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某公司顧問(wèn)客戶服務(wù)培訓(xùn)手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-01-11 13:43本頁(yè)面
  

【正文】 M解決問(wèn)題能力 能 夠 從 傳 統(tǒng)的 公 共 媒 體或 咨 詢 公 司的 資 料 庫(kù) 中找 到 所 需 的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的收集 迅 速 地 看 出核 心 事 件 并幫助 EM 、客戶進(jìn)行分析 無(wú) 法 對(duì) 團(tuán) 隊(duì)對(duì) 項(xiàng) 目 問(wèn) 題的 理 解 做 出貢獻(xiàn) 在團(tuán)隊(duì)中投資 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 55 1D:明確顧問(wèn)的角色與我們對(duì)您的期望 ? 總是集中于獲得和表現(xiàn)基本的咨詢技能 ? 保持所作工作的完整性: 確保您的工作結(jié)果是客觀的、一致的和正確的,包括一些細(xì)小的方面,如:文字、排版等 ? 對(duì)您個(gè)人的職業(yè)性發(fā)展負(fù)責(zé): 積極地完成個(gè)人的職業(yè)性訓(xùn)練,并尋求導(dǎo)師、項(xiàng)目經(jīng)理或合伙人的幫助與建議 ? 為您的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更多職業(yè)性: 應(yīng)注意在團(tuán)隊(duì)中時(shí)刻保持客觀性和建設(shè)性 ? 保持與客戶共同工作的良好的結(jié)構(gòu)性 ? 應(yīng)盡量把工作建立在相互理解的基礎(chǔ)上; ? 幫助客戶更加有效地工作; ? 記住尊重客戶的個(gè)人與職業(yè)的期望; ? 盡量地尊重客戶的文化 ? 明確我們的期望總是會(huì)有不能完全達(dá)到的時(shí)候 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 56 分類 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問(wèn)的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問(wèn)的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM解決問(wèn)題能力 ?客戶小組的成員有時(shí)有其他的工作要做,而且工作熱情不如顧問(wèn)公司的顧問(wèn);所以需要顧問(wèn)提高客戶組員的期望值,并降低自己的期望值,使雙方的期望值達(dá)到某種平衡。 ?當(dāng)顧問(wèn)公司項(xiàng)目結(jié)束后,客戶小組將承擔(dān)更加重要的角色 ?客戶更易利用自己的資源進(jìn)行工作,而顧問(wèn)要使客戶成員習(xí)慣顧問(wèn)公司的工作方式和解決問(wèn)題的方式,他們可以從中受益 ?客戶小組的成員比顧問(wèn)公司擁有更多的公司知識(shí)和行業(yè)知識(shí);雖然在項(xiàng)目初期為了客戶成員更好的參與項(xiàng)目需要顧問(wèn)很多的時(shí)間投入,然而到了項(xiàng)目后期,會(huì)在時(shí)間和成本上得到更好的回報(bào) 1)認(rèn)可團(tuán)隊(duì)工作的價(jià)值 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 49 目標(biāo): ?個(gè)人 ?團(tuán)隊(duì) ?客戶 ?咨詢公司 清晰的角色分配 ?任務(wù) ?流程 一致的程序 ?決策 ?解決問(wèn)題 ?會(huì)議管理 ?沖突管理 關(guān)系 團(tuán)隊(duì)的要素 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 50 2) 如何使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作 1. 明確目標(biāo)、角色和程序 2. 了解團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段 3. 在團(tuán)隊(duì)中“投資” 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 51 及早設(shè)定目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就可以知道每個(gè)人需要什么,也可以了解每個(gè)人希望做什么 具體明確的角色分配,團(tuán)隊(duì)可以知道誰(shuí)做什么事 對(duì)程序具有一致意見(jiàn),使團(tuán)隊(duì)可以高效的利用時(shí)間 ?講出個(gè)人在職業(yè)性發(fā)展和生活方式選擇的發(fā)展目標(biāo) ?與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成一致,并培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)合作能力和合作風(fēng)格 ?與客戶分享這種一致性的目標(biāo),與客戶在最終產(chǎn)品有一致意見(jiàn),并可以提升客戶所需的能力 ?理解顧問(wèn)公司對(duì)于客戶成長(zhǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)管理方面的目標(biāo) ?注意任務(wù)角色分配和過(guò)程角色的分配 ?項(xiàng)目經(jīng)理不需要獨(dú)裁式的工作方式,但需要在團(tuán)隊(duì)合作質(zhì)量和工作產(chǎn)品的質(zhì)量方面承擔(dān)更多的責(zé)任 ?了解團(tuán)隊(duì)溝通的方式、互動(dòng)的方式,以及獨(dú)立工作的范圍 ?設(shè)立提交最終結(jié)果的時(shí)間限制,按計(jì)劃提交中間成果,并接受指導(dǎo)和反饋 ?將按時(shí)結(jié)束任務(wù)當(dāng)作一條關(guān)于準(zhǔn)確性和完整性的紀(jì)律 明確了團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、角色和工作程序,團(tuán)隊(duì)就可以高效的工作 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 52 士氣 時(shí)間 組建 Forming Storming 規(guī)范 Norming 完成任務(wù) Performing 此時(shí),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都意識(shí)到問(wèn)題、團(tuán)隊(duì)成員及客戶的獨(dú)特性,并且開(kāi)始建立規(guī)范來(lái)容許這種獨(dú)特性 特別在各自意見(jiàn)相左時(shí),誠(chéng)懇地進(jìn)行溝通,并且注意明確:目標(biāo)、角色和程序 團(tuán)隊(duì)“動(dòng)力學(xué)”中可預(yù)知的幾個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 53 溝通 實(shí)施 解決問(wèn)題 ?使用關(guān)鍵數(shù)據(jù)來(lái)源 ?客戶行業(yè)的杠桿作用 /操作經(jīng)驗(yàn) ?有效利用成本的團(tuán)隊(duì)資源 ?提高在客戶組織中的可信度 ?識(shí)別關(guān)鍵的決策者 /精神領(lǐng)袖 ?在最有效溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目 ?提升客戶的技能 ?共同提出的建議的所有者 ?對(duì)實(shí)施中潛在障礙的理解 ?培養(yǎng)客戶中的奮斗者(冠軍) 讓客戶組成客戶項(xiàng)目小組參與項(xiàng)目,會(huì)在解決問(wèn)題、與客戶溝通及實(shí)施過(guò)程中帶來(lái)很多好處 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 54 ?客戶小組有時(shí)不習(xí)慣咨詢公司的工作方式。 ?優(yōu)點(diǎn):綜合的解決問(wèn)題的結(jié)果 ?缺點(diǎn):可能有未解決的分歧,有的成員有不被重視的感覺(jué) ?團(tuán)隊(duì)工作方式類似于學(xué)徒制度。 此時(shí),顧問(wèn)的角色將轉(zhuǎn)變?yōu)榕c客戶更加緊密的方式: ? 為客戶計(jì)劃每一步的行動(dòng)并階段性地給出反饋和指導(dǎo) ? 在實(shí)施開(kāi)始 36個(gè)月時(shí),我們會(huì)適當(dāng)?shù)亟M織一次項(xiàng)目進(jìn)行的回顧與評(píng)估,以便解決一些新發(fā)生的問(wèn)題 ? 制訂詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,及各種階段性指標(biāo) ? 不時(shí)調(diào)整行動(dòng)的綱領(lǐng) ? 在初期我們會(huì)扮演一個(gè)相對(duì)積極的角色,隨著客戶的逐步可以控制,我們會(huì)逐步退出 ? 協(xié)助設(shè)計(jì)改變的程序及實(shí)施的計(jì)劃 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 44 1C:在團(tuán)隊(duì)中工作 1)認(rèn)可團(tuán)隊(duì)工作的價(jià)值 2)如何使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作 ?明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、角色和工作程序 ?認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)發(fā)展中的幾個(gè)環(huán)節(jié) ?在團(tuán)隊(duì)中投資 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 45 ?核心的客戶服務(wù)小組 ( Core CST) ?擴(kuò)大的客戶服務(wù)小組 ( Extended CST) ?項(xiàng)目小組 ( Engagement Team) 專注于客戶的高層管理事宜,根據(jù)客戶的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)長(zhǎng)期對(duì)客戶提供高影響力的支持;領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大的客戶服務(wù)小組 包括顧問(wèn)公司所有參與過(guò)和即將參與項(xiàng)目的顧問(wèn) 由顧問(wèn)公司和客戶具有相關(guān)和互補(bǔ)技能的人員共同組成,他們?cè)谝欢螘r(shí)期內(nèi)擁有相同的目標(biāo)。 盡管在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中通過(guò)充分的溝通與互動(dòng),客戶經(jīng)理已基本了解了顧問(wèn)的建議與觀點(diǎn),但最后的正式的報(bào)告(口頭的及書(shū)面的)仍很重要,書(shū)面的文檔將留給未參加項(xiàng)目的人使用。 任何事實(shí)結(jié)論和建議都不能解決客戶的實(shí)際問(wèn)題,除非我們通過(guò)我們的工作對(duì)客戶產(chǎn)生了足夠大的影響與作用。所以 調(diào)整建議 是很重要的一步,應(yīng)調(diào)整到建議足夠明確以至于客戶已經(jīng)很清楚“周一早上”該做什么的地步。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 41 構(gòu)架結(jié)論與建議 優(yōu)化組合觀點(diǎn)與結(jié)論: 通過(guò)有效地合成我們的觀點(diǎn)與結(jié)論將使最終報(bào)告更加有力地支持我們的建議與解決方案,這可能需要對(duì)報(bào)告做較大的調(diào)整。我們有計(jì)劃地結(jié)構(gòu)工作會(huì)有利于客戶有效地收集和提供數(shù)據(jù); ? 調(diào)研: 項(xiàng)目組將有專門(mén)的分析員通過(guò)各種渠道進(jìn)行調(diào)研; ? 同行業(yè)的其他項(xiàng)目資料: 在我們的知識(shí)庫(kù)中有相關(guān)的其他項(xiàng)目的資料。 訪談的組織: ? 訪談之前,最好有 12名顧問(wèn)與被訪談?wù)呦嗷フJ(rèn)識(shí)、熟悉一下; ? 訪談中,訪談?wù)咭欢ㄒ嗷ヅ浜希幸欢ǖ姆止ぃㄖ鞒终?、主?wèn)者、主記者等); ? 訪談后,應(yīng)做詳細(xì)的訪談總結(jié);(我們有統(tǒng)一的模板供參考和使用); ? 對(duì)被訪談?wù)邞?yīng)采取各種方式進(jìn)行感謝。 不論我們做出了何種假設(shè),都要繼續(xù)積極地進(jìn)行驗(yàn)證和分析,并保持與客戶的溝通。也許這種“ Storyline”(邏輯架構(gòu))是迫于溝通產(chǎn)生、需要進(jìn)一步驗(yàn)證的;但它提供了一個(gè)很好的溝通的工具和進(jìn)一步工作的基礎(chǔ)。例如: ?在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,我們會(huì)給出一些假設(shè),雖然我們還沒(méi)有答案; ?我們會(huì)假設(shè)性地給出一個(gè)分析的結(jié)果、一些數(shù)據(jù)的含義以及一些可能的建議 的邏輯; ?假設(shè)有時(shí)會(huì)產(chǎn)生熱情。無(wú)論我們是在構(gòu)建和驗(yàn)證假設(shè),搜集并分析資料或是在得出結(jié)論和建議,我們一定要總是找到一種很充分地與客戶溝通、互動(dòng)的方式,以促使最終建議的實(shí)施、并引起變化,同時(shí)給客戶的企業(yè)及其所有的員工以信心和對(duì)我們的信任。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 34 結(jié)構(gòu)化工作 ——安排溝通 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 35 目 標(biāo) 負(fù)責(zé)人 方 法 你的工作 確定項(xiàng)目小組對(duì)解決問(wèn)題和交流的方法有了一致而明確的理解 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目指導(dǎo)的指導(dǎo)下確定項(xiàng)目的推進(jìn)方法 助理和研究員將方法變?yōu)榫唧w的任務(wù) 定義項(xiàng)目目標(biāo) 確定信息與分析 需求 制定工作計(jì)劃 制定溝通計(jì)劃 項(xiàng)目建議書(shū) 問(wèn)題分析 行動(dòng)計(jì)劃 Key contact monitor 幫助團(tuán)隊(duì)將項(xiàng)目建議書(shū)的內(nèi)容變?yōu)榭梢苑治龅膯?wèn)題 盡可能為團(tuán)隊(duì)提供幫助 計(jì)劃自己在單個(gè)問(wèn)題中所花費(fèi)的時(shí)間與邊際成本 幫助明確需要訪談的客戶方人員名單 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 36 3)設(shè)計(jì)解決方案 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 37 3)設(shè)計(jì)解決方案 構(gòu)架并驗(yàn)證假設(shè) 收集并分析事實(shí)資料 構(gòu)架結(jié)論與建議 您的角色 方法 負(fù)責(zé)人 目標(biāo) ? 提供分析的焦點(diǎn) ? 提出一定的方向 ? 解決問(wèn)題 ? 加深對(duì)問(wèn)題的理解 ? 樹(shù)立信心 ? 闡述觀點(diǎn) ? 達(dá)成共識(shí) ? 改變客戶 ? 團(tuán)隊(duì) ? 團(tuán)隊(duì) ? 團(tuán)隊(duì) ? 分析問(wèn)題 ? 結(jié)構(gòu)思路 ? 訪談提綱、總結(jié) ? 提出調(diào)研需求 ? 基于事實(shí)構(gòu)架結(jié)論 ? 確定行動(dòng) ? 任何時(shí)候?yàn)閳F(tuán)隊(duì)出力 ? 確保團(tuán)隊(duì)的工作方向與客戶的需求一致 ? 保證資料的完整性與準(zhǔn)確性 ? 保證分析的有組織性和經(jīng)濟(jì)性 ? 為團(tuán)隊(duì)做出資料的總結(jié) ? 確保團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況(不要“悶鴨子”) ? 在所負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)提出有根據(jù)的結(jié)論 ? 提出團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)方案 ? 協(xié)助缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注關(guān)鍵問(wèn)題及主要建議將產(chǎn)生的影響 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 38 一個(gè)基本的原則:與客戶充分溝通、互動(dòng) 為了給客戶提供價(jià)值,我們的工作必須要能夠提供客戶認(rèn)可、接受并愿意執(zhí)行的建議,同時(shí)很重要的一點(diǎn)是,無(wú)論是客戶,還是顧問(wèn)小組,都應(yīng)為本次項(xiàng)目的研究過(guò)程感到愉快。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 33 結(jié)構(gòu)化工作 ——安排工作 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 議題分析找到了關(guān)鍵任務(wù)或關(guān)鍵問(wèn)題,但還沒(méi)有把它們規(guī)制起來(lái)。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 32 結(jié)構(gòu)化工作 ——確定需要的信息和分析 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 從問(wèn)題定義到確定所需要的信息和分析,我們通常需要做議題分析。這時(shí),團(tuán)隊(duì)需要: 1. 定義目標(biāo) 2. 確定需要的信息和分析 3. 安排工作 4. 安排溝通 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 31 結(jié)構(gòu)化工作 ——定義目標(biāo) 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 如果商談進(jìn)行得好,項(xiàng)目建議書(shū)就可以給團(tuán)隊(duì)一個(gè)比較明確的項(xiàng)目目標(biāo) — 需要回答的問(wèn)題、要解決的議題以及可能會(huì)出現(xiàn)的結(jié)果。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)提高對(duì)客戶的沖擊不僅是因?yàn)榻o我們相關(guān)的信息和概念也是因?yàn)檎_定義了項(xiàng)目的范圍,這樣提高了我們的效率并由客戶的處境出發(fā)給項(xiàng)目成功定義了標(biāo)準(zhǔn)。 為啟動(dòng)會(huì)做準(zhǔn)備時(shí),顧問(wèn)們常常會(huì)把簡(jiǎn)要相關(guān)資料準(zhǔn)備好,可以是提前閱讀還是在會(huì)議開(kāi)始前講。會(huì)議的核心是:全隊(duì)討論,一系列診斷問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化,了解關(guān)聯(lián)工作框架及客戶處境。如果團(tuán)隊(duì)想要和客戶高度互動(dòng),那么,客戶方高級(jí)管理人員的與會(huì)也是必要的。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 27 目 標(biāo) 負(fù)責(zé)人 方 法 你的工作 建立融洽的工作氛圍 建立理解、一致與必要的約束以達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 約見(jiàn)客戶方關(guān)鍵的負(fù)責(zé)人 訪談客戶團(tuán)隊(duì) 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 進(jìn)行客戶團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) 與客戶團(tuán)隊(duì)成員建立聯(lián)系 進(jìn)一步明確項(xiàng)目特性與內(nèi)容 及早客戶中建立聲譽(yù) 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 28 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 越來(lái)越多的項(xiàng)目在項(xiàng)目最初的 2到 3周召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。和你的團(tuán)隊(duì)成員討論如何描述并討論項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)。有時(shí),我們?cè)诘谝淮螘?huì)議中就結(jié)構(gòu)化工作,有時(shí)會(huì)在另一次會(huì)上。開(kāi)始會(huì)議的成果應(yīng)該是共同認(rèn)可的項(xiàng)目目標(biāo)、共同工作的方式及下一步工作。 開(kāi)始會(huì)議上,我們簡(jiǎn)要介紹我們的團(tuán)隊(duì)成員和他們的角色我們的目標(biāo)是告訴他們我們的行事方式,這也許會(huì)和他們的不同:以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析,對(duì)論據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),以假設(shè)為前提,綜合發(fā)現(xiàn)的
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