公司法規(guī)管理章程-文庫吧資料
2025-01-05 16:22本頁面
【正文】 與駐在公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定、修改和廢止，保證其合法性、規(guī)范性和與總 公司規(guī)章制度的協(xié)調(diào)性； （三）依據(jù)總公司合同及項目管理制度的規(guī)定，參與駐在公司的業(yè)務談判，提供法律 咨詢意見，負責合同的審查； （四）依據(jù)總公司授權(quán)制度的規(guī)定，為駐在公司辦理對外簽約授權(quán)，杜絕所有未經(jīng)授權(quán)的人員對外簽約； （五）經(jīng)總公司法規(guī)室同意后協(xié)助或承辦合同糾紛的處理。外地法規(guī)人員可不參加例會，但應將工作日志傳真給法規(guī)室。 第五條法規(guī)派駐人員為駐在公司提供法律服務，駐在公司應提供工作便利條件，因駐在公司業(yè)務出差等發(fā)生的費用按總公司標準由駐在公司承擔。需要招聘的，按人事管理規(guī)定辦理。 第二條法規(guī)派駐人員是總公司法規(guī)室的派出人員，代表總公司法規(guī)室對駐在公司提供法律服務、實施法規(guī)管理，辦理駐在公司的法律事務，保證駐在公司經(jīng)營的合法性及與總公司決策的一致性，維護總公司和駐在公司的合法利益。第四十九條本規(guī)定自頒布之日起實施。第十二章 附 則第四十七條總公司屬于行政事務性對外簽約的，原則上按本規(guī)定執(zhí)行。 第四十六條有關(guān)單位和個人違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，總公司法規(guī)室有權(quán)向人事本部提議，按照（職工獎懲條列）及其他有關(guān)規(guī)定，根據(jù)情節(jié)輕重，予以相應的行政處分和經(jīng)濟處罰，直至移送司法機關(guān)追究刑事責任。合同檔案的保管期限與會計檔案相同，發(fā)生糾紛的合同檔案永久保存。非經(jīng)本單位負責人批準，不得私自出借合同檔案材料。業(yè)務人員應當妥善保管簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中形成的各種文書、信函、電報、電傳、傳真、電話記錄、洽談筆錄、會談紀要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關(guān)業(yè)務和技術(shù)資料，于合同履行完畢后交本單位合同管理人員按照時間順序統(tǒng)一建檔立卷。屬于總公司審核的合同檔案，計劃部留存一套。合同簽訂以后，業(yè)務單位自留合同正本及其附件和合同審批表各一份。法規(guī)人員參與處理合同糾紛的差旅費用及其他費用按總公司規(guī)定的標準在業(yè)務單位報銷。 第三十九條發(fā)生合同糾紛時，合同經(jīng)辦人應當及時報告本單位主管領(lǐng)導，如需要法規(guī)人員介人，應填寫《合同糾紛處理意見表》，如實全面反映情況，提供所有材料和證據(jù)，經(jīng)主管法規(guī)室的公司領(lǐng)導批準后，共同處理合同糾紛。 第三十八條不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同糾紛由總公司決定是否參與解決。 第三十六條財務人員在辦理合同項下的開證、改證、議付等對外結(jié)算時，必須以附帶審批表的正本合同和有關(guān)主管領(lǐng)導簽字的“進出口貿(mào)易項目忖款申請表”作為依據(jù)，否則，財務人員應拒絕對外辦理結(jié)算手續(xù)。 第三十五條對方當事人要求變更、解除、終止合同的，合同經(jīng)辦人員應當及時報告本單位負責人及法規(guī)人員，并提出處理意見，經(jīng)審批后，在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)Ψ阶鞒黾由w合同專用章或公章的書面答復，并采取有效措施，避免或減少經(jīng)濟損失。 第三十四條在合同有效期內(nèi)，需要變更、解除、終止合同的，合同經(jīng)辦人員應當認真填寫《變更、解除、終止合同審批表》，說明原因并提出處理意見，按照簽訂合同的審批程序報批。合同經(jīng)辦人員應當及時報告本單位負責人和法規(guī)人員，以便研究對策，采取措施，妥善解決違約問題。發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件時，應當在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)通知對方當事人，并收集、提供相應的證據(jù)。除非法律另有規(guī)定，不得以財務章、部門章替代公章或合同章簽署法律文件。 第二十九條總公司的合同章由法規(guī)室管理使用，總公司的公章由總公司辦公室管理使用，各業(yè)務單位應設(shè)專人、專柜負責管理使用各自的公章、合同章。 合同中設(shè)定了擔保條款，或者規(guī)定由第三人享受權(quán)利，承擔義務的，應由擔保人或第三人簽字、蓋章予以確認。國內(nèi)合同除了各方當事人的法定代表人或其委托代理人簽字外，還應加蓋雙方單位的合同專用章或公章。 第二十六條在簽訂合同時，應當認真查驗對方簽約人的《法定代表人身份證明書》或《企業(yè)事業(yè)單位代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》及其《居民身份證）或其他具有同等效力的證件，以及對方當事人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》副本或其他具有同等效力的證照，并與對方交換上述證、照的原件或復制件。 委托代理人代表本單位簽訂合同，必須在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限和時間范圍內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理。如確需使用其他公司的合同文本，應按第二十條的規(guī)定申請?zhí)嘏?。第六? 合同文本 第二十三條法規(guī)室負責起草、匯編合同的正式文本。 第二十一條為了確保合同的審核質(zhì)量，業(yè)務人員應在正式簽約前三天報審，不得將已蓋有對方印章的合同報審。各單位負責人應向法規(guī)等有關(guān)人員咨詢意見后再決定是否簽署合同。審核通過后，由法規(guī)人員在審批表及合同文本上騎縫加蓋法規(guī)審核專用章，各業(yè)務單位或總公司的印章管理人員憑蓋有法規(guī)審核騎縫章及主管領(lǐng)導簽字的合同審批表在合同文本上用印。第五章 合同審批程序 第十九條各業(yè)務單位應在合同內(nèi)容確定后，向綜合計劃部申領(lǐng)合同編號，填寫《合同審批表），連同資信材料，經(jīng)審核程序，由負責人簽批同意后，再由印章管理人員在合同文本上用印。 第十七條財務人員、法規(guī)人員及其他審核人員應針對以下內(nèi)容進行審核：（一）履行合同的經(jīng)濟合理性；（二）收付款方式的可行性及風險防范；（三）財務單據(jù)及稅務方面有無問題；（四）簽約對方的主體資格；（五）合同文本的標準化，違約條款及訴訟管轄條款；（六）合同編號及許可證文件。
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