有效能的時(shí)間管理講義-文庫吧資料
2025-01-11 09:50本頁面
【正文】 題：有沒有做一些根本不需要做的事？有哪些工作可以分配給其他人去做？必頇做的事，是不是可以做得更有效率？ 真正能幹的中階主管，能好好安排自己的工作時(shí)間表，逐項(xiàng)徹底執(zhí)行，一旦工作順利進(jìn)行，自然不會手忙腳亂，再加上工作效率高，工作成效自然也比他人多出數(shù)倍。 你是不是感歎時(shí)間不夠用？事情做不完的壓力揮之不去？每個(gè)人一天都只有二十四小時(shí)，大部份的人是「忙，但不知道在忙什麼」，或是「忙，但不是忙自己想做的事」，但為什麼還是有人能事業(yè)有成，還有時(shí)間兼顧生活及其他活動？因?yàn)樗麄兌米鰰r(shí)間管理。 工作上如此，生活亦是。 10. 練就健康的身體，保持身心最佳狀況。 8. 改變拖延的習(xí)慣，即時(shí)行動。 6. 活用記事本管理時(shí)間。 4. 組織你的辦公桌及辦公室，提升工作效率。 2. 分析工作的優(yōu)先順序，按照輕重緩急作處置。 養(yǎng)成運(yùn)動的習(xí)慣 。 「已辦」文件如果推得高高 的，我會很有成就感。 。 ，必須取消約會或中途離 開，我認(rèn)為別人應(yīng)該能諒解。 ，似乎比慢工出細(xì)活更讓 我覺得有就感。 8. 我在做一件事時(shí)常會想到另一件事。 6. 我常為了完成某項(xiàng)事情而拒人於千里之外。 4. 我休息不工作時(shí)會覺得不安。 3. 我常因周圍的人或事動作太慢而不耐煩。1998 有效能的時(shí)間管理 2023 2023 2023 如果您的餘生只剩下三天 , 您會做那三件事情 ? 請閉目一分鐘思考這個(gè)問題 干擾 INTERRUPT 行政工作 PAPER WORK 電話 TELEPHONE 會議 MEETINGS ? 什麼是你生活中最重要的事？ ? 你的人生意義何在？ ? 你希望成為何種人物或完成什麼目標(biāo)？ – 想想看你有什麼長期目標(biāo) – 想想看人生中最重要的人際關(guān)係是什麼 – 想想看你最希望有什麼貢獻(xiàn) – 重新思索你最希望得到的感受是什麼？平和 , 信心 , 快樂 , 或是．．． – 列出你認(rèn)為最重要的三 , 四件事 – 假設(shè)你只有六個(gè)月的生命，想想這星期內(nèi)你要做些什麼？ – 假設(shè)你有至少三 , 四十年的生命，這星期內(nèi)你又要做些什麼？ 有效能的時(shí)間管理 在辦公室內(nèi)時(shí)間損耗的主要 原因?yàn)楹?? Group Discussion 時(shí)間損耗原因 1. 干擾 2. 等待 3. 同事間的需求與輔助需求 4. 溝通不良 5. 授權(quán)不足 6. 組織／制度的障礙 7. 他人的錯誤 8. 優(yōu)先順序的衝突 9. 工作情緒與情境 10. 完美主義 11. 會議 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 時(shí)間〔時(shí)〕 干擾頻率 時(shí)間〔時(shí)〕〔 次〕 日干擾圖 一開 始就做 最重要 的工作 5 4 3 2 1 9:00 10:00 11:00 12:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 工作要求與體力水準(zhǔn) 生產(chǎn)力高 的時(shí)間 注：陰影部分表示在工作與體力水準(zhǔn)配合的情況下，生產(chǎn)力會顯著提高 工作與體力配合的情況 工作時(shí)間 5 4 3 2 1 9:00 10:00 11:00 12:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 工作要求與體力水準(zhǔn) 注：陰影部分表示在工作與體力水準(zhǔn)配合的情況下，生產(chǎn)力會顯著提高 工作與體力配合的情況 工作時(shí)間 生產(chǎn)力高 的時(shí)間 時(shí)間管理 是 什麼 ? ? 時(shí)間管理尌是 自我管理 ? 自我管理即是 改變習(xí)慣 , 以令自己更富績效 , 更富效能 – 把事情很快地做完 , 叫做效率 – 把事情很快又很對地做完 , 叫做效能 ? 時(shí)間管理尌是事前的規(guī)劃或長期的計(jì)劃 時(shí)間管理不是什麼 ? ? 時(shí)間本身不是問題 . 因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多 ? 所以時(shí)間管理的問題本身不在於時(shí)間 , 而是在於自己如何善用及分配你自己的時(shí)間 情境測驗(yàn)題 ( 限時(shí)三分鐘 ) 1. 請先閱讀完本文 2. 在這張紙的右上角寫下你的名字 3. 將第二句中的大名兩個(gè)字圈起來 4. 在這張指的左上角畫五個(gè)正方形 5. 在剛才畫的正方形中個(gè)畫一個(gè)十字 6. 在正方形的四周畫一個(gè)圓圈 7. 在這張紙的右下角簽上你的名字 8. 在簽名下寫三個(gè)好字 9. 在右上角的簽名下畫一道線 10. 在這張紙的左下角畫一個(gè)十字 11. 把剛才所畫的十字周圍加畫一個(gè)三角形 12. 在這張紙的背面計(jì)算一下二十五乘十三的答案 13. 在第八句的好字畫一個(gè)圓圈 14. 當(dāng)你做到這裡 , 請大喊一聲“我最快” 15. 如果你完全遵守規(guī)定 , 請大聲說“我最好” ! 16. 在這張紙的背面計(jì)算二十三加三十二加二十三的和 17. 將剛剛的答案減去二十三 , 再減去十三等於多少 ? 18. 在以上所有“雙數(shù)“題的題號上畫圈 19. 假如你做到這裡 , 請拍一下桌子 , 並大聲說“遵從指示 , 我第一 !” 20. 現(xiàn)在你已全部讀完 , 請只做第一及第二題及可 三代時(shí)間管理法 ? 第一代 : 備忘錄型 ? 第二代 : 規(guī)劃與準(zhǔn)備 ? 第三代 : 規(guī)劃 ,訂定優(yōu)先順序 ,操之在我 三代時(shí)間管理法優(yōu)缺點(diǎn)一覽表 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn)第一代 重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng) ，有順應(yīng)時(shí)勢的變通能力 人際反應(yīng)較好 應(yīng)力較小 會追蹤待辦事情 沒有嚴(yán)整的組織架構(gòu) ，會遺漏事情 可能忘記與別人的約會 人際關(guān)係可能較差 成就較小 因忽略組織規(guī)劃而頻出狀況 ，疲於應(yīng)付 最重要的事就是眼前的事第二代 會追蹤約會與答應(yīng)的事 透過訂定目標(biāo)與規(guī)劃 ，能完成較多的事 因事先準(zhǔn)備充分 ，會議或行事較能發(fā)揮實(shí)效 會產(chǎn)生安排人的習(xí)慣 達(dá)到更多目標(biāo) ，卻不見得滿足真正的需求 利己式的思考或行為 ， 將他人視為達(dá)成目標(biāo)的工具或障礙 最重要的事乃是時(shí)間表上的事第三代 對事情有責(zé)任感 ，能以價(jià)值觀為根據(jù) 能發(fā)揮長, 中, 短期目標(biāo)的效果 能將價(jià)值觀化為目標(biāo)與行動 透過每天的規(guī)劃與安排優(yōu)先順序 ，個(gè)人生產(chǎn)力得以提高 讓生命更井然有序 對時(shí)間與自我更具管理技巧 驕傲地以為一切操之在我 ，忽略了自然法則勝於一切 價(jià)值觀未必符合自然法則 缺乏遠(yuǎn)見 每天的規(guī)劃總不外乎找出最緊急的事情以及危機(jī)處理
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