jī)命名窗口，如圖左所示。如果沒(méi)有找到您需要的打印機(jī)型號(hào)，可單擊“從磁盤(pán)安裝”按鈕，可從本地磁盤(pán)或光驅(qū)安裝打印機(jī)安裝文件。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。根據(jù)打印機(jī)的接口方式選擇端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中選擇 LPT1。然后單擊“下一步”按鈕。 ? 步驟 3
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