如何幫助員工有效地進行時間管理(ppt31頁)3-文庫吧資料
2025-01-11 18:45本頁面
【正文】 ！方向正確，但需要提高沖勁 0 4 “yes” 恭喜！堅持并保留你的方法 如何對付上述諸多“偷時者”？究竟怎樣進行時間管理？ 我們將從以下九個方面進行討論： （一）如何擬定計劃以避免時間之浪費？ （二）如何拒絕他人之請托以避免時間之浪費？ （三）如何對付不速之客以避免時間之浪費？ （四）如何對付電話干擾以避免時間之浪費？ （五）如何治療會議病以減少時間之浪費？ 對 策 （ 六）如何治療“文件滿桌病”以避免時間之浪費？ （七）如何減少上下班交通所引起的時間浪費？ （八）如何減少“事必躬親”所引起的時間浪費？ （九）如何清除上司所引起的時間浪費？ 對 策 如何擬定計劃以避免時間之浪費？ 重要又緊迫的事情 重要但不緊迫的事情 緊迫但不重要的事情 例行性的事情 第二優(yōu)先 第三優(yōu)先 第一優(yōu)先 第四優(yōu)先 請排出正確的行事優(yōu)先級 4 th 緩 3 rd 輕 不重要的事 2 nd 重 1 st 急 重要的事 不緊迫的事 緊迫的事 ? ? ? ? 輕重緩急層次表 Important 重要 Not important 不重要 PRIORITY 2乙 PRIORITY 1 甲 PRIORITY 3 丙 PRIORITY 4 丁 Urgent Not urgent 急 不急 緊 急 不緊急 重要 Ⅰ . ● 危機 ● 急迫的問題 Ⅱ . ● 防患未然 ● 改進產能 ● 建立人際關系 ● 發(fā)掘新機會 ● 規(guī)劃、休閑 不重要 Ⅲ . ● 不速之客 ● 某些電話 ● 某些信件與報告 ● 某些會議 ● 必要而不重要的問題 ● 受歡迎的活動 Ⅳ . ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費時間之事 ● 有趣的活動 如何拒絕他人之請托以避免時間之浪費？ 管理者之所以不好意思拒絕他人之請托，可能是基于以下的原因： 時 間 不知如何拒絕他人之請托 不了解拒絕他人請托的重要性 想做一位廣受愛戴的好人 擔心拒絕接納請托后會觸怒請托者 接納請托比拒絕請托更為容易 如何對付不速之客以避免時間之浪費？ 不要采用無條件的“門戶開放政策” 在辦公室外接見外界不速之客 站立會客 利用隱蔽的辦公室 定期和部屬或同一階層的同事見面 時 間 如何對付電話之干擾以避免時間之浪費？ 外來電話應先由秘書接聽 事后回復電話的辦法比較值得采納 盡量將須打出去的電話集中在一起 時 間 如何治療會議病以避免時間之浪費？ A. 思考是否有必要以會議的形式進行商討？ B. 盡量減少與會人員。 ? 時間本身是無法管理的。 ? 無替代品。 ? 無法租、買、借。它們通常有兩類： （ 一）外來的 （二）內在的 －電話 －不善聆聽 －來訪者 －不予重視 －會議 －猶豫不決 －員工問題 －視而不見 －突發(fā)事件 －有求必應 －資料不全 －需時失算
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1