【正文】 生產(chǎn)能量是否已充分利用 3. 廠房空間是否夠 4. 廠房距離的遠(yuǎn)近 5. 作業(yè)員的人力是否充足 ※ 技術(shù)能力 1. 技術(shù)是自行開發(fā)或抑賴外界 2. 有無與國際知名機(jī)構(gòu)技術(shù)合作 3. 現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品之技術(shù)評(píng)估 4. 技術(shù)人員人數(shù)及受教育程度 .... . ※ 管理制度之績(jī)效 1. 生產(chǎn)管制流程是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何？ 2. 物料管制流程是否已電腦化，生產(chǎn)計(jì)劃是否經(jīng)常 改變。??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? .... . 采購計(jì)劃與預(yù)算之影響因素 年度行銷計(jì)劃 年度生產(chǎn)計(jì)劃 用料清表 存量管制卡 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之設(shè)定 生產(chǎn)效率 價(jià)格預(yù)期 .... . 6. 采購規(guī)格說明 規(guī)格的種類 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)規(guī)格 工程設(shè)計(jì)圖 原料及制造方法的規(guī)格 采購規(guī)格 .... . 其他采購說明 功能及適當(dāng)規(guī)格 品牌或商標(biāo) 樣品 市場(chǎng)等級(jí) 經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品 .... . 7. 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商之主要資訊來源如下 : 采購指南 產(chǎn)品發(fā)表會(huì) 新聞傳播媒體 產(chǎn)品展售會(huì) 產(chǎn)業(yè)公會(huì) —— 會(huì)員名錄、產(chǎn)業(yè)公報(bào) 衛(wèi)星工廠體系 企業(yè)協(xié)力會(huì) 廠商聯(lián)誼會(huì)或同業(yè)公會(huì) 統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物 廠商名錄 .... . 供 應(yīng) 商公司名稱地 址電 話承 辦 人姓 名 聯(lián)稱產(chǎn) 品 或 服 務(wù) 之 類 別生產(chǎn)設(shè)備工廠面積廠房幢數(shù)廠 房 建 材 設(shè) 備 及 層 數(shù)員工人數(shù) 人員編配 設(shè)計(jì)工程 制造工程 研究發(fā)展 采購 生產(chǎn) 品保 / 品管 制造及產(chǎn)品檢驗(yàn)工作時(shí)程 小時(shí) / 日 班次 / 日 工作日數(shù) / 周開 工 百 分 比生 產(chǎn) 設(shè) 備 之 狀 況供應(yīng)商調(diào)查問卷（ 1） .... . 業(yè)務(wù)參考 往來銀行及其他地址 主要客戶 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 填表人 職稱 日期 附件 由于儲(chǔ)存成本以月計(jì)算，故每月平均需求量為 9個(gè)單位（ 110247。 定量訂購法： 對(duì)于價(jià)格低廉、臨時(shí)性需求及非直接生產(chǎn)用途的物料，比較適合采用定量訂購法，亦即按照訂購點(diǎn)來決定采購時(shí)點(diǎn)。 .... . 決定采購數(shù)量之資料基礎(chǔ) 生產(chǎn)計(jì)劃 用料清表 存量管制卡 .... . 采購數(shù)量之計(jì)算與訂購方法 定期訂購法： 進(jìn)口的物料以及少數(shù)價(jià)值很高的國內(nèi)采購物料，可以選擇每季、每月或每周訂購一次，此稱為定期訂購法。 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料。 避免材料儲(chǔ)存過多，積壓資金，及占用堆積的空間。 注：報(bào)價(jià)有效期間務(wù)請(qǐng)保留至上列日期算起 10 天以上。 配合作業(yè)方式的改善。 程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度，應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購 項(xiàng)目的重要性或價(jià)值的大小相適應(yīng)。 注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)，譬如請(qǐng)購、采購、驗(yàn)收、付 款等權(quán)責(zé)均應(yīng)予區(qū)分，并指定主辦單位。 .... . 權(quán) 限 區(qū)分 項(xiàng)次 職務(wù)內(nèi)容 本 人 組 長(zhǎng) 課 長(zhǎng) 經(jīng) 理 處 長(zhǎng) 副 總 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理 董 事 長(zhǎng) 備注 采購 1 10 萬元以下 決 2 50 萬元以下 決 3 100 萬元以下 決 4 500 萬元以下 決 5 1000 萬元以下 決 一 6 1000 萬元以上 決 營繕費(fèi) 1 10 萬元以下 決 2 5 0 萬元以下 決 3 100 萬元以下 決 4 500 萬元以下 決 5 1000 萬元以下 決 二 6 1000 萬元以上 決 某衛(wèi)浴器材公司采購職務(wù)權(quán)限表 .... . 授權(quán)金額大小，通常取決于： 企業(yè)規(guī)模愈大，授權(quán)金額愈高； 對(duì)采購主管信任程度愈高，授權(quán)金額愈高； 經(jīng)營者心態(tài)愈開放，授權(quán)金額愈高； 企業(yè)內(nèi)部控制制度愈完備，授權(quán)金額愈高。 .... . 采購人員的選用 才能方面 價(jià)值分析能力 預(yù)測(cè)能力 表達(dá)能力 專業(yè)知識(shí) .... . 品德方面 臨財(cái)不茍得 敬業(yè)精神 虛心與耐心 .... . 需受的訓(xùn)練 采購者的 角色與能力國際貿(mào)易及運(yùn)輸訓(xùn)練基本采購訓(xùn)練物流能力訓(xùn)練自制或外購訓(xùn)練談痱技巧訓(xùn)練法務(wù)及合約簽訂訓(xùn)練能力P Q A90訓(xùn)練I S O9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商關(guān)系處理匯率波動(dòng)影響銷售技巧訓(xùn)練一般管理訓(xùn)練談判者 ?正確供應(yīng)商的選擇 ? ?與工程人員共事的能力 ? ?絕佳的人際關(guān)系處理能力 ?法務(wù)專家 ? ?生意人 ? ? ? ? ? ? ?具有遠(yuǎn)見 ?清楚地了解公司需求 ?清楚地了解顧客需求 ?整體成本的考量 ?后勤運(yùn)送專家 ? ?采購人員的能力與訓(xùn)練 .... . 采購授權(quán) 為了圓滿執(zhí)行工作并達(dá)成目標(biāo)，一個(gè)企業(yè)或機(jī)構(gòu)會(huì)授與采購部門下列四種決策權(quán)。 .... . 3. 采購員： （ 1）經(jīng)辦一般性物料采購； （ 2）查訪廠商； （ 3）與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等； （ 4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作； （ 5）確認(rèn)交貨日期等； （ 6）一般索賠案件之處理； （ 7）處理退貨； （ 8）收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。 .... . □ 管理階層 1. 采購經(jīng)理： （ 1）擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)； （ 2）負(fù)責(zé)主要原料或物料之采購； （ 3）編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算； （ 4）簽核訂購單與合約； （ 5）采購制度之建立與改善； （ 6）撰寫部門周報(bào)或月報(bào)； （ 7）主持采購人員教育訓(xùn)練； （ 8）建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系； （ 9）督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核； （ 10）主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。 .... . 3. 價(jià)格： (1) 給供應(yīng)商公平的價(jià)格； (2) 讓供應(yīng)商分享共同推行價(jià)值分析的成果； (3) 盡速付款。 .... . 以采購部門內(nèi)部而言 □ 作業(yè)層面 1. 品質(zhì)： (1) 能夠明確說明規(guī)格； (2) 提供客觀的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商； (3) 參與品質(zhì)問題的解決； (4) 協(xié)助供應(yīng)商建立品管制度； (5) 尊重供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)。 .... . ? 采購 單位 ： 審查請(qǐng)購單之內(nèi)容，包括是否有采購之必要以及請(qǐng)購單之規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)； 與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員，共同參與合格廠部之甄選； 執(zhí)行采購功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購； 交貨之稽催與協(xié)調(diào)； 物料之退貨與索賠； .... . ? 采購 單位 ： 物料來源之開發(fā)與價(jià)格調(diào)查； 采購計(jì)劃與預(yù)算之編訂； 國外采購之進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)之處理； 供應(yīng)商之管理； 采購制度、流程、表單等之設(shè)計(jì)與改善。 呆料、廢料之處理。 .... . ? 倉儲(chǔ)單位 ： 請(qǐng)購單位之處理（收件、登記、轉(zhuǎn)送等）。 .... . 3. 采購部門的職責(zé)及人員選用 ? 請(qǐng)購單位： 非存量管制物料之申請(qǐng)； 擬訂請(qǐng)購物料之規(guī)格及其他需求條件，包括數(shù)量、用途及交貨日期等； 采購物料規(guī)格之確認(rèn)與驗(yàn)收； 重大請(qǐng)購物料預(yù)算之編訂或估價(jià)。 各自為政，無人負(fù)責(zé)；且購用之間，接手人員太多，徒增聯(lián)系上的困難。 采購過程每一階段均由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，應(yīng)可提升采購作業(yè)的品質(zhì)。 .... . 分段作業(yè)的組織方式，有下列優(yōu)點(diǎn)： 每位采購員只負(fù)責(zé)采購過程中的一部分，熟能生巧，減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，并提高辦事效率。 采購案從頭至尾，全由一人包辦所有過程，使采購人員掌握生殺大權(quán)，難免滋生弊端。 由于對(duì)供應(yīng)商有取舍的權(quán)力，故可增強(qiáng)及時(shí)交貨及改善品質(zhì)的管理效能。 符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原則。 可獲得利益： .... . 集權(quán)式的采購組織，正受到與日俱增的歡迎，但在實(shí)施之前若能依照下列的步驟來進(jìn)行，必可克服障礙，奏效立功： 有計(jì)劃地推展集權(quán)式采購組織； 把生產(chǎn)計(jì)劃的功能從制造部門脫離出來； 配合各行業(yè)的特性； 建立利潤(rùn)中心式的物料組織，著重以行銷為出發(fā)點(diǎn)來加以檢討，依據(jù)銷售預(yù)測(cè)來進(jìn)行產(chǎn)品、物料、生產(chǎn)等計(jì)劃；并將采購、外包、制造、加工、倉儲(chǔ)、輸送等，當(dāng)作一個(gè)體系來運(yùn)作； 借重電腦化使效益擴(kuò)增。 指揮系統(tǒng)單一化，各物料部門間的溝通與 合作獲得改善。 從整體觀點(diǎn)處理各項(xiàng)作業(yè)，大幅降低物料 總成本。 .... . 2. 采購部門的建立 組織方式 分權(quán)式的采購組織 即將采購相關(guān)的職責(zé)與工作，分別授予不同和部門來執(zhí)行。就采購的規(guī)劃而言，應(yīng)包括設(shè)定目標(biāo)、建立制度與組織、劃分職責(zé)與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計(jì)作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算。 .... . (2)廣義的采購 租賃 借貸 交換 征收 .... . 采購管理的內(nèi)涵 就企業(yè)功能而言的內(nèi)涵 管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，在確保適當(dāng)品質(zhì)下，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。.... . 目 錄 采購的含義與范圍 采購部門的建立 采購部門的職責(zé)及人員選用 采購制度與作業(yè)流程及表單 采購計(jì)劃與預(yù)算 采購規(guī)格說明 供應(yīng)商管理 .... . 采購價(jià)格與談判技巧 交貨管理 品質(zhì)管理 1采購策略的類別與運(yùn)作 1國際采購管理 1采購資訊管理 1策略性供應(yīng)管理 1采購績(jī)效評(píng)估與稽核 .... . 1. 采購的含義與范圍 采購的含義 (1)狹義的采購 買方將“銀錢”轉(zhuǎn)讓給“賣方”，而賣方將“貨品”轉(zhuǎn) 移給“買方”，在買賣雙方的交易過程中，一定會(huì)發(fā) 生“所有權(quán)”（ ownership） 的轉(zhuǎn)移及占有。 買方一定要先具備支付能力。即“ 5R” .... . 就管理功能而言的內(nèi)涵 采購管理系研究在取得物品與勞務(wù)的過程中，統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，降低產(chǎn)銷成本的目的。 .... . 采購的范圍 有形的物品 原料 副料 機(jī)具及設(shè)備 事務(wù)用品 .... . 無形的物品 技術(shù) 服務(wù) 工程發(fā)包 .... . 實(shí)例 12 某電腦公司總務(wù)主辦采購項(xiàng)目表 一、雜項(xiàng)用品 茶杯、壺、臺(tái)燈、配鎖、衣架、茶葉、咖啡、奶精、 糖、紙巾、桌巾、刻印、沖洗照片、