時間管理與成功人士-文庫吧資料
2025-01-11 09:05本頁面
【正文】 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 時間管理矩陣圖 ? 客戶投訴 ?要求即將完成的重要任務(wù) ?即將召開的重要會議 ?電話 ?不速之客 ?日常行政會議 ?要求即將完成的一般任務(wù) ?信函、報告 ? 各項任務(wù)的準備事項 ? 建立人際關(guān)系 ? 新的機會 ? 真正的休閑充電 ?瑣碎的工作 ?客套的閑聊 ?無關(guān)重要的信件 ?個人愛好 ? 不良的時間分配 時間管理四象限法 高效能時間管理方式 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 小于 1% 時間管理四象限法 走出第一象限 沒有人會在高壓下能表現(xiàn)得最好 堅決的從第三象限騰出時間 如何進入第二象限 目標、重點、計劃、堅持 改變傳統(tǒng)的時間觀念－在最短的時間內(nèi)做最多的事 “勤奮”是否足夠 不要超過７個角色 時間管理四象限法 時間可否管理 時間管理工具 【 課堂討論 1】 背景：項目經(jīng)理王總主管公司所有新項目，周一上班，下面是一天來他所要接觸的事情，請大家按照四象限法進行劃分，并在后面標明。 不會拒絕別人的請求。 沒有條理，不簡潔，簡單的事情復(fù)雜化。 過于注重細節(jié)。 作風拖拉。最后好不容易寫了個大概，就只好去開會了，會上的效果可想而知。李楊設(shè)置的鬧鐘響了?！鼻蛸愞D(zhuǎn)播完畢，李楊已經(jīng)在沙發(fā)上睡著了。李楊心中想吃了再寫發(fā)言稿，吃了飯，洗好澡，已經(jīng) 8點了。這時，李楊心中惦記女兒，實在不想再加班了，于是下班回家?？吹阶郎嫌袔追菥o急文件，就想先處理好，認為這并不會花太多的時間。李楊無法拒絕對方的美意。當他正想一邊吃便當，一邊構(gòu)思發(fā)言稿。原來，總經(jīng)理接到了一封顧客投訴信，讓他馬上調(diào)查清楚，下午回復(fù)。但是，分身無術(shù)，只好帶著歉意讓太太送女兒去醫(yī)院，自己前往公司上班。但是，轉(zhuǎn)念一想，“還有 2天時間，明天什么事情也不做，全心全意準備會議資料。早上，沒有時間送女兒上學(xué)，晚上還經(jīng)常陪客戶吃飯到深夜，出差和應(yīng)酬不斷，朋友聚會也不好推辭。心想，“還有一個月的時間，一定要好好準備一下。一天，他剛進辦公室，就被告知經(jīng)理下個月要出差，有一個重要的會議讓他代為出席發(fā)言。 李楊擔任銷售部主管 3年了，由于公司銷售目標壓力很大，李陽的工作非常繁忙 。 ~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。 ~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。 我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。 我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。 我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標。 我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。 時間管理是什么？ 時間可否管理 【 小測驗 】 選擇題： 下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。 ? 時間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應(yīng)該做。 時間管理的意義 認識時間 時間的特性 認識時間 二、時間可否管理 時間管理是什么 1 你的時間管理
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