【正文】 團隊時間管理 關系型 直接/快 間接/慢 A B C D 4 3 2 1 人際導向 /外向 社交型 思考型 指導型 工作導向 /內向 行為風格特征概述 Exercise 風格測試 指導型 社交型 ? 獲得立即的成果 ? 與人接觸 ? 有目的行為 ? 留下好印象 ? 接受挑戰(zhàn) ? 表達清晰 ? 決策迅速 ? 創(chuàng)造激發(fā)人心的環(huán)境 ? 詢問現(xiàn)況 ? 熱情 ? 采用權威 ? 自娛娛人 ? 主導狀況 ? 樂觀 ? 解決問題 ? 參與團體行動 不同風格的行為偏好 關系型 思考型 ? 態(tài)度和靄 ? 關注任務及標準 ? 耐心 ? 注意細節(jié) ? 彈性 ? 分析及權衡事情 ? 協(xié)助他人 ? 系統(tǒng)的 ? 傾聽 ? 邏輯的 ? 使人感到快樂 ? 精確的 ? 創(chuàng)造穩(wěn)定而和諧的環(huán)境 ? 規(guī)劃的 ? 團隊協(xié)作 ? 決策緩慢 不同風格的行為偏好 不同風格的基本需求 社交型 基本需求 : 被肯定 指導型 基本需求 : 成就 (表現(xiàn)成果 ) 關系型 基本需求 : 被人接受 思考型 基本需求 : 安全 (要有正確的信息 ) 各種人際風格的溝通策略 關系型 ? 誠懇的 ? 耐心的引導出目標 ? 保留彈性 ? 給予支持 ? 關注人際關系 ? 澄清事實 思考型 ? 事先準備 ? 分析利弊得失 ? 關注任務 ? 系統(tǒng)的方式 ? 對事不對人 ? 一致性的 ?有耐性的 社交型 ? 親切，友好 ? 關注團體而非個人 ? 重視整體而非細節(jié) ? 提供社交的活動 ? 提供支持 ? 提供發(fā)表意見的機會 指導型 ? 直接，簡短，重點式的答覆 ? 關注業(yè)務及成果 ? 強調利益 ? 提供挑戰(zhàn)，自由及機會 ? 問“什么？”而非“如何？” 1. 描述要獲得的結果 — 要完成什么任務 2. 評估現(xiàn)狀 , 分析外部的機會與威脅、內部的強弱項 3. 界定目標 4. 制定行動計劃和具體步驟 (列表、排序、設定期限 ) 5. 計算預算費用 , 包括金錢、人力、時間 6. 制定時間表 7. 執(zhí)行計劃 8. 跟蹤計劃的執(zhí)行情況 期望 現(xiàn)狀 步驟 預算 目標 時間表 執(zhí)行 跟蹤 制定工作計劃的八個步驟 工作計劃 Why What Who When Where How to How much ? 準備演示綱要 ? 給上司的成本分析報告 ? 清理預算分析資料 ? 估計制作文宣費用 ? 訂立商展規(guī)劃會議議程 ? 顧客意見反饋分析 ? 評估地點 ? 項目進度時程安排 ? 新產品上市 ? 擴大市場占有率 華東區(qū)商展 列表 項 目 排 序 182。 15. 請你的秘書來協(xié)助你安排行程。 13. 學習如何控制自己不去做并未排入行程的事情。 11. 考慮如何將等待及旅行的時間變得更有用。 計劃時間運用的指導方針 9. 建立一些彈性在突如其來的事件上。 7. 多留一些時間給重要的工作。 5. 多花心思在計劃每天的一開始。 3. 總是將你的日程表放在你的面前以確保工作進度。 如何填寫每日時間日 志 如何控制時間的使用 1 明確責任、確立 優(yōu)先級和目標 2 去除不必要和 不合適的活動 3 每日、每周規(guī)劃 時間使用計劃 盡可能授權 留出處理意外事件的 處理時段 盡可能消除或 減少干擾因素 高效率利用 精力高峰期 計劃時間運用的指導方針 1. 總是把你的計劃寫下來。 例如：“書 寫報告”、“進行自我時間管理”、“準備計劃”、“冥想”、“做白日夢”、“問題處理”在每天工作結束之后，將每大項占多少的單位總加起來。 如何填寫每日時間日 志 3 . 上班時數(shù)以外的工作 如果您在上班時數(shù)以外時間工作（包括做惡夢），也請正確的記錄在日志里。 2. 填寫時間日志 隨身帶著每日時間日志，以每 15 分鐘為一單 位，忠實正確的將你在這 15 分鐘所做的工作 或進行的活動記錄起來。 ? 可信的 (Believable) 將在一定時間內本部門優(yōu)勢、能力和弱 勢考慮進去后可以完成的。 ? 可控制的 (Controllable) 能夠用文字（書面）表示出來。 ? 可衡量的 (Measurable) 是你真正希望做的。時間與壓力管理 課程內容 ? 時間管理 – 作時間的控制者 – 時間管理和工作安排的系統(tǒng)方法 – 團隊時間管理 – 如何避免時間浪費 ? 壓力管理 – 認識壓力 – 面對壓力 – 行動計劃 你的生活緊張嗎 ? 025 你不是每天在處理緊急的事情 2645 危機處理是每天必做之事 46+ 你生活中不能沒有危機 做時間的控制者 你是誰 ? 你如何利用 時間 ? 你的一天是如何過的 ? From 9 to 6 時間哪里去了 ? 活動 小時數(shù) %={(小時數(shù)247。 24) 100} 工作 （ W） 睡覺 （ S） 家庭 （ F） 娛樂 、 興趣愛好 （ R） 社交 （ C） 其他瑣事 （ M） 其他 （ O） 總計 24 你的時間浪費在那里 ? 浪費原因 你的順序 小組順序 省時 or 省事 時間 事情 控制能力 計劃能力 可能結果 增加 /減少 /不變 主導 配合