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20xx新編大型酒窖進銷存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計-文庫吧資料

2024-11-21 14:58本頁面
  

【正文】 日 期: 處理: 0 1 2 3 4 Y N 注釋 上層調(diào)用模塊:主控 可調(diào)用模塊:庫存修改、庫存查詢、入庫驗收、庫存預(yù)警、庫存調(diào)撥 輸入: 0、 4 輸出:商品庫存信息、調(diào)撥信息 其他模塊選擇 系統(tǒng)功能主界面 庫存查詢 庫存調(diào)撥 入庫驗收 庫存修改 庫存預(yù)警 返回 模塊選擇 庫存管理 局部注釋項 IPO 圖 圖 26 庫存修改 IPO圖 系統(tǒng)名稱:酒窖進銷存管理 設(shè)計人:曹清爽 模塊名稱:庫存修改 日 期: 處理: N Y N Y 注釋 上層調(diào)用模塊:庫存管理 可調(diào)用模塊:無 輸入: 商品信息 輸出:無 局部注釋項 返回 是否修改完畢 庫存量信息 再次輸入驗證 庫存修改 添加修改記錄 更新庫存信息 IPO 圖 系統(tǒng)名稱:酒窖進銷存管理 設(shè)計人:曹清爽 模塊名稱:庫存修改 日 期: 處理: N Y 注釋 輸入貨號或商品名稱 是否存在 庫存查詢 返回 顯示商品庫存信息 提示無此商品信息 局部注釋項 上層調(diào)用模塊:庫存管理 可調(diào)用模塊:無 輸入:商品貨號、商品名稱 輸出:商品庫存信息 圖 27 庫存查詢 IPO圖 范文最新推薦 30 干部教育培訓(xùn)工作總結(jié) [干部教育培訓(xùn)工作總結(jié) ] 年干部教育培訓(xùn)工作,在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)市委組織部提出的任務(wù)和要求,結(jié)合我縣實際,以興起學(xué)習(xí)貫徹 “ 三個代表 ” 重要思想新高潮為重點,全面啟動 “ 大教育、大培訓(xùn) ” 工作,取得了一定的成效,干部教育培訓(xùn)工作總結(jié)。這是系統(tǒng)安全性的基本要求。 臺 本系統(tǒng)設(shè)計運行在 WindowsXP及以上操作系統(tǒng)運行 ,使用 myEclipse 作為系統(tǒng)開發(fā)的環(huán)境,使用 JAVA 編程語言,后臺數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft SQL server2020 ,提供完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型。 內(nèi)存:最低配置 1G。員工信息查詢,是為了保證與員工進行溝通,便于組織管理;員工薪金管理,是為了使員工的績效水平與工資及時掛鉤;人事管理,是為了規(guī)范員工規(guī)章制度。供應(yīng)商管理,是為了能夠及時查到供應(yīng)商的相關(guān)信息,保證能夠與供應(yīng)商及時進行溝通。采購信息管理,是為了保證進貨渠道的通暢,可以有效 的控制購進商品入庫數(shù)量。 3. 銷售管理 包括商品銷售查詢和銷售信息管理,能夠顯示商品的類別、規(guī)格等詳細信息。 2. 庫存管理 庫存管理模塊的主要功能有:庫存信息查詢、庫存信息修改、庫存商品統(tǒng)計。具體功能包括以下幾個方面: 1. 系統(tǒng)維護 只有管理員登錄才能對用戶設(shè)置、用戶信息等各項數(shù)據(jù)進行修改與維護。 S01 1次 /天 銷售管理 處理顧客的購買信息 D1 根據(jù)顧客購買信息處理相應(yīng)的銷售信息 S07 約 50次/天 庫存調(diào)撥 倉儲部根據(jù)銷售部的庫存調(diào)撥請求進行庫存調(diào)撥記錄及庫存更新 DS05 庫存調(diào)撥,并修改庫存信息及添加庫存調(diào)撥記錄 D6 1次 /天 庫存預(yù) 警 對商品的庫存缺少信息進行記錄和提示 D2 根據(jù)進貨信息和庫存信息對商品的缺少進行及時記錄并提示 S07 約 2次∕月 庫存盤點 倉庫管理員根據(jù)需要定期進行庫存盤點,并將盤點后庫存信息進行修改 D2 根據(jù)庫存信息進行庫存盤點,及時修改庫存信息 S06 2次 /月 入庫驗收 倉庫管理員根據(jù)到貨商品進行入庫驗收,并對庫存信息進行修改 S07 根據(jù)到貨商品進行入庫驗收,及時修改入庫存信息 D2 2次 /月 采購進貨 根據(jù)采購信息進行采購進貨 S0D5 根據(jù)采購信息進行采購進貨處 理,編制進貨單 S01 1次 /月 采購入庫 處理供應(yīng)商的進貨信息并進行添加修改庫存信息 S01 對供貨商的進貨信息進行添加并修改庫存信息 D2 2次 /月 ( 6)外部實體的定義 編號 名稱 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 S01 總經(jīng)理 P P0 S02 供貨商 P3 P S03 客戶 S05 P0 S04 職員 P4 P0 S05 銷售部 D6 S06 倉儲部 S05 、 S07 S07 采購部 、 S08 財 務(wù)部 D4 表 11 外部實體定義表 (六)處理功能的分析與表達 具體說即:當商品的庫存量高于預(yù)警值時,進行正常銷售;當商品的庫存量達到甚至低于預(yù)警值時,庫存預(yù)警開啟,采購部根據(jù)庫存量制定采購計劃。庫存調(diào)撥是指當商品不足時,銷售部制定提貨單向倉庫提貨,倉儲部將商品調(diào)撥出庫,并同時更新庫存信息和添加新的調(diào)撥信息;損溢核算時根據(jù)庫存量以及銷售情況預(yù)計現(xiàn)今的庫存量是否會積貨導(dǎo)致虧損;庫存盤點是指,定期對倉庫的商品進行盤點,然后按照盤點數(shù)目更新庫存信息和添加盤 盈盤虧信息;庫存查詢是指查詢各種庫存信息;庫存預(yù)警則是根據(jù)商品庫存的下限及時提出缺貨報警。所以需要調(diào)出客戶信息,針對不同客戶群銷售,再通過 POS 終端或者現(xiàn)金收入銷售入賬,最終將銷售信息統(tǒng)計并提交至倉儲部。 供貨商根據(jù)訂單進行發(fā)貨,并將發(fā)貨單一并付至采購部;采購部接到發(fā)貨單后進行到貨核對,核對到貨正確無誤后將商品入庫,并更新商品的庫存信息。 表 5 組織 /功能分析表 “●” 表示該單位是參加協(xié)調(diào)本項業(yè)務(wù)的輔助單位; “□” 表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位(或有關(guān)單位); 空格:表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。 規(guī)章制度建設(shè):制定規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。 員工績效工資計算:根據(jù)每個職員的業(yè)績情況計算績效工資。 銷售利潤核算:根據(jù)銷量進行利潤核算。 出入庫分類管理:對出入庫商品進行詳細的分類統(tǒng)計。 商品的采購管理:組織采購計劃、保證 經(jīng)營過程中商品的供應(yīng)。 (三 )組織與功能結(jié)構(gòu)分析 圖 2 組織結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理 采購部 銷售部 倉儲部 財務(wù)部 后勤管理部 領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 物資流動關(guān)系 資金流動關(guān)系 信息傳遞關(guān)系 酒窖總經(jīng)理管理五個部門,分別為:采購部、倉儲部、銷售部、財務(wù)部、后勤管理部;如上圖所示。由此可見,該系統(tǒng)在管理上是可行的。有分析可知,此系統(tǒng)在運行上是可行的。因此,此系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。能夠開發(fā)出滿足用戶需求的管理信息系統(tǒng),方便日后對系統(tǒng)的維護、修改和開發(fā),提供了較為完善的類與對象的支持、指令控制語句和多樣的數(shù)據(jù)類型。 現(xiàn)代計算機的性能日益提升,硬件對軟件的兼容使得許多系統(tǒng)的開發(fā)變得更加便利。 (二)可行性分析 進入 21 世紀以來,計算機的普及率逐年上升,而與此同時計算機的價錢也變得愈加親民,這就導(dǎo)致了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成本不斷降低并且系統(tǒng)操作更為簡單易學(xué),降低了職員操作培訓(xùn)的成本。 (四 )設(shè)計目標 為 更好地滿足國內(nèi)市場經(jīng)濟的需求,促使銷售管理更加信息化、科學(xué) 化和人性化,增加酒水銷售量,提高公司營業(yè)額,進而使公司獲得更多的利潤。這就使得分店與總店之間無法共享庫存信息,造成各店為了保證正常經(jīng)營,從而投入過多資金保證庫存穩(wěn)定。 、分店與總店之間信息傳遞滯后 如今信息技術(shù)飛速發(fā)展,酒窖想在同行競爭 中脫穎而出,就必須能夠與各個分店甚至連鎖店之間及時進行信息交流傳遞和溝通,保持供應(yīng)鏈有效準確的運作,而這一切都離不開信息技術(shù)的支持。甚至?xí)绊懮唐返年惲泻弯N售。 現(xiàn)在國內(nèi)的多數(shù)酒窖是私人經(jīng)營,所聘用的庫管多數(shù)缺乏專業(yè)的培訓(xùn),庫存管理經(jīng)驗極度滯后,貨物碼放無系統(tǒng)性,隨個人喜好進行庫房貨物分類。 (三)研究現(xiàn)狀 2020 上半年海關(guān)數(shù)據(jù)顯示: 16 月份進口葡萄酒總量為 萬千升 ; 同比增長 20%;進口額約 45 億元人民幣,同比增長 9%,不降反升。 ( 4)規(guī)范和優(yōu)化酒窖進銷存管理中的各項業(yè)務(wù)流程。 ( 2)建立信息化、現(xiàn)代化的管理體制。信息技術(shù)對企業(yè)的貢獻已經(jīng)不僅限于財務(wù)管理方面,而是貫穿于企業(yè)各個部門的經(jīng)營活動中。 (二)選題意義 信息時代已經(jīng)來臨,計算機技術(shù)的高速發(fā)展更是為各行各業(yè)帶來了新的機遇。 然而,行業(yè)的高速發(fā)展必會導(dǎo)致競爭加劇,想要在激烈的競爭中謀求發(fā)展,公司內(nèi)部舊的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)新的市場環(huán)境,并制約著公司的銷售效率。 2020年,進口葡萄 酒已占據(jù)我國全部酒水市場的 %,而到了 2020 年這個數(shù)據(jù)將達到 %。 根據(jù)國際葡萄酒及烈酒展覽會( VINEXPO)和國際葡萄酒組織( IWSR)共同進行的研究調(diào)查報告可以看到:由于經(jīng)濟增長伴隨著消費者需求的增加, 2020年我國預(yù)計將消費 億瓶葡萄酒,較 2020 年增長 33%。一、緒論 (一)選題背景 隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展和居民生活質(zhì)量的顯著提高,中國已躋身于世界第五大葡萄酒消費國和世界第六大產(chǎn)酒國。國人對葡萄酒需求的增長,導(dǎo)致酒窖行業(yè)也進入了一個高速發(fā)展的時期。 2020 年,中國已經(jīng)躍升為世界第五大葡萄酒消費國,法國、智力、西班牙分別位于榜單的前三位。這樣迅猛的增長在傳統(tǒng)的葡萄酒生產(chǎn)國之間是很難出現(xiàn)的,正是如此,國外的葡萄酒生產(chǎn)廠家對中國的市場潛力充滿了信心。因此,開發(fā)適應(yīng)新市場環(huán)境的大型酒窖進銷存管理信息系統(tǒng)勢在必然。當今的酒窖行業(yè)雖說已經(jīng)有了計算 機輔助銷售等應(yīng)用、但是應(yīng)用深度和范圍已經(jīng)無法與現(xiàn)代企業(yè)的管理方法與發(fā)展目標接軌。 進銷存系統(tǒng)在銷售管理中主要應(yīng)用于酒窖的庫存、銷售業(yè)務(wù)、規(guī)范化和發(fā)展預(yù)測等管理科學(xué),為企業(yè)在競爭市場中爭取如下優(yōu)勢: ( 1)提高各部門之間有效溝通率。 ( 3)為顧客呈現(xiàn)專業(yè)、科學(xué)、高效的公司形象。 ( 5)為公司呈現(xiàn)報表化、立體化的市場數(shù)據(jù)分析,并通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)對公 司未來的發(fā)展形勢做出預(yù)測,提高企業(yè)在市場中的競爭力。根據(jù)業(yè)內(nèi)統(tǒng)計,中國葡萄酒當前僅存在 300 億左右的市場總額,相對于白酒的數(shù)千億市場來說還是相差甚遠,但隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與
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