做時間的主人-文庫吧資料
2025-01-19 13:10本頁面
【正文】 與家庭共度假期是您最為重要的目標，那么重新裝修書房可以稍后再完成。 ② 、 區(qū)分目標的優(yōu)先次序 ? 您設定的個人目標可能超出了自己的精力范圍。 ? ⑤ 尋找釋放個人時間的機會。 ? ③ 明確實現(xiàn)最高目標所必須完成的任務。 平衡工作需要和個人時間 ? ① 澄清您的個人目標。 ? 與上司面談并說明這個附加項目將如何危及您的目標。 ? 贏取時間來尋找答案。 ? 適應上司的工作風格。 ⑤ 、考慮您在哪些方面可能浪費上級的時間 ? 如果您或您的下屬不用上司幫忙就能完成任務，就要避免頻繁地要求上司介入。例如，明確哪些任務可以不經(jīng)“瓶頸”就能自行開展。 – 與您的上司面談，討論評估結(jié)果并尋求補救措施。 ? 禮貌地表達您對會議安排方式的顧慮 ? 如果您的上司一意孤行，繼續(xù)接聽電話或容許其他與會議無關且乏味的行為，那么您就準備一些可以利用這些時間完成的額外工作。 ③ 、 反對無謂的會議 ? 在會議開始之前，要求調(diào)整議程以突出會議的重點。 ? 就改進后的計劃征詢反饋。 ? 與上司面談。 ? 定期與上司會面，討論您的進展并對照目標做出必要的調(diào)整。 ? 確保您為既定目標所做的工作會受到獎勵而非處罰。 主要內(nèi)容 時間管理 一、課程簡介 二、時間管理重要性 三、時間管理的方法 四、時間管理的應用 五、課程小結(jié) 四、時間管理的應用 時間管理應用 與上司打交道 平衡工作和個人 幫助您的員工 與浪費時間的上司打交道 ? ① 向上司闡明您的目標 ? ② 掌握上司的偏好 ? ③ 反對無謂的會議 ? ④ 消除瓶頸 ? ⑤ 考慮您在哪些方面可能浪費上級的時間 ① 、 向上司闡明您的目標 ? 請求與上司會談以討論您的目標。 監(jiān)控完善小結(jié) ? 每天至少對照日程表檢查一次任務的完成情況 ? 尋找規(guī)律，例如工作延時或?qū)λ钑r間的估計不足。由微小的改變?nèi)胧帧Ｄ鷮l(fā)現(xiàn)他們提出的一些創(chuàng)造性的想法可能變成顯著。一旦發(fā)現(xiàn)計劃缺陷背后的原因，您就需要重新安排日程，將自己了解的情況反映到日程安排中去。 ? 導致您無法按時完成任務的常見原因包括： – 習慣性地對任務所需時間估計不足 – 拖延 – 各種干擾浪費時間 – 為意外需求預留的時間不足 ③ 、 改進您的計劃系統(tǒng) ? 以下做法會對您有所幫助： – 學以致用。在檢查進度時，向自己提出以下問題： – “我是否完成了今天安排的任務？” – “我是否向著目標的實現(xiàn)又躍進了一步？” – “我的精力是否更加集中？” – “我是否能堅持使用這個日程表？” ? 根據(jù)您對上述問題的回答，決定是否要對時間管理系統(tǒng)進行徹底改革還是進行微調(diào)。 監(jiān)督和完善您的時間管理策略 ? ① 檢查進度 ? ② 尋找規(guī)律 ? ③ 改進您的計劃系統(tǒng) ① 、 檢查進度 ? 每天至少對照日程表檢查一次任務的完成情況。 ? 制定日程表：將任務納入其中并指明完成任務的時限。 較大的靈活性并不會令您的日程不飽滿，而是會確保您有充裕的時間處理最重要的事務。 ④ 、 讓日程表具有靈活性 ? 在每天的日程表中預留更多的“空閑時間” ? 在您的日程表中只列出未來兩周（或更長）的最關鍵任務及最終期限。 – 下班時要查看列表。 ③ 、 充分利用任務列表 ? 運用以下策略可以充分利用任務列表： – 僅包括您認為可以完成的一半任務；人們經(jīng)常低估完成任務所需的時間。 ③ 、 充分利用任務列表 ? 任務列表：是一種簡便、常用的工具，一目了然地列出您一天內(nèi)必須完成的所有任務。 – 在每天您精力最充沛的時段安排需要創(chuàng)造力與活力的活動 – 預留一些時間不做安排，以應對突發(fā)事件以及臨時性交流。 ② 、 制定日程表 ? 將任務輸入日程表，并指定完成任務的預期時限即可制定日程表。 如何更加有效安排時間？ ? ① 選擇計劃工具 ? ② 制定日程表 ? ③ 充分利用任務列表 ? ④ 讓日程表具有靈活性 ① 、 選擇計劃工具 ? 有很多種計劃工具： – 任務列表 – 約會時間表 – 書面或電子版的日、周計劃 – 聯(lián)網(wǎng)的日程安排軟件和硬件 – 掛歷 如果這些工具符合您的個人風格，就使用它們 。 消除時間浪費的因素小結(jié) ? 檢查是否存在“時間浪費因素”，例如延誤、超負荷日程安排以及不必要的出差。 – 專
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1