【正文】 尋找未來改善方向 . 3 5S12 總經(jīng)理 第一步 :制定推行 5S的政策方針 ?機(jī)構(gòu)的 5S政策是一份由高層管理所簽署的明文規(guī)定 ,表明他對推行 5S的決心 ,并承諾為培訓(xùn)及改善項(xiàng)目提供所需資源 .(參考例子 1) ?向員工解釋他們在推動 5S方面所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?,并呼欲他們支持及合作 ?高層管理者應(yīng)該有清晰的方向及明確的 5S改革目標(biāo) ,同時亦身體力行 ,以身作則領(lǐng)導(dǎo) 5S的執(zhí)行文件 .(參考例子 2) 3 1 5S13 第一步 :制定推行 5S的政策方針 ABC公司 5S政策 ABC公司在香港從事制造 **產(chǎn)品業(yè)務(wù)十余年 .作為負(fù)責(zé)任的企業(yè)及香港一份子 ,除了不斷提供高水準(zhǔn)的服務(wù)和產(chǎn)品外 ,亦會致力確保所有雇員及受影響人士的安全和健康 . 本公司會致力通過推動 5S,為雇員建立一個既安全又舒適的工作環(huán)境 ,并希望藉此促進(jìn)同事間的互相了解 ,改善溝通及建立團(tuán)隊(duì)精神 . 本人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)推行公司的 5S工作 ,所有雇員都要對工作場所整理負(fù)有責(zé)任 ,大家必須同心協(xié)力 ,不斷改善工作環(huán)境的安全及健康 . 本公司為所有雇員提供足夠資料及訓(xùn)練 ,以確保大家明白如何實(shí)踐良好工作場所整理 .我們亦會定期公布 5S的執(zhí)行進(jìn)度及成效 ,促進(jìn)全員一致投入工作場所的整理工作 . 總經(jīng)理羅偉文 ABC公司 2023年 1月 1日 ABC公司 5S目標(biāo) ,減少產(chǎn)品出現(xiàn)疵點(diǎn)而翻工 境 ,改善溝通及建立團(tuán)隊(duì)精神 總經(jīng)理羅偉文 ABC公司 2023年 1月 1日 3 1 5S14 第二步 :組織 5S執(zhí)行委員會 ?[成立 5S執(zhí)行委員會 ,確立其職能 ]要將政策背后推動 5S的良好動機(jī)變?yōu)閷?shí)際行動 ,有效溝通及合適的組織制度是非常重要的 .成立 5S執(zhí)行委員會是可以鼓勵各職級員工積極參與推動 5S工作 .(參考例子 3) ?[成立工作小組 ]高層管理者須身體力行領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行委員會工作 ,并協(xié)助成立工作小組 ,確立每位員工在執(zhí)行 5S的職責(zé) .(參考例子 4) ?[安排 5S知識培訓(xùn) ]要使員工有能力承擔(dān)其責(zé)任 ,主管必須為他們安排有關(guān) 5S知識的培訓(xùn) ,以幫助他們建立正確的工作場所整潔態(tài)度 .(參考例子 5) 3 2 5S15 總經(jīng)理羅偉文 ABC公司 2023年 1月 1日 ABC公司 5S執(zhí)行委員會職能 5S行動計(jì)劃 ,這包括制定工作時間表 5S手冊及守則 ,為員工在執(zhí)行 5S工作提供指引 ,確立每位員工執(zhí)行 5S的職責(zé) 5S知識的培訓(xùn) ,并監(jiān)察這些訓(xùn)練是否有效 5S的活動 ,例如工廠整潔比賽 ,展覽會等 5S的執(zhí)行進(jìn)度及成效 總經(jīng)理羅偉文 ABC公司 2023年 1月 1日 ABC公司小組成員 5S職責(zé) :羅偉文 職位 :總經(jīng)理 (5S執(zhí)行委員會主席 ) 職責(zé) :a)領(lǐng)導(dǎo)組織 5S的執(zhí)行工作 b)承諾為培訓(xùn)及其它改善項(xiàng)目提供資源 c)定期監(jiān)察 5S執(zhí)行的進(jìn)度及成效 :黃志文 職位 :生產(chǎn)部經(jīng)理 (5S執(zhí)行委員會副主席 職責(zé) :a)擬定 5S行動計(jì)劃 ,這包括制定工作時間表 b)協(xié)助成立工作小組 ,確立每位員工在執(zhí)行5S的職責(zé) c)策劃舉辦促進(jìn) 5S的活動 ,例如工廠整潔比 賽 ,展覽會等 :余樂全 職位 :安全經(jīng)理 (5S小組組長 ) 職責(zé) :a)在員工推行 5S的事宜上 ,為 5S執(zhí)行委員會 作出建議 b)訂立 5S手冊及守則 ,為員工在執(zhí)行 5S工作 提供指引 c)安排有關(guān) 5S知識的培訓(xùn) 第二步 :組織 5S執(zhí)行委員會 3 2 培訓(xùn)項(xiàng)目 受訓(xùn)人員 培訓(xùn)日期 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)地點(diǎn) 講師 5S基本培訓(xùn)課程 全廠人員 2023/2/23 09:0012:00 公司培訓(xùn)室 安全經(jīng)理 全廠人員 2023/2/45 14:0017:00 公司培訓(xùn)室 安全經(jīng)理 5S推行實(shí)務(wù)課程 委員會成員 2023/2/67 09:0012:00 職安局訓(xùn)練中心 職安局講師 委員會成員 2023/2/89 18:3021:30 職安局訓(xùn)練中心 職安局講師 5S審核培訓(xùn)課程 5S小組成員 2023/2/1011 09:0017:00 公司培訓(xùn)室 職安局講師 5S小組成員 2023/2/1213 09:0017:00 職安局訓(xùn)練中心 職安局講師 制定 :安全經(jīng)理葉光華 審核 :總經(jīng)理羅偉文 制定日期 :0112023 審核日期 :0112023 5S16 ABC公司 5S訓(xùn)練計(jì)劃表 第二步 :組織 5S執(zhí)行委員會 5S良好工作場所整理培訓(xùn)課程 3 2 5S17 第三步 :建立 5S行動計(jì)劃與執(zhí)行 ?公司須根據(jù)工作目標(biāo)擬定 5S行動計(jì)劃 ,這包括制定工作時間表 ,例如最先要進(jìn)行大掃除或清理不要物品的行動 .(參考例子 6) ?然后公司可 發(fā)行各種推動基準(zhǔn)的 5S手冊及守則 ,為員工在執(zhí)行 5S工作提供指引 ?主管必須策動員工達(dá)成 5S目標(biāo) ,并商議達(dá)成目標(biāo)的方法 3 3 步驟 5S工作 負(fù)責(zé)人 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 1 獲得高層對推行5S的承諾 高層管理者 2 組織 5S執(zhí)行委員 高層管理者 3 訂立 5S政策 /目標(biāo) 5S執(zhí)行委員會 4 成立 5S工作小組 5S執(zhí)行委員會 5 安排有關(guān) 5S培訓(xùn) 5S小組工作組長 6 擬定 5S的行動計(jì)劃表及發(fā)行推行5S的指引 5S小組工作組長 /促進(jìn)員 7 推行 5S工作 5S工作小組 8 評核 5S工作的成效及作出改善行動 5S執(zhí)行委員會 /5S工作小組 9 獎勵杰出的 5S工作小組和公布成功個案作為典范 5S執(zhí)行委員會 5S18 ABC公司的 5S行動計(jì)劃表 5S19 推行 [整理 ]的指引 處理不需要的物品 包括丟棄 ,放回倉庫或賣掉 小組中有不同意嗎 ? 開始 設(shè)定準(zhǔn)則將需要和不 需要的物品分別出來 尋求解決辦法 例如修改準(zhǔn)則 把紅色貼紙張貼 在不需要的物品 在工作場所 選擇一處地方 確定不需要的物品 把不需要的 物品再分類 是 否 結(jié)束 [參考例子 8] [參考例子 7] [整理 ]的過程 3 3 1 物品需要的程度 歸類 處理方法 ? 一年用不到一次的物品 ? 六個月到一年大概只用一次的物品 很少使用 ? 報(bào)廢 ? 丟棄或賣掉 ? 放回倉庫 ? 二個月以上到半年大概只用一次以上的物品 ? 一個月以內(nèi)大概用一次以上的物品 偶爾使用 ? 放回倉庫 ? 留在工作現(xiàn)場附近的地方 ? 每周用一次的物品 ? 每天用一次的物品 ? 每小時用一次的物品 經(jīng)常使用 ?留在工作現(xiàn)場 紅色貼紙編號 :001 物品名稱 :辦單 數(shù)量 :75張 分類 □原材料 □半成品 □成品 □機(jī)器 /儀器 □零件 □工具 □文件 □其它 : 不要