【正文】 應(yīng)用報(bào)告 主要 文檔 ?項(xiàng)目目標(biāo)及范圍確定 ?可行性評(píng)估 ?科研計(jì)劃及里程碑 ?科研預(yù)算 項(xiàng)目建議書 開題報(bào)告及合同 ?目標(biāo)及計(jì)劃分解 ?工作分解 ?項(xiàng)目人員確定 ?成本核定 資源、進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃 ?進(jìn)度控制 ?質(zhì)量控制 ?匯報(bào)與溝通 ?變更控制 ?預(yù)算控制 研發(fā)階段評(píng)審報(bào)告 ?成果應(yīng)用方案 ?成果應(yīng)用過程控制 ?成果應(yīng)用結(jié)果驗(yàn)收 成果應(yīng)用報(bào)告 /證書 項(xiàng)目組構(gòu)成方式 項(xiàng)目總監(jiān) 項(xiàng)目經(jīng)理 專家 委員會(huì) 任務(wù)組 任務(wù)組 …… 任務(wù)組 組長(zhǎng) 各專業(yè)人員 組長(zhǎng) 各專業(yè)人員 組長(zhǎng) 各專業(yè)人員 組長(zhǎng) 各專業(yè)人員 項(xiàng)目組構(gòu)成示意 職責(zé) 一般由用戶代表?yè)?dān)任項(xiàng)目總監(jiān)，科研總負(fù)責(zé)人由科研單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人擔(dān)任 人員 項(xiàng)目方向指導(dǎo)、重大問題決策、重大矛盾沖突協(xié)調(diào) 專家?guī)熘邢嚓P(guān)專業(yè)的專家 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)路線和成果審查，在階段里程碑時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查并提出意見 有一定資格和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)骨干 項(xiàng)目計(jì)劃、資源選擇、日常管理與控制 按專業(yè)設(shè)置任務(wù)組 負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)任務(wù)的管理、協(xié)調(diào)及計(jì)劃 各專業(yè)項(xiàng)目骨干 負(fù)責(zé)自我計(jì)劃、日常研究等工作 符合項(xiàng)目需要的專業(yè)人員 科研總負(fù)責(zé)人 各角色職責(zé)及人選 角色 人選 職責(zé) 項(xiàng)目總監(jiān) 一般由典型用戶或最終用戶單位中負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理、并有資源調(diào)度、人員協(xié)調(diào)和成果推廣能力的高級(jí)管理人員 項(xiàng)目總監(jiān)代表用戶參與項(xiàng)目的全過程管理，對(duì)項(xiàng)目階段性成果有最終認(rèn)可權(quán)，確?？蒲许?xiàng)目的方向符合用戶需求，并保證項(xiàng)目成果的應(yīng)用。但使用其它責(zé)任中心的人員需按照內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格付費(fèi) 項(xiàng)目過程控制 在計(jì)劃和預(yù)算內(nèi)，符合財(cái)務(wù)制度的情況下，由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé) 項(xiàng)目考核 項(xiàng)目最終評(píng)價(jià)完全以計(jì)劃的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目人員的考核與項(xiàng)目中的表現(xiàn)掛鉤，年終進(jìn)行考核 日本某化學(xué)工業(yè)株式會(huì)社實(shí)驗(yàn)室科研管理模式 ?合同實(shí)驗(yàn)室 （ Contract Lab） –隸屬于日本某大化學(xué)工業(yè)株式會(huì)社，完全獨(dú)立核算，通過項(xiàng)目合同方式承接政府、各大公司委托的研發(fā)任務(wù) ?主要業(yè)務(wù) –新藥尋源、藥物中間體合成 –日本國(guó)家認(rèn)可的技術(shù)質(zhì)量認(rèn)證 –其它先進(jìn)、超前的化學(xué)技術(shù) ?項(xiàng)目性質(zhì) –主要是應(yīng)用類研究項(xiàng)目 –很多分析、質(zhì)量認(rèn)證項(xiàng)目 –少部分應(yīng)用基礎(chǔ)研究項(xiàng)目 實(shí)驗(yàn)室 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 合成部 分析部 實(shí)驗(yàn)室 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 內(nèi)部矩陣式項(xiàng)目組織 ? 小的項(xiàng)目可直接由一個(gè)人完成，但也要按項(xiàng)目制管理 ? 大的項(xiàng)目由某部門為主，抽調(diào)人員組成項(xiàng)目組 ? 跨部門的項(xiàng)目不多，如果有，則采取項(xiàng)目組方式 ? 所有內(nèi)部設(shè)備資源、成果可無償共享 日本化學(xué)工業(yè)株式會(huì)社實(shí)驗(yàn)室科研管理流程 計(jì)劃與預(yù)算階段 日常管理控制 項(xiàng)目驗(yàn)收階段 主要工作 項(xiàng)目目標(biāo) ?每個(gè)項(xiàng)目必須提出明確的目標(biāo)（大多可量化），做為與客戶簽訂合同以及驗(yàn)收評(píng)估的依據(jù) 計(jì)劃 ?每個(gè)項(xiàng)目必須制定詳細(xì)的階段、階段成果以及階段工作計(jì)劃，以此作為控制及客戶檢查的依據(jù) 預(yù)算 ?預(yù)算十分仔細(xì)和詳細(xì)，分兩部分：人員費(fèi)率根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)乘以工作量數(shù)計(jì)算；直接費(fèi)用則查資料，確定單價(jià)和用量進(jìn)行估算?？蒲行枨笾饕袃煞N滿足途徑：通過周邊服務(wù)公司研發(fā)以及自主技術(shù)開發(fā)。 同樣， 一系列相關(guān)項(xiàng)目在不同地點(diǎn)進(jìn)行，及時(shí)的信息共享能夠減少重復(fù)工作和無效的努力 可 利用基于網(wǎng)絡(luò)的合作工具來收集和保存信息，并以適當(dāng)?shù)姆绞教峁┙o股東 對(duì)科研項(xiàng)目管理的啟示 ? 從方法論的角度 , 總的說來 , 研發(fā)項(xiàng)目群及項(xiàng)目管理可以構(gòu)筑在通用項(xiàng)目群及項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)之上 。項(xiàng)目應(yīng)按這樣的目標(biāo)和時(shí)間表加以管理。 這 個(gè)委員會(huì)為使最終目標(biāo)具備可行性而工作，同時(shí)加速 從 中間目標(biāo)到獲得經(jīng)濟(jì)效益的過程 ? 中 石油應(yīng)將其研發(fā)和技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目群專注于中國(guó)石油工業(yè)的特殊需求，同時(shí)尋求與中外研究機(jī)構(gòu)、高等院校、服務(wù)公司和國(guó)際石油公司的合作，以加強(qiáng)中石油內(nèi)部項(xiàng)目群的效率 ? 應(yīng) 建立持續(xù)的項(xiàng)目，由合格的、經(jīng)過培訓(xùn)的技術(shù)人員監(jiān)控中石油以外的行動(dòng)，確保中石油的股東了解進(jìn)程，同時(shí)識(shí)別可能的合作機(jī)會(huì) 研發(fā)項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理的難點(diǎn)和對(duì)策 ? 研發(fā) 項(xiàng)目的結(jié)果不可預(yù)測(cè)，因此會(huì)產(chǎn)生不以項(xiàng)目方式規(guī)劃和管理研發(fā)的誘惑 結(jié)果 會(huì)落在可預(yù)測(cè)的范圍之內(nèi)。石油天然氣股份有限公司 科研項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材 內(nèi)容 、項(xiàng)目生命周期和組織方式 范 項(xiàng)目管理的益處 美國(guó) Standish集團(tuán)在 1994年對(duì) 8400余個(gè)項(xiàng)目的研究表明： — 16%的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了其目標(biāo) — 50%的項(xiàng)目需要補(bǔ)救 — 34%的項(xiàng)目徹底失敗 項(xiàng)目成功率并不如想象中那樣高 ? 美國(guó) PMI主席 1997年 對(duì) 438位項(xiàng)目管理者的調(diào)查結(jié)果如下： –29%的項(xiàng)目沒有達(dá)到目標(biāo) –17%的項(xiàng)目費(fèi)用嚴(yán)重超支 –38%的項(xiàng)目在一定程度上費(fèi)用超支 –35%的項(xiàng)目嚴(yán)重拖期 –34%的項(xiàng)目在一定程度上拖期 項(xiàng)目成功率并不如想象中那樣高（續(xù)） ? 大多數(shù)項(xiàng)目出現(xiàn)問題的根源 缺乏科學(xué)的項(xiàng)目管理 — 組織方面的問題 — 對(duì)需求缺乏管理 — 缺乏計(jì)劃與控制 項(xiàng)目成功率并不如想象中那樣高（續(xù)） 項(xiàng)目管理的益處 ? 對(duì)研發(fā)項(xiàng)目群 : ? 實(shí)現(xiàn)資金和資源的最佳使用 (與戰(zhàn)略優(yōu)先性相配合 ) ? 減少重復(fù)工作 ? 有效的進(jìn)程檢測(cè) ? 對(duì)狀態(tài)和成果的標(biāo)準(zhǔn)化和及時(shí)的通報(bào) ? 對(duì)獨(dú)立研發(fā)項(xiàng)目 : ? 成功幾率最高 (成功的定義清晰 ) ? 做出的努力和行動(dòng)與目標(biāo)結(jié)果完全一致 ? 對(duì)進(jìn)程的持續(xù)監(jiān)控使得必要時(shí)能夠及時(shí)采取應(yīng)變措施以按時(shí)完成目標(biāo) ? 成本最優(yōu) (目標(biāo)達(dá)成時(shí)及時(shí)停止項(xiàng)目，不追求效益最大化 ) 阿爾伯達(dá)油砂開采 ? 從阿爾伯達(dá)油砂中生產(chǎn)一桶合成原油的成本在過去 20年里下降了 50％以上；未來幾年預(yù)計(jì)投入總額達(dá) 800億美元，以進(jìn)一步提高產(chǎn)能 ? 應(yīng)用的技術(shù)包括更加有效的開采、萃取、濃縮及運(yùn)輸 ? 對(duì)上述節(jié)省更多成本的技術(shù)的開發(fā)，迄今已有超過 50年的歷史 ? 應(yīng)用研究及相關(guān)技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目群和項(xiàng)目由以下機(jī)構(gòu)主持： ? 政府研究機(jī)構(gòu) ? 高校研究人員 ? 砂油開采公司 ? 擁有研究機(jī)構(gòu)的石油生產(chǎn)企業(yè) ? 服務(wù)公司 ? 這些技術(shù)得以開發(fā)的背后有各種不同的動(dòng)因，但存在一種獲得一致認(rèn)同的凌駕一切的動(dòng)力 (尋找?guī)碛慕鉀Q方案 )，盡管各種動(dòng)因并不一定與這種動(dòng)力緊密相連 – 目標(biāo)總是異常清晰 ? 直觀有效的領(lǐng)導(dǎo)起著至關(guān)重要的作用 – 卡爾 克拉克領(lǐng)先進(jìn)行了第一個(gè)萃取項(xiàng)目（熱水分離）：他的堅(jiān)持不懈是成功的關(guān)鍵 阿爾伯達(dá)含油砂蒸氣區(qū)重力泄油 ? 被稱為蒸氣區(qū)重力泄油 (SAGD)技術(shù)的開發(fā)在四圖熱油砂項(xiàng)目中將回收系數(shù)提高了 2倍以上 , 并因此極大提高了四圖生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性 ? 該技術(shù)采用了蒸氣注入和水平井；重油在重力推動(dòng)下泄入水平生產(chǎn)井 ? 這項(xiàng)節(jié)約成本的技術(shù)開發(fā)至今已經(jīng) 20多年了 ? 應(yīng)用研究及相關(guān)技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目群和項(xiàng)目由以下機(jī)構(gòu)主持： ? 政府研究機(jī)構(gòu) ? 高校研究人員 ? 含砂油開采公司 ? 擁有研究機(jī)構(gòu)的石油生產(chǎn)企業(yè) ? 服務(wù)公司 ? 這些技術(shù)得以開發(fā)的背后有各種不同的動(dòng)因，但存在一種獲得一致認(rèn)同的凌駕一切的動(dòng)力 (尋找?guī)碛慕鉀Q方案 )，盡管各種動(dòng)因并不一定與這種動(dòng)力緊密相連 – 目標(biāo)總是異常清晰 ? 直觀有效的領(lǐng)導(dǎo)起到至關(guān)重要的作用 – 羅杰 巴特勒建立了理論基礎(chǔ)并以簡(jiǎn)單的物理模型證明了工作原理：他的遠(yuǎn)見和積極推廣對(duì)建立影響和推動(dòng)力非常重要 一般項(xiàng)目管理規(guī)范 國(guó)際項(xiàng)目管理組織及其知識(shí)體系 兩大項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)組織 PMI及其標(biāo)準(zhǔn) PMP認(rèn)證 國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（ IPMA） 美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（ PMI） ? PMI在 1983年制定了第一版的 PMBOK標(biāo)準(zhǔn) ? 1996年版，共包括 9個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)體系 ? 2023年版 PMBOK是目前最新版本 PMP認(rèn)證、 IPMA認(rèn)證 項(xiàng)目管理作為通用的管理科學(xué)，已經(jīng)形成規(guī)范，并對(duì)各行業(yè)的項(xiàng)目管理提供指導(dǎo) PMBOK的九個(gè)知識(shí)體系涵蓋項(xiàng)目管理的過程和要素 風(fēng)險(xiǎn)管理 –風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)量化及處理等 人力資源管理 –組織規(guī)劃、招聘人員、班子建設(shè) 費(fèi)用管理 –資源規(guī)劃、費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用控制 時(shí)間管理 –活動(dòng)定義、排序、歷時(shí)估算、進(jìn)度計(jì)劃、控制 范圍管理 –定義和控制列入或未列入項(xiàng)目的事項(xiàng) 質(zhì)量管理 –質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制和保證 采購(gòu)管理 –采購(gòu)規(guī)劃、詢價(jià)規(guī)劃、詢價(jià)、供方選擇、合同管理、合同收尾 溝通管理 –溝通規(guī)劃、訊息分發(fā)、進(jìn)度報(bào)告、收尾善后工作 整體管理 –項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、整體變更控制 資料來源： PMBOK2023, PMI 一般項(xiàng)目、項(xiàng)目管理含義與項(xiàng)目管理過程 ?項(xiàng)目 –項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特(Unique)產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性 (Temporary)努力 ?項(xiàng)目階段 –啟動(dòng)階段、計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、收尾階段 ?項(xiàng)目管理 –將相關(guān)的知識(shí)、技術(shù)、工具、技能等應(yīng)用于項(xiàng)目任務(wù)，以達(dá)到或超過項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的需求和期望的過程 資料來源： PMBOK2023, PMI ? 項(xiàng)目管理的五個(gè)過程 ? 啟動(dòng)過程、計(jì)劃過程、控制過程、執(zhí)行過程、結(jié)束過程 某一階段項(xiàng)目過程組織間的關(guān)聯(lián) 啟動(dòng)過程 計(jì)劃過程 控制過程 執(zhí)行過程 結(jié)束過程 箭頭代表文件和 可記錄內(nèi)容的流動(dòng) 一般項(xiàng)目的目標(biāo)：達(dá)到項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的期望 ? 要達(dá)到或超過項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的需求和期望，總是不可避免地要對(duì)以下相互關(guān)聯(lián)的幾個(gè)方面進(jìn)行平衡 質(zhì) 量 范 圍 時(shí) 間 成 本 范 圍 項(xiàng)目生命周期可劃分為四個(gè)階段 項(xiàng)目從開始到結(jié)束，一般把項(xiàng)目分成若干個(gè)階段，并明確里程碑，以便更好地管理 ? 項(xiàng)目生命期 ? 項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的集合 ? 里程碑 ? 項(xiàng)目中的重大事件，通常指一個(gè)主要可交付成果的完成 ? 從各階段之間的邏輯關(guān)系上看，項(xiàng)目生命期一般可歸納為四個(gè)階段 啟動(dòng)階段 計(jì)劃階段 執(zhí)行階段 收尾階段 里程碑 1 里程碑 2 里程碑 3 里程碑 4 文檔： 可行性報(bào)告 項(xiàng)目建議書 文檔： 各種計(jì)劃及報(bào)告： 資源計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、…… 文檔： 各種跟蹤及變更控制報(bào)告：進(jìn)度報(bào)告、變更報(bào)告等 文檔： 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告等 項(xiàng)目生命周期 工程類項(xiàng)目生命周期：四個(gè)里程碑 完成百分比 100% 項(xiàng)目取舍決定 主要合同招標(biāo) 安裝的實(shí)質(zhì)性結(jié)束 總運(yùn)作 可行性 ?項(xiàng)目陳述 ?可行性研究 ?策略規(guī)劃及許可 規(guī)劃和設(shè)計(jì) ?基礎(chǔ)設(shè)計(jì) ?成本及進(jìn)度 ?合同條款 ?詳細(xì)設(shè)計(jì) 實(shí)施 ?制造 ?運(yùn)輸 ?輔助機(jī)件 ?安裝 ?測(cè)試 啟動(dòng)和運(yùn)轉(zhuǎn) ?最后測(cè)試 ?維修 非工程類項(xiàng)目生命周期：標(biāo)準(zhǔn)的五個(gè)階段 一般說來，非工程建設(shè)領(lǐng)域的項(xiàng)目生命期比較偏重于項(xiàng)目的需求定義、方案論證等前期階段 ? 每個(gè)里程碑完成后，都必須經(jīng)過認(rèn)可，才能獲得下一階段工作的許可 防御設(shè)備添加的代表性生命周期劃分，依美國(guó)國(guó)防部 導(dǎo)彈需求的確定 O階段 需求方案的討論和界定 I 階段 進(jìn)行方案研究及方案確定 I I 階段 進(jìn)行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)開發(fā) I I I 階段 管理和生產(chǎn)開發(fā) I V 階段 運(yùn)作和支持 里程碑 0 方案的研究許可 里程碑 I 方案的演示許可 里程碑 I I 開發(fā)許可 里程碑 I I I 生產(chǎn)許可