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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司物資管理工作指南-文庫(kù)吧資料

2024-11-21 11:47本頁(yè)面
  

【正文】 直接延用兄弟單位或本單位前期招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)。但符合招標(biāo)條件的必須招標(biāo)采購(gòu),且采購(gòu) 計(jì)劃的編制依據(jù)、審批程序不得簡(jiǎn)化;評(píng)標(biāo)報(bào)告的形成、審批及其內(nèi)容不得簡(jiǎn)化;評(píng)標(biāo)與定標(biāo)分離的原則不得改變。 招標(biāo)采購(gòu)程序的簡(jiǎn)化 ①對(duì) 100 萬(wàn)以下的物資采購(gòu)可采用簡(jiǎn)化的招標(biāo)程序。 ③設(shè)備物資采購(gòu)部門(mén)會(huì)同相關(guān)管理部門(mén)在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判,并按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同。 j)發(fā)送中標(biāo)通知書(shū)、與中標(biāo)人談判、簽訂合同 ①定標(biāo)后由招標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),主要內(nèi)容應(yīng)包括中標(biāo)合同價(jià)、提供履約保函時(shí)間(如有)、簽訂合同時(shí)間。 i)評(píng)標(biāo)報(bào)告審批、定標(biāo) ①單位領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)評(píng)標(biāo)小組提出的書(shū)面評(píng)議報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人進(jìn)行審核,提出審批意見(jiàn);重大招標(biāo)項(xiàng)目由單位物資采購(gòu)委員會(huì)最終決策定標(biāo)。 ③評(píng)標(biāo)結(jié)束,由評(píng)標(biāo)小組寫(xiě)出完整的評(píng)標(biāo)報(bào)告,所有評(píng)標(biāo)小組成員簽字后,方為有效。 h)評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)候選人,形成評(píng)標(biāo)報(bào)告 ①評(píng)標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)進(jìn)行審查,并作出評(píng)價(jià)。開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)宣讀投標(biāo)人的名稱(chēng)、報(bào)價(jià)等,并書(shū)寫(xiě)公布。 ② 招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo);大宗的招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、紀(jì)委監(jiān)察部門(mén)參加;各單位 100 萬(wàn)元以上的招標(biāo)必須邀請(qǐng)集團(tuán)公司主管部門(mén)參加。招標(biāo)人應(yīng)拒收逾期送達(dá)的、或未封口、或在封口處沒(méi)有蓋印的投標(biāo)文件。 g)接受投標(biāo) 文件、開(kāi)標(biāo); ① 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前,將密封的投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。 f)開(kāi)標(biāo)前評(píng)標(biāo)小組確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)底、廢標(biāo)條件; ( 1)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)底:由評(píng)標(biāo)小組 在評(píng)標(biāo)前編制評(píng)標(biāo)大綱時(shí)予以明確。 ② 招標(biāo)文件發(fā) 出至投標(biāo)截止日 ,一般不得少于 7 天。 ③未進(jìn)行資格預(yù)審的招標(biāo)項(xiàng)目,須在評(píng)標(biāo)中進(jìn)行資格后審,由評(píng)標(biāo)小組審查。 d)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審;(根據(jù)情況亦可進(jìn)行資格后審) ①投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力和履行合同所必需的經(jīng)濟(jì)和設(shè)備、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,能保障所供設(shè)備物資的質(zhì)量安全性,具備規(guī)定的資格條件。 b)招標(biāo)文件審批 集團(tuán)公司組織的物資招標(biāo)采購(gòu)由集團(tuán)公司物資管理委員會(huì)審批;各二級(jí)公司組織的物資招標(biāo)采購(gòu)由公司物資管理委員會(huì)審批,并報(bào)集團(tuán)公司備案;項(xiàng)目部組織的招標(biāo)采購(gòu),其招標(biāo)文件由項(xiàng)目部總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批,并報(bào)上級(jí)物資管理部門(mén)備案。 第三部分 合同范本(主要合同條款) 第四部分 采購(gòu)技術(shù)要求 第五部分 附 件。 ( 2)主要職責(zé):根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告定標(biāo),做出正確決策。所有滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人中 ,報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人即為擬中標(biāo)人; ③招標(biāo)人也可采用其它合理的方法,或?qū)追N評(píng)標(biāo)辦法綜合使用。評(píng)標(biāo)小組每位成員分別對(duì)每個(gè)滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)價(jià)、打分,匯總計(jì)算評(píng)標(biāo)小組對(duì)每個(gè)投標(biāo)人的打分,給出每個(gè)投標(biāo)人的分值; ②合理最低投標(biāo)報(bào)價(jià)法。 ( 4)評(píng)標(biāo)方法 ①評(píng)分法。 ② 評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)完成全部評(píng)標(biāo)過(guò)程,對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)責(zé)任,并推薦合格的中標(biāo)候選人。 ( 3)主要職責(zé): ① 在評(píng)標(biāo)前編制評(píng)標(biāo)大綱。 ②是招標(biāo)人或者投標(biāo)人主要負(fù)責(zé)人的近親屬。 ( 2)主要職責(zé):負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)編寫(xiě)、發(fā)售、招標(biāo)組織等工作 b)評(píng)標(biāo)小組 ( 1)評(píng)標(biāo)小組人員具備的條件: ①熟悉了解有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī),從事相關(guān)領(lǐng)域工作五年以上,具有中級(jí)以上職稱(chēng)或具備同等專(zhuān)業(yè)水平的專(zhuān)家; ②能夠認(rèn)真、客觀(guān)、公正、誠(chéng)信、廉潔履行職責(zé)。 ②有組織編制招標(biāo)文件的能力。 a)單批次 采購(gòu)物資金額 10 萬(wàn)元及以上且潛在物資供應(yīng)方達(dá)到 3 個(gè)及以上的; b) 單項(xiàng)物資預(yù)計(jì)年度采購(gòu)總金額在 10 萬(wàn) 元及以上; c)品種集中適合招標(biāo)采購(gòu)的物資 。 自購(gòu)物資采購(gòu) 招標(biāo)采購(gòu) 適用范圍。 項(xiàng)目部每年應(yīng)進(jìn)行一次合格供應(yīng)方的評(píng)價(jià)、復(fù)審。物資部門(mén)主持,經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門(mén)、工程管理部門(mén)有關(guān)人員參加,召開(kāi)供應(yīng)方評(píng)審會(huì),經(jīng)審核后建立合格供應(yīng)方名冊(cè)并按規(guī)定上報(bào)上一級(jí)物資管理部門(mén),建立合格供應(yīng)方檔案(見(jiàn)附件四)。被調(diào)查的廠(chǎng)家和供應(yīng)商應(yīng)提供有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等資資證明復(fù)印件,產(chǎn)品介紹、質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)、產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用和售后服務(wù)等書(shū)面資料。 物資合格 供方的管理 調(diào)查。 物資計(jì)劃管理流程圖 7 物資采購(gòu)管理 基本原則 物資采購(gòu)實(shí)行“準(zhǔn)入制”, 采購(gòu)供應(yīng)方應(yīng)從各單位發(fā)布的物資合格供應(yīng)方中選取。 配件計(jì)劃 由項(xiàng)目部施工作業(yè)隊(duì)根據(jù)設(shè)備、機(jī)具維修保養(yǎng)狀況制定需用量計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目部設(shè)備部門(mén)審查,審批程序執(zhí)行 。 臨時(shí)應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃 對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)急需物資,由作業(yè)隊(duì)、班組以專(zhuān)題報(bào)告形式提出需用量計(jì)劃,經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批以后,報(bào)物資部門(mén)緊急采購(gòu)。項(xiàng)目部物資部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)落實(shí) 實(shí)際需求后,結(jié)合庫(kù)存情況和工程進(jìn)度安排編制采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。 物資采購(gòu)計(jì)劃的審批 各單位應(yīng)制定科學(xué)、嚴(yán)格的審核、審批制度并認(rèn)真執(zhí)行。 物資采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容 包括采購(gòu)依據(jù)、品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、預(yù)估價(jià)格、到貨時(shí)間、采購(gòu)方式、采購(gòu)責(zé)任單位或責(zé)任人、采購(gòu)對(duì)象。 物資采購(gòu)計(jì)劃的編制 物資采購(gòu)計(jì)劃是物資部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的物資需用量計(jì)劃,分期分批編制采購(gòu)物資的計(jì)劃,是保證物資供應(yīng)的主要措施。 評(píng)審結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 物資需用量計(jì)劃的內(nèi)容 包括物資屬性(品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等) ,需用數(shù)量、需用時(shí)間、需用項(xiàng)目名稱(chēng)或使用部位、相應(yīng)設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)方案的編號(hào)。 工程技術(shù)部門(mén)根據(jù)圖紙計(jì)算分項(xiàng)實(shí)物工程量,再按材料消耗定額計(jì)算各分項(xiàng)工程、分部工程的材料需用量,編制單位工程材料分析表,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃確定分期需用量。 物資需用量計(jì)劃的編制 物資需用量計(jì)劃是指完成計(jì)劃期內(nèi)工程任務(wù)所必須的物資用量,它是物資采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)。 堅(jiān)持勤儉節(jié)約和先利庫(kù)、后訂貨采購(gòu)的原則,充分挖掘和利用內(nèi)部物資潛力,以降低供料成本。 根據(jù)任務(wù)不同劃分為主要材料及大宗物資計(jì)劃、零星物資計(jì)劃和配件計(jì)劃。 6 物資計(jì)劃管理 物資計(jì)劃的分類(lèi) 物資計(jì)劃根據(jù)時(shí)間劃分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃、臨時(shí)應(yīng)急計(jì)劃。 負(fù)責(zé) 物資成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查材料的用量及消耗、損耗情況。 負(fù)責(zé) 庫(kù)房月度盤(pán)點(diǎn)及(或)不定期的盤(pán)點(diǎn)工作, 并 提供準(zhǔn)確的 月度盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。 保持 庫(kù)房整潔有序, 對(duì) 庫(kù)位 進(jìn)行 合理安排 , 按類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行規(guī)范堆碼并標(biāo)識(shí),作到 ‘一物一簽 ’。作到賬賬、賬物
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