如何幫助員工有效地進(jìn)行時(shí)間管理附時(shí)間管理測(cè)評(píng)與答案-文庫(kù)吧資料
2025-01-27 15:16本頁(yè)面
【正文】 nt Not urgent 急 不急 緊 急 不緊急 重要 Ⅰ . ● 危機(jī) ● 急迫的問(wèn)題 Ⅱ . ● 防患未然 ● 改進(jìn)產(chǎn)能 ● 建立人際關(guān)系 ● 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ● 規(guī)劃、休閑 不重要 Ⅲ . ● 不速之客 ● 某些電話 ● 某些信件與報(bào)告 ● 某些會(huì)議 ● 必要而不重要的問(wèn)題 ● 受歡迎的活動(dòng) Ⅳ . ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費(fèi)時(shí)間之事 ● 有趣的活動(dòng) 如何拒絕他人之請(qǐng)托以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 管理者之所以不好意思拒絕他人之請(qǐng)托，可能是基于以下的原因： 時(shí) 間 不知如何拒絕他人之請(qǐng)托 不了解拒絕他人請(qǐng)托的重要性 想做一位廣受愛(ài)戴的好人 擔(dān)心拒絕接納請(qǐng)托后會(huì)觸怒請(qǐng)托者 接納請(qǐng)托比拒絕請(qǐng)托更為容易 如何對(duì)付不速之客以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 不要采用無(wú)條件的 “ 門(mén)戶開(kāi)放政策 ” 在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客 站立會(huì)客 利用隱蔽的辦公室 定期和部屬或同一階層的同事見(jiàn)面 時(shí) 間 如何對(duì)付電話之干擾以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 外來(lái)電話應(yīng)先由秘書(shū)接聽(tīng) 事后回復(fù)電話的辦法比較值得采納 盡量將須打出去的電話集中在一起 時(shí) 間 如何治療會(huì)議病以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ A. 思考是否有必要以會(huì)議的形式進(jìn)行商討？ B. 盡量減少與會(huì)人員。 ? 時(shí)間本身是無(wú)法管理的。 ? 無(wú)替代品。 ? 無(wú)法租、買(mǎi)、借。它們通常有兩類(lèi)： （ 一）外來(lái)的 （二）內(nèi)在的 －電話 －不善聆聽(tīng) －來(lái)訪者 －不予重視 －會(huì)議 －猶豫不決 －員工問(wèn)題 －視而不見(jiàn) －突發(fā)事件 －有求必應(yīng) －資料不全 －需時(shí)失算 －缺乏溝通 －文件滿桌 －特別要求 ? 人生中獨(dú)特且必要的資源。 時(shí)間管理 75 years = 27,375 days (1/3 sleep) 18,250 days 時(shí)間管理 睡眠 小時(shí) /天 用膳 小時(shí) /天 穿衣 小時(shí) /天 交通 小時(shí) /天 家務(wù) 小時(shí) /天 工作時(shí)間 小時(shí) /天 個(gè)人成長(zhǎng) , 如 : 教育、閱讀、嗜好 小時(shí) /天 家庭 小時(shí) /天 空間 小時(shí) /天 總計(jì) 168小時(shí) /每周 個(gè)人活動(dòng) 有關(guān)資料表明，一個(gè)督導(dǎo)員要有效地使用時(shí)間，他應(yīng)該： 1. 養(yǎng)成寫(xiě)記事簿的習(xí)慣 2. 將乏味且難度大的工作安排在精力最充沛的時(shí)間去做 3. 定期檢討自己的工作活動(dòng)，并自問(wèn) “ 他人能否做出與我 一般的水準(zhǔn) ” ？ 4. 善于對(duì)工作進(jìn)行取舍或重新安排 一個(gè)精明能干的管理者則應(yīng)該： 1.
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