【正文】 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 3 抽屜應分類擺放、整齊。辦公桌、柜等有定置圖。 4 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 12 物品處理 現(xiàn)場內無非經(jīng)常用物品和文件 20 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 13 物品按使用頻率高中低存放 10 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 14 私人物品減至最低和集中存放 10 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 15 合計 100 注：參考相關執(zhí)行文件《辦公室物品文件管理指導意見》、《 “要”與“不要”物品的判定標準 》。 4 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 10 非機動車停 車場 庫內無長時間不用的破舊車輛及雜物等。 8 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 8 側柜、抽柜茶水柜頂不擺放物品。 5 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 5 及時更新，標題明 確。 5 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 3 墻 墻身無不要物（如過期標語、封條、蜘蛛網(wǎng)等）粘貼、懸掛。 6．避免劇 烈運動，以免隨后精神不振。 4．應注意休息時的坐姿、站姿、睡姿。 2．不高聲談笑、打電話、追逐嬉戲，走路要放輕腳步。 5．進入他人場所辦事時，應先敲門。 3．傾聽時方所說的話，不打岔。 22 六、溝通應遵守的禮儀 1．保持輕松的態(tài)度、適當?shù)囊粽{、速度、清晰的發(fā)音。 10．不因資歷老而自視高人一等。 8．尋求與同事相處的樂趣，增進彼此的關系。 6．平時多與同事溝通聯(lián)系，加強工作上的協(xié)調合作。 4．不拉幫結派，不搞非法組織。 2．不固執(zhí)己見，應有雅量接受別人不同的意見。 6．注意指甲、牙齒、鞋子甚至內衣的衛(wèi)生。 4．進入辦公區(qū)必須統(tǒng) 一穿著當季工作服，佩戴工號牌或服務卡。 2．女性化妝宜淡雅樸實，不得涂指甲油。 二、適用范圍 生產(chǎn)一線的所有員工需嚴格遵守本指導意見。 計算機中的文件也要清理，及時將作廢文件刪除。 柜子編號：柜號： 01；層號： 01 文件盒 盒內要有文件目錄。 緩急： 按急辦和緩辦文件排列。 層次：按上級文件、公司文件、部門文件進行排列。 性質：按管理文件、技術文件進行排列。要及時清倒，保持清潔。 在茶幾等處臨時放置的報紙和雜志也應是最新的。 ，月刊雜志應是三個月 之內的，季刊雜志應是半年之內的，雜志封面應在正面。 側柜中間上層擺放報紙，日報應該是 1 周以內的，周報應是 2 周之內的，報頭應在正面。 辦公桌側柜： 側柜上方不擺放物品。 書籍應按照規(guī)格以左高右低的方式擺放整齊。 嚴禁放置私人現(xiàn)金、存折、高級相機、高檔電器等。 個人隨身攜帶的提包，應保持在兩 個以下。 抽屜中要按所分類別存放文件或物品。 辦公椅在下班或辦公人員離開 (2 小時以上 )應歸位 (能推到辦公桌下的要推到辦公桌下 )。 、形狀過于怪異的座墊。 沙發(fā)和辦公椅： 辦公室 (夜間值班室除外 )沙發(fā)上不能放置被子、大衣、毯子等。 窗簾使用時，如室內有多幅，應注意統(tǒng)一放到合適的位子上，不能高高低低。 在辦公室內不能放置超過 5 個小巧型綠色植物和 3 個其它綠色植物。 在文件柜上不能放需澆水或水養(yǎng)的植物。 12 在電器箱柜上、有電 器設備的柜上和桌上，不能放需澆水或水養(yǎng)的植物。在一個墻面，掛物的形狀、高低、大小、比例適當，色彩、風格要協(xié)調。 墻掛： 所有展板、看板、標語、標識都要擺正，不能用大釘、有顏色的膠帶固定。只有一層的，復印紙和傳真紙在放置時，應在下面有防潮墊層。 復印機傳真機柜： 柜面：只放置復印機、 傳真機。 茶水柜中間上層放置茶瓶。 飲水機柜一層：左邊紙杯、右邊茶葉筒。茶和咖啡跡要及時抹除。 茶幾： 煙缸：長條茶幾放置 2 個煙缸，短茶幾放置 1 個煙缸，煙缸中超過 10 個煙蒂或客人離開應及時處理。 鞋的放置：鞋頭朝里，不能超過兩雙。 豎掛衣服：衣服前胸朝左。 衣柜： 橫掛衣服：衣服前胸朝前。 辦公桌抽柜： 二個抽屜的：上面是辦公用品，下面是私人用品。 文件的字體：一般文件 都應采用宋體、黑體。 文件的歸檔：按文件的分類進行歸檔。 文件管理的基本原則 文件的分類：從時間、性質、來源、層次、控制、緩急等方面劃分。 ONE IS BEST（單一便是最好）原則： 每個辦公桌上只有 1 只黑色水筆、 1 只紅色水筆、 1 只鉛筆、1 瓶涂改液等。 二、基本原則 物品管理的基本原則 KISS 原則： 整理的藝術就是分層管理。 市局（公司）現(xiàn)場管理辦公室 要在各個推行階段定期對各現(xiàn)場 7S 工作開展情況進行檢查 、指導、 考核，做到對照要求，逐條檢查，細致記錄，認真打分，考核結果要與績效考評得分緊密結合。形成層層負責，層層落實，全員推動，全員參與的 7S 鏈條。 各單位在項目啟動是要召開宣貫動員大會，讓全體員工知曉；在項目實施時要按照 PDCA的思路一著不讓地抓好各階段工作；在項目持續(xù)提升時，要不斷挖掘和延拓現(xiàn)場管理內涵與外延，使鹽城煙草整體管理水平由基礎管理、規(guī)范管理逐步向精益管理、卓越績效管理提升。 四、相關要求 （ 一 ）高度重視，提高認 識 “ 7S”是起源于日本的一種科學的現(xiàn)場管理理念和工作模式，現(xiàn)在正被越來越多的現(xiàn)代企業(yè)所廣泛應用。 （五）持續(xù)提升 對已實施 7S 現(xiàn)場管理的市局（公司）機關、物流配送、射陽等區(qū)域， 要盡快 考核達標，實施階段結束 后 ，進入持續(xù)改進階段；對未實施 7S 現(xiàn)場管理的區(qū)域，要加快工作進度，爭取早日考核達標。對在 7S 活動中表現(xiàn) 7 優(yōu)異的單位和個人，將給予表彰獎勵。 素養(yǎng)勵行“三守”原則： 守紀律 —— 遵紀守法，不越雷池； 守時間 —— 準時、及時、守時； 守標準 —— 在崗一分鐘，標準六十秒。 素養(yǎng)階段 提升“人的品質”，養(yǎng)成自覺的充滿活力的精神，培養(yǎng)良好素質習慣的人才，鑄造團隊精神。 節(jié)約的對象： 空間、時間、資源。 安全的對象：人、設備、設施。 清潔勵行“三不”原則： 不制造臟亂 —— 執(zhí)行標準不走樣； 不擴散臟亂 —— 責任區(qū)域分得清； 不恢復臟亂 —— 養(yǎng)成習慣常保持。 清潔階段 將整理、整頓、清掃、安全、節(jié) 約進行到底，維持前面的成果，并且標準化、制度化、系統(tǒng)化。 5 清掃的對象：設備、場所。 整頓勵行“三定”原則： 定位置 —— 讓必需品各就各位； 定品目 —— 讓必需品有名有姓； 定數(shù)量 —— 讓必需品不多不少。 整頓階段 整頓就是減少尋找時間，縮短準備的時間，保持立即可取的狀態(tài)，提高工作效率，工作場所一目了然，物品定置定量擺放。 整理的目的：騰出空間、防止誤用。具體實施步驟和主要要求如下（詳細要求見附件 ，供參考 ）： 4 整理階段 將區(qū)域場所任何物品分為有必要的與沒必要的，將必要的留下來，沒必要的清出工作場所。 （二）教育培訓（ 2020 年 4 月 30 日前） 組織專家宣導和 鼓勵員工自學 ， 利用網(wǎng)站、會議、板報等宣貫， 提高 全員對 7S 知識 的理解 。 根據(jù)推進 的方