合同管理簡報第四期-文庫吧資料
2025-01-07 17:50本頁面
【正文】 有相應(yīng)計劃或財務(wù)預(yù)算的交易事項，以及必須常年連續(xù)性進行的交易事項，可以單位領(lǐng)導(dǎo)批示或會議紀(jì)要為簽約依據(jù)簽訂合同；計劃下達滯后的交易事項，可以臨時計劃為簽約依據(jù)簽訂合同。其次，企管法規(guī)部重點檢查合同量較大的單位部門，主要檢查廠基建工程部、油田管理部、物資管理部等部門，并與廠技術(shù)發(fā)展部一起，對技術(shù)大隊、地質(zhì)大隊、規(guī)劃設(shè)計所、信息中心等單位簽訂的技術(shù)合同進行全面跟蹤檢查。在治理事后合同工作中，采取全面檢查與重點檢查相結(jié)合的方式，首先，全面自查。結(jié)合全廠實際發(fā)生業(yè)務(wù)及簽訂合同特點，逐級落實責(zé)任，即由主管廠領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分管業(yè)務(wù)，落實到機關(guān)各部門，部門主任是第一責(zé)任人，在合同管理中出現(xiàn)問題，由主任向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決，避免出現(xiàn)事后合同。廠成立事后合同治理領(lǐng)導(dǎo)小組，由廠主管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由廠機關(guān)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成，要求各單位部門指定專門人員負責(zé)事后合同治理工作，辦公室設(shè)在廠企管法規(guī)部，加強合同管理工作，全面責(zé)任全廠事后合同治理工作，保證全廠合同及時簽訂。事后簽訂合同，弱化了合同管理的作用，不但使交易行為處于不確定狀態(tài)，存在極大的法律風(fēng)險，而且擾亂了油田公司經(jīng)營管理秩序，各項管理制度得不到認真落實。2011年油田公司加大了合同管理力度，多次對我廠進行檢查、調(diào)研。其次，以油田公司合同管理信息系統(tǒng)專項審計為契機，認真開展自查工作，檢查的重點是合同的規(guī)范性、合同申報是否及時等事項，并根據(jù)油田公司審計組提出的建議，由廠主管領(lǐng)導(dǎo)主持召開專業(yè)會議，進行逐項整改落實。認真搞好合同自查，不斷夯實管理基礎(chǔ)工作。尤其是合同系統(tǒng)全面升級后，進一步細化了合同系統(tǒng)的操作流程，更加嚴(yán)格規(guī)范了合同文本的管理維護權(quán)限，不能隨意復(fù)制粘貼。認真落實油田公司合同管理辦法。其中我廠招標(biāo)工作嚴(yán)格按照上級要求，完成招標(biāo)項目19個，計劃投資3116萬元，實際中標(biāo)金額3058萬元，節(jié)余投資58萬元，%，其中委托招標(biāo)項目5個，自行招標(biāo)項目14個。同時，對2011年到期未履行完合同進行清理，針對各單位（部門）實際情況，重點落實合同履行異常處理是否及時，合同履行終止、歸檔是否及時，檔案資料是否齊備等，努力做到合同全面履行無瑕疵。四季度，按照合同管理系統(tǒng)升級
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