時間管理_——世界500強企業(yè)員工必備(精華版)-文庫吧資料
2025-01-11 08:57本頁面
【正文】 交給別人做的事，不一定攬在自己身上，讓自己去做最有價值的事情。4. 重視開始，做好準備，才能一路順暢。2. 工作前一定整理文件及用具，工欲善其事，必先利其器。 什么是授權(quán)？216。 為什么不授權(quán)？216。優(yōu)勢互動人才孵化剔、合、排、簡 ? 剔 ——剔除 ? 運用 5W1H查問法，試試哪些可以剔除： o WHY? 為何做？ ——不做可以嗎？ o WHAT? 做什么？ ——不這樣做可以嗎？ o WHERE? 在那里做？ ——一定要在這個部門做嗎？ o WHEN? 何時做？ ——換個時間可以嗎？ o HOW? 如何做？ ——變通辦法做可以嗎？ ? 合 ——合并 流程內(nèi)的各項手續(xù)，試一試哪些可以合并 ? 排 ——重 經(jīng)過剔除、合并以后，剩下的手續(xù)按順序重排 ? 簡 ——簡化 經(jīng)過剔、合、排之后，是否最簡？能不能再簡化，以達到最好的效果。 Circulation 傳閱216。 Filing 歸檔216。優(yōu)勢互動人才孵化 清理辦公室五個簡單步驟；? 挪出一段時間，專門處理眼前的問題（最困難的是處理堆積如山的雜物）；? 如果雜物確實很多的話，那就不妨采用所謂的 “臘腸方法 ”（分成幾段）；? 清掉可以不要的東西（如書本、雜志、舊報告等）；? 把不是很貴重的書架集中放到辦公室的一個角落；? 把零散的文件統(tǒng)一收集在一個檔案夾或盒子里。 防火重于救火，預(yù)先評估問題。 目標設(shè)定最后期限，專人負責。 目標要有主次之分和優(yōu)先順序。 好的目標要符合 SMART原則。 計劃的基礎(chǔ)和關(guān)注核心是目標。? “不需要大小事都周密計劃，不必具體計劃那些無關(guān)緊要的事 ”。 優(yōu)勢互動人才孵化耶魯大學設(shè)定目標七步驟? （ 1）先擬出您期望達到的目標；? （ 2）列出好處：您達到這目標有什麼好處 ? ? （ 3）列出可能的障礙點：您要達到此目標之障礙；? （ 4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協(xié)助、訓練等；? （ 5）列出尋求支持的對象；? （ 6）訂定行動計劃：一定要有一個行動計劃；? （ 7）訂定達成目標的期限。對象是一群智力、學歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查結(jié)果如下：? 27%的人 沒有目標? 60%的人 目標模糊? 10%的人 有比較清晰的短期目標? 3%的人 有比較清晰的長期目標 優(yōu)勢互動人才孵化每周計劃 : 1. 2. 3. 4.優(yōu)勢互動人才孵化 行動? Today: The Critical Moment 今日：關(guān)鍵時刻? Daily Implementation 每日實施優(yōu)勢互動人才孵化墨非定律( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯； ( 2 ) 每次出錯的時候，總在最不可能出錯的地方；( 3 ) 不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限； ( 4 ) 不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預(yù)算； ( 5 ) 您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。優(yōu)勢互動人才孵化? 過去、現(xiàn)在、未來過去、現(xiàn)在、未來? 一連串事件連成線一連串事件連成線? 讓你的時間里發(fā)生該發(fā)生的事讓你的時間里發(fā)生該發(fā)生的事? 無法管理時間便無法管理一切無法管理時間便無法管理一切時間是什么？時間是什么？優(yōu)勢互動人才孵化 傳統(tǒng)觀念 現(xiàn)代觀念時 鐘速 度日 程 表效 率管 理 羅 盤 方 向 關(guān)系、角色 效 能 領(lǐng) 導(dǎo)優(yōu)勢互動人才孵化二 “ 時間殺手 ”Time Killers優(yōu)勢互動人才孵化影響時間效率的因素 電話打擾者、突然來訪者會議（預(yù)約、沒預(yù)約）爭吵、發(fā)火缺乏目標、時間計劃、優(yōu)先計劃雜亂的辦公室和工作桌、個人的無序性無效率的代表、委托人作無用的嘗試同一時間，想法、嘗試過多不現(xiàn)實的時間期望1無效的的通訊1下屬的訓練和發(fā)展不充分1拖延、猶豫、作白日夢1不會說 “不 ”1努力不徹底、或改變努力優(yōu)勢互動人才孵化 1自己做纏人過多的細節(jié)1員工不足或工作不力1社會的、閑在的談話1缺少自律保持優(yōu)越感2錯誤的傾聽2缺少反饋2爭議、個人問題2憂慮、恐懼、焦急2不充分的計劃、錯誤的變更2等待2記憶本身2差的記憶2對結(jié)果行為的迷惑疲勞、討厭優(yōu)勢互動人才孵化 3責備其它3壓力、緊張3不充分的工具與設(shè)備3公司策略3不充分的登記系統(tǒng)3過多的文案工作、郵件、讀物3寵物、外界活動3不耐煩、草率3不懂該做先做的事優(yōu)勢互動人才孵化“時間殺手 ”：? 電話? 會議? 打擾? 官僚作風? 溝通不足? 資源不足? 文件及信件處理? 交通擁擠、堵塞? 欠缺周詳計劃? 不分輕重緩急? 過分專注細節(jié)? 不能自我約束? 不懂說 “不 ”? 善忘? 不懂授權(quán)? 欠缺組織? 健康欠佳? 猶豫不決優(yōu)勢互動人才孵化 三三 創(chuàng)造時間創(chuàng)造時間Making Time 時間是稀缺商品， “創(chuàng)造時間 ”是不可能的，但你一定能夠在有限的時間里做更多的事情。 自我約
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