信息技術應用與財務風險管理-文庫吧資料
2024-09-06 15:26本頁面
【正文】 在采購流程中明確要求供應商在下訂單后四十五天內(nèi)必須將發(fā)票交財務入賬。這樣就可以在貨物入庫前將核價表價格自動地更新到相應的系統(tǒng)訂單上，使庫存入庫時的價格就與核價單一致，從而解決了非標加工件的暫估價與發(fā)票價不一致帶來的一系列問題。通過分析，我們發(fā)現(xiàn)在供應商送貨前，非標加工零部件的核價表都已經(jīng)以EXCEL表的形式存在了，如果核價表能更新系統(tǒng)中的訂單價格就可以解決此問題。這類供應商開出的發(fā)票價格往往與訂單價格差異較大，財務人員在錄入發(fā)票時先要將發(fā)票價格與核價表去比對看是否一致，再將之前暫估入庫的價格逐一調(diào)整為發(fā)票價格，工作量既大又容易出錯；并且由于發(fā)票經(jīng)常滯后，財務只有根據(jù)暫估價格來核算成本，導致發(fā)票到賬后，還要對相應的成本差異逐一調(diào)整。因為訂單是與供貨商的核定價格之后再下的，一旦發(fā)票價格與訂單價格不一致，財務人員可以迅速發(fā)現(xiàn)并處理。這樣當財務人員拿到發(fā)票沖減庫存系統(tǒng)的材料暫估價格時，就非常方便，最多只要調(diào)整一分兩分的計算差異。另一塊是新材料或者非標準化加工件的采購，價格是每一張訂單單獨核價。并且，做為目前最通用的信息系統(tǒng)，除了能導入憑證信息外EXCEL還可以與財務系統(tǒng)實現(xiàn)更多的功能集成。從而實現(xiàn)了由財務系統(tǒng)自動生成費用憑證，杜絕了手工錄入下可能出現(xiàn)的錄錯情況，并極大減輕了財務人員的工作量。第一步是在財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中新建一張科目對應表，因為一旦報銷部門與報銷類型確定，就可以確定唯一一個費用科目。因此我們想，如果報銷系統(tǒng)能直接生成財務憑證該有多好，但由于兩系統(tǒng)由
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