常用辦公設備的使用-在線瀏覽
2025-02-17 13:19本頁面
【正文】 二、收發(fā)傳真 將傳真機安裝完成，并且在其中安裝了傳真紙之后，就可以使用傳真機收發(fā)傳真。 1．手動傳送 手動傳送就是先撥通對方的傳真號，當對方傳來傳真提示音后才開始發(fā)送傳真，其具體操作如下： （ 1）將傳真稿放置于傳真機的進紙口處。 2．自動傳送 自動傳送就是撥通傳真號碼后直接傳送傳真，其具體操作如下： （ 1）將傳真稿放置于傳真機的進紙口處。 3．定時傳送 用戶可以設置定時發(fā)送傳真，定時的開始時間可設置在未來 24小時以內(nèi)。 （ 2）按傳真機上的“功能”鍵 3次，再按“設置”鍵。按“設置”鍵，輸入傳真號碼。 4．手動接收 手動接收傳真就是指有電話撥入，當用戶按傳真機上的“開始”鍵給對方一個傳真信號時，才能接收到對方傳送的傳真的方式。在該方式下，只要電話接通，就可以接收到對方發(fā)送的傳真。在平常的使用過程中，應注意以下事項： （ 1）不要頻繁地開關傳真機，因為這樣會加速傳真機內(nèi)電子元件的老化，縮短傳真機的使用壽命。如果傳真機的光潔度不夠，可能會造成熱敏頭和輸紙棍磨損。 （ 4）不要傳真帶有裝訂針、大頭針之類的文件以及墨跡或膠水未干的稿件，因為類似的硬物質(zhì)會引起傳真機發(fā)生故障；稿件上的墨跡或膠水易弄臟掃描玻璃，導致傳真的質(zhì)量下降。在打雷下雨時，應關掉傳真機的電源，將電話線插頭拔掉。彩色復印機的發(fā)展，使復印機的應用擴展到了許多新的領域。 第三節(jié) 復印機的使用 二、復印機的使用方法 將復印機連接好之后，就可以使用復印機復印文件，其具體操作如下： （ 1）開機預熱。預熱結束后，復印機上的指示燈由紅變綠，表示機器預熱完成，可以進行復印。將要復印的稿件放在復印機附近伸手可及的地方，如果稿件中有不清楚的地方，先將其修改清楚，再進行復印。原稿放置方向應與所選復印紙的方向一致，然后將復印機蓋板壓在原稿上，且應將蓋板盡量蓋嚴，以免因為漏光而造成復印件出現(xiàn)黑邊等情況，影響稿件的外觀。默認情況下，復印時是按 100%進行復印的，如果用戶要對原稿進行放大或縮小，可設置合適的復印倍率，以進行放大或縮小。 （ 4）選擇復印紙尺寸。當沒有紙時，會在操作面板上顯示缺紙，重新裝入復印紙即可。根據(jù)復印份數(shù)的多少，設置合適的數(shù)量。按觸式需要用戶用手指觸壓按鍵上的數(shù)字進行設置；旋鈕式需要扭動旋鈕進行設置。當原稿中的文字或圖片較淡時，可將濃度設置得較深；當原稿中的文字或圖片較清晰時，可適當減淡濃度，以使復印件效果較好。復印機的使用技巧主要包括以下幾方面： （ 1）復印機預熱時要花費較長的時間，如果用戶要復印多份相同的資料，可將其工作模式設置為連續(xù)復印狀態(tài)，并根據(jù)要復印的份數(shù)設置好要復印的頁數(shù)。 （ 2）使用自動送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。 （ 4）如果原稿上有污跡，在復印前應使用白紙條將原稿中的污跡遮住，以使復印件較美觀。 （ 5）復印的過程中會遇到各種色調(diào)深淺不一的稿件，此時，應以字跡為條件，適當減少曝光量。 （ 6）在連續(xù)復印文件的過程中，如果要復印某個加急文件，可先按下控制面板上的“暫?！卑粹o暫停當前正在處理的任務，同時將復印數(shù)量自動恢復為 1。 （ 7）在進行雙面復印之前，應使復印紙充分進入空氣，防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象。如果是采用光導纖維矩陣透鏡的機器，原稿正放，復印件也是正的；而用鏡頭的機器，原稿正放，復印件要反放，即上下顛倒，特別是在雙面復印小張原稿時，最好在復印第一面時將原稿放在復印紙中間，復印第二面時也放在中間，否則將會出現(xiàn)誤差。使用掃描儀時，也要注意對其進行保養(yǎng)和維護，以延長其使用壽命。 如果要連接 USB接口的掃描儀，將掃描儀的 USB數(shù)據(jù)線連接到計算機的 USB接口中，然后再將掃描儀的電源線接到電源插板中，接通電源，即可完成 USB接口掃描儀的連接。 SCSI接口的掃描儀比較復雜，用戶可按照以下操作步驟進行連接： （ 1）切斷計算機及其他連接設備的電源，打開計算機的主機箱，找到主板上的一個空閑插槽，然后將機箱擋板除去。 （ 3）取出 SCSI數(shù)據(jù)連接電纜，將接入 SCSI卡的數(shù)據(jù)電纜一端小心地與 SCSI卡上的接口相連并固定。 二、安裝掃描儀驅(qū)動程序 與打印機相同，將掃描儀與計算機連接好之后，必須在計算機中安裝掃描儀的驅(qū)動程序，才能正常使用它。在該窗口中雙擊 圖標，打開掃描儀和照相機窗口。 （ 3）用戶可通過單擊“下一步”按鈕，在向?qū)У闹敢拢业胶线m的驅(qū)動程序進行安裝。 圖 “掃描儀和照相機安裝向?qū)А睂υ捒? 三、掃描圖片 將掃描儀的驅(qū)動程序安裝到計算機中之后，重新啟動計算機，即可以正常使用掃描儀掃描照片、圖片等，其具體操作如下： （ 1）打開掃描儀的電源，并將圖片正面朝下放入掃描儀中，蓋緊掃描儀的上蓋。 （ 3）選擇“文件”
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