【正文】 U 利潤核算 銷售管理 子系統(tǒng) U 銷售控制 U 銷售信息查詢 銷售信息更新 成本清算 財務(wù)管理子系統(tǒng) 績效工資計算 成本信息查詢 U 庫存分類管理 U U 庫存管理子系統(tǒng) 庫存信息查詢 庫存信息更新 修改密碼 系統(tǒng)管理子系統(tǒng) 添加用戶 刪除用戶 重新登錄 表 3 子系統(tǒng)劃分 表 數(shù)據(jù)類 功能 采購計劃單 采購入庫單 采購調(diào)換單 商品信息表 銷售計劃 客戶信息 銷售統(tǒng)計單 財務(wù)帳表 財務(wù)總表 商品分類表 分類管理辦法 庫存信息表 權(quán)限管理 系統(tǒng)維護 身份驗證 信息收集 采購管理子系統(tǒng) U U U U U U 數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)更新 制定采購計劃 U 銷售控制 U 銷售管理 子系統(tǒng) 利潤核算 銷售信息查詢 銷售信息更新 成本清算 財務(wù)管理子系統(tǒng) 績效工資計算 成本信息查詢 U 庫存分類管理 U U 庫存管理子系統(tǒng) 庫存信息查詢 庫存信息更新 修改密碼 系統(tǒng)管理子系統(tǒng) 添加用戶 刪除用戶 重新登錄 4. 信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 表 4 子系統(tǒng)劃分表 圖 1 信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 由圖可見本系統(tǒng)由采購管理、銷售管理、財務(wù)管理、庫存管理和系統(tǒng)管理五個子系統(tǒng)組成，其各系統(tǒng)之間聯(lián)系可見圖。但是如今的酒窖市場機制中，各個分店與總店之間信息傳遞嚴重滯后，還僅僅依靠定期復(fù)查、盤點、調(diào)貨的原始做法。這就使得庫存量模糊進而降低資金使用和周轉(zhuǎn)率。 （ 5）為公司呈現(xiàn)報表化、立體化的市場數(shù)據(jù)分析，并通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)對公 司未來的發(fā)展形勢做出預(yù)測，提高企業(yè)在市場中的競爭力。 進銷存系統(tǒng)在銷售管理中主要應(yīng)用于酒窖的庫存、銷售業(yè)務(wù)、規(guī)范化和發(fā)展預(yù)測等管理科學(xué)，為企業(yè)在競爭市場中爭取如下優(yōu)勢： （ 1）提高各部門之間有效溝通率。因此，開發(fā)適應(yīng)新市場環(huán)境的大型酒窖進銷存管理信息系統(tǒng)勢在必然。 2020 年，中國已經(jīng)躍升為世界第五大葡萄酒消費國，法國、智力、西班牙分別位于榜單的前三位。一、緒論 （一）選題背景 隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展和居民生活質(zhì)量的顯著提高，中國已躋身于世界第五大葡萄酒消費國和世界第六大產(chǎn)酒國。 2020年，進口葡萄 酒已占據(jù)我國全部酒水市場的 %，而到了 2020 年這個數(shù)據(jù)將達到 %。 （二）選題意義 信息時代已經(jīng)來臨，計算機技術(shù)的高速發(fā)展更是為各行各業(yè)帶來了新的機遇。 （ 2）建立信息化、現(xiàn)代化的管理體制。 （三）研究現(xiàn)狀 2020 上半年海關(guān)數(shù)據(jù)顯示： 16 月份進口葡萄酒總量為 萬千升 ； 同比增長 20%；進口額約 45 億元人民幣，同比增長 9%，不降反升。甚至?xí)绊懮唐返年惲泻弯N售。這就使得分店與總店之間無法共享庫存信息，造成各店為了保證正常經(jīng)營，從而投入過多資金保證庫存穩(wěn)定。 （二）可行性分析 進入 21 世紀以來，計算機的普及率逐年上升，而與此同時計算機的價錢也變得愈加親民，這就導(dǎo)致了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成本不斷降低并且系統(tǒng)操作更為簡單易學(xué)，降低了職員操作培訓(xùn)的成本。能夠開發(fā)出滿足用戶需求的管理信息系統(tǒng)，方便日后對系統(tǒng)的維護、修改和開發(fā)，提供了較為完善的類與對象的支持、指令控制語句和多樣的數(shù)據(jù)類型。有分析可知，此系統(tǒng)在運行上是可行的。 (三 )組織與功能結(jié)構(gòu)分析 圖 2 組織結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理 采購部 銷售部 倉儲部 財務(wù)部 后勤管理部 領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 物資流動關(guān)系 資金流動關(guān)系 信息傳遞關(guān)系 酒窖總經(jīng)理管理五個部門，分別為：采購部、倉儲部、銷售部、財務(wù)部、后勤管理部；如上圖所示。 出入庫分類管理：對出入庫商品進行詳細的分類統(tǒng)計。 員工績效工資計算：根據(jù)每個職員的業(yè)績情況計算績效工資。 表 5 組織 /功能分析表 “●” 表示該單位是參加協(xié)調(diào)本項業(yè)務(wù)的輔助單位； “□” 表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或有關(guān)單位）； 空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。所以需要調(diào)出客戶信息，針對不同客戶群銷售，再通過 POS 終端或者現(xiàn)金收入銷售入賬，最終將銷售信息統(tǒng)計并提交至倉儲部。 S01 1次 /天 銷售管理 處理顧客的購買信息 D1 根據(jù)顧客購買信息處理相應(yīng)的銷售信息 S07 約 50次/天 庫存調(diào)撥 倉儲部根據(jù)銷售部的庫存調(diào)撥請求進行庫存調(diào)撥記錄及庫存更新 DS05 庫存調(diào)撥，并修改庫存信息及添加庫存調(diào)撥記錄 D6 1次 /天 庫存預(yù) 警 對商品的庫存缺少信息進行記錄和提示 D2 根據(jù)進貨信息和庫存信息對商品的缺少進行及時記錄并提示 S07 約 2次∕月 庫存盤點 倉庫管理員根據(jù)需要定期進行庫存盤點，并將盤點后庫存信息進行修改 D2 根據(jù)庫存信息進行庫存盤點，及時修改庫存信息 S06 2次 /月 入庫驗收 倉庫管理員根據(jù)到貨商品進行入庫驗收，并對庫存信息進行修改 S07 根據(jù)到貨商品進行入庫驗收，及時修改入庫存信息 D2 2次 /月 采購進貨 根據(jù)采購信息進行采購進貨 S0D5 根據(jù)采購信息進行采購進貨處 理，編制進貨單 S01 1次 /月 采購入庫 處理供應(yīng)商的進貨信息并進行添加修改庫存信息 S01 對供貨商的進貨信息進行添加并修改庫存信息 D2 2次 /月 （ 6）外部實體的定義 編號 名稱 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 S01 總經(jīng)理 P P0 S02 供貨商 P3 P S03 客戶 S05 P0 S04 職員 P4 P0 S05 銷售部 D6 S06 倉儲部 S05 、 S07 S07 采購部 、 S08 財 務(wù)部 D4 表 11 外部實體定義表 （六）處理功能的分析與表達 具體說即：當(dāng)商品的庫存量高于預(yù)警值時，進行正常銷售；當(dāng)商品的庫存量達到甚至低于預(yù)警值時，庫存預(yù)警開啟，采購部根據(jù)庫存量制定采購計劃。 2. 庫存管理 庫存管理模塊的主要功能有：庫存信息查詢、庫存信息修改、庫存商品統(tǒng)計。采購信息管理，是為了保證進貨渠道的通暢，可以有效 的控制購進商品入庫數(shù)量。員工信息查詢，是為了保證與員工進行溝通，便于組織管理；員工薪金管理，是為了使員工的績效水平與工資及時掛鉤；人事管理，是為了規(guī)范員工規(guī)章制度。 臺 本系統(tǒng)設(shè)計運行在 WindowsXP及以上操作系統(tǒng)運行 ,使用 myEclipse 作為系統(tǒng)開發(fā)的環(huán)境，使用 JAVA 編程語言，后臺數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft SQL server2020 ，提供完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型。 酒窖進銷存管理系統(tǒng) — 登錄 用戶名： 密碼： （ 2）系統(tǒng)模塊設(shè)計 供應(yīng)商信息查詢 供應(yīng)商名稱 代碼 聯(lián)系電話 國家 地區(qū) 地址 備注 法人 返回 查詢 供應(yīng)商名 代碼 確認 圖 21 供應(yīng)商信息查詢設(shè)計圖 圖 22 用戶登錄界面圖 系統(tǒng) — 密碼修改 原密碼： 新密碼： 確認新密碼： 銷售管理 庫存管理 供應(yīng)商管理 采購管理 系統(tǒng)維護 后勤管理 商品銷售 入庫查詢 添加供應(yīng)商 采購單添加 用戶登錄信息 人事信息查詢 商品銷售查詢 庫存修改 修改供應(yīng)商 采購單查詢 用戶信息查詢 退出 退出 庫存統(tǒng)計 供應(yīng)商查詢 到貨統(tǒng)計 添加用戶 退出 刪除供應(yīng)商 退出 修改密碼 退出 權(quán)限設(shè)置 退出 確認 取消 圖 23 用戶密碼修改設(shè)計圖 表 18 菜單設(shè)計表 （五）處理流程圖設(shè)計 IPO 圖 系統(tǒng)名稱：酒窖進銷 存管理 設(shè)計人：曹清爽 模塊名稱：主控 日 期： 處理： 0 1 2 3 4 N Y 注釋 上層調(diào)用模塊：無 可調(diào)用模塊：銷售管理、庫存管理、采購管理、后勤管理、系統(tǒng)管理 輸入： 0、 用戶名、密碼 、其他 輸出：無 開始 輸入用戶名及密碼 驗證 進入主界面 庫存 管理 系統(tǒng) 管理 采購管理 銷售管理 后勤管理 進入相應(yīng)管理模塊 退出系統(tǒng) 模塊選擇 局部注釋項 2．庫存管理 IPO 圖 圖 25 庫存管理 IPO圖 系統(tǒng)名稱：酒窖進銷存管理 設(shè)計人：曹清爽 模塊名稱：庫存管理 日 期： 處理： 0 1 2 3 4