【正文】 ，對(duì)保證安全生產(chǎn)、提高經(jīng)營(yíng)效益起著重要的作用。 五五擺放：五五成行、成組成串、成包。 2 術(shù)語(yǔ) 四驗(yàn)：驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量。 410 廣東省長(zhǎng)潭水電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/ 物資倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn) 1 主體內(nèi)容與適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了潭水電廠生產(chǎn)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。 采購(gòu)、訂貨回來(lái)的生產(chǎn)物資必須嚴(yán)格履行驗(yàn)收、登記、入庫(kù)手續(xù)，所有入庫(kù)物資必須有臺(tái)賬記錄，各責(zé)任人簽名驗(yàn)收。 合同執(zhí)行完畢，合同文本加蓋“已執(zhí)行”章后歸檔保管，一般合同保管期自合同執(zhí)行完畢起五年，重要合同應(yīng)長(zhǎng)期保管。變更或解除合同的通知或協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采取書面形式。遇有不可抗拒力等影響合同執(zhí)行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，及時(shí)取得書面證明。 訂貨合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同。 合同正本留一份廠辦公室備案，物資訂貨合同副本或抄件分送財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門作為結(jié)算和入庫(kù)的依據(jù)。 簽訂訂貨合同時(shí)，必須以法人名義進(jìn)行，除雙方法定代表人或法人委托代理人簽字外，必須加蓋雙方合同章。 簽訂合同前應(yīng)詳細(xì)了 解對(duì)方的主體資格、資信情況和履約能力。重要合同需經(jīng)上級(jí)主管部門鑒證或公證機(jī)關(guān)公證。簽訂訂貨合同必須寫明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、合同簽訂日期等，經(jīng)辦人員必須簽字。簽訂物資購(gòu)銷合同，要按《合同法》的規(guī)定辦理，必須具有充分的法律依據(jù)。 4 物資采購(gòu)、訂貨合同管理 生產(chǎn)部必須指定一個(gè)部門（或?qū)Ｘ?zé)人）負(fù)責(zé)合同的歸口管理工作。 采購(gòu)物資 2～ 10 萬(wàn)元的訂貨項(xiàng)目要采用書面合同， 1～ 2 萬(wàn)元零星采購(gòu)項(xiàng)目必須兩人以上參加訂貨采購(gòu)談判。 一般物資優(yōu)先在“三證”齊全的廠家訂貨。電力生產(chǎn)、建設(shè)所需主要大宗材料，發(fā)供電成套設(shè)備，生產(chǎn)大修、技改項(xiàng)目的主要設(shè)備，電站四大管件等要按省公司粵電辦 [1998]27號(hào)文規(guī)定由物資處統(tǒng)一組織采購(gòu)、訂貨。 物資采購(gòu)及加工、訂貨要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，防止質(zhì)次價(jià)高和淘汰產(chǎn)品流入電廠。 物資采購(gòu)及加工訂貨要堅(jiān)持先利庫(kù)后采購(gòu)訂貨和直達(dá)、短距批量的原則，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選廠訂貨，大型設(shè)備、大量材料、成套設(shè)備等要采用招、議 標(biāo)的方式訂貨采購(gòu)。否則是違紀(jì)行為，紀(jì)檢部門必須調(diào)查處理。有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備使用，管理部門可參與確定技術(shù)條件和技術(shù)協(xié)議的工作，但不能硬性指定訂貨廠家，不得簽訂商務(wù)合同。 3 管理內(nèi)容與要求 物資采購(gòu)訂貨 物資采購(gòu)及加工訂 貨由生產(chǎn)部物資材料班具體實(shí)施，設(shè)備的設(shè)計(jì)選型，以設(shè)計(jì)和技術(shù)部門為主。 財(cái)務(wù)室 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資采購(gòu)資金的組織與核算工作。 責(zé)任 審查和考核生產(chǎn)部對(duì)生產(chǎn)物資采購(gòu)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行以及資金占用和物資供應(yīng)情況，批準(zhǔn)物資采購(gòu)計(jì)劃及有關(guān)管理定額。 2 管理職能 基本職能 長(zhǎng)潭水電廠生產(chǎn)物資采購(gòu)管理實(shí)行統(tǒng)一管理模式：統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一庫(kù)存。 408 廣東省長(zhǎng)潭水電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/ 物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn) 1 主體內(nèi)容與適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了長(zhǎng)潭水電廠生產(chǎn)物資采購(gòu) 管理工作職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。 4 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，由物資材料班每月進(jìn)行一次檢查，自查結(jié)果報(bào)生產(chǎn)部。 對(duì)實(shí)在無(wú)法利用的物資，積壓時(shí)間大長(zhǎng)（視不同物資存放期限而定）又無(wú)法外調(diào)時(shí)，應(yīng)考慮申請(qǐng)報(bào)廢處理。 物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按規(guī)定做好超儲(chǔ)積壓物資的管理和保養(yǎng)，使這些物資能保持良好狀況，物資計(jì)劃員在編制供應(yīng)計(jì)劃時(shí)應(yīng)首先平衡庫(kù)存的超儲(chǔ)積壓物資。 超儲(chǔ)積壓物資的管理 因生產(chǎn)項(xiàng)目變更或設(shè)備更新改造淘汰，涉及到材料、設(shè)備和配件實(shí)際庫(kù)存超出正常儲(chǔ)備定額和部分物資本廠無(wú)法再利用，將造成庫(kù)存物資超儲(chǔ)積壓。用料部門在完工后應(yīng)對(duì)用料情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)定額和計(jì)劃的準(zhǔn)確 性、用料的合理性、節(jié)約情況進(jìn)行分析。超數(shù)量、超金額的要報(bào)計(jì)劃外物資申請(qǐng)審批。 實(shí)行大修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目定額后，大修前不再做物資需用計(jì)劃；大修非標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目及其他工程無(wú)消耗定額的一律用編報(bào)物資需用計(jì)劃的辦法實(shí)施。 生產(chǎn)消耗定額的管理 生產(chǎn)維護(hù)物資消耗定額的管理包括正常維護(hù)消耗定額和工器具配置定額的管理。 物資計(jì)劃員在物資采購(gòu)計(jì)劃編制中應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際靈活控制庫(kù)存量，并積累資料，物 廣東省長(zhǎng)潭水電廠 20200318批準(zhǔn) 20200318實(shí)施 407 Q/ 資材料班每年對(duì)消耗材料的儲(chǔ)備定額進(jìn)行一次微調(diào)報(bào)廠部，以更好地利用和控制庫(kù)存資金。 設(shè)備備品配件儲(chǔ)備定額由生產(chǎn)維護(hù)檢修部門根據(jù)設(shè)備狀況、配件損耗率結(jié)合配件生產(chǎn)周期等情況進(jìn)行編制，由生產(chǎn)部、總工室各專業(yè)對(duì)定額具體內(nèi)容進(jìn)行審核。 物資材料班有權(quán)對(duì)執(zhí)行中的物資儲(chǔ)備定額和物資消耗定額提出修改意見。 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)物資儲(chǔ)備資金的審核和落實(shí)工作。 生產(chǎn)維護(hù)檢修部門負(fù)責(zé)設(shè)備備品配件儲(chǔ)備定額的編制和物資消耗的控制。物資消耗定額的控制是以降低生產(chǎn)消耗提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于長(zhǎng)潭水電廠物資定額工作的管理。 按本標(biāo)準(zhǔn)及廠有關(guān)制度進(jìn)行檢查與考核。 定期對(duì)各班組月度物資需用計(jì)劃與單項(xiàng)工程物資需用計(jì)劃分別進(jìn)行計(jì)劃金額匯總和計(jì)劃準(zhǔn)確率的分析；對(duì)月度和大修物資供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行情況定期分析，分析報(bào)告送生 產(chǎn)部長(zhǎng)、分管副廠長(zhǎng)各一份。 物資計(jì)劃員負(fù)責(zé)審查對(duì)口物資送貨單，核銷相應(yīng)的供應(yīng)計(jì)劃，并及時(shí)通知用料部門。 物資計(jì)劃員應(yīng)于每月三十日前將當(dāng)月需用計(jì)劃內(nèi)各項(xiàng)物資平庫(kù)存和到貨情況匯 編反饋給各有關(guān)部門（公司）。 訂貨采購(gòu)批準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)送物資材料班，倉(cāng)庫(kù)管理員據(jù)此作好相應(yīng)的收貨準(zhǔn)備工作。 供應(yīng)計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)部審查后，分管副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)生效。 供應(yīng)計(jì)劃各項(xiàng)必須注明計(jì)劃來(lái)源，即原需要計(jì)劃號(hào)，便于執(zhí)行中查詢。 了解供應(yīng)渠道，查詢有關(guān)價(jià)格，結(jié)合以往資料進(jìn)行質(zhì)價(jià)對(duì)比，提供盡可能準(zhǔn)確的參考價(jià)格和供貨單位。 做好對(duì)應(yīng)的六平一代工作，即平積壓、平閑置、平庫(kù)存、平合同、平在途、平計(jì)劃、以及可 代用的產(chǎn)品品種。 編制要求 首先必須清楚物資需要計(jì)劃的項(xiàng)目所屬和要求供應(yīng)的時(shí)間。 物資供應(yīng)計(jì)劃編制的依據(jù)是已經(jīng)經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)的物資需要計(jì)劃和已經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的 廣東省長(zhǎng)潭水電廠 20200318批準(zhǔn) 20200318實(shí)施 405 Q/ 物資儲(chǔ)備定額。 其它物資計(jì)劃應(yīng)考慮三個(gè)月的供貨周期，于每月二十日前送達(dá)物資材料班。 生產(chǎn)運(yùn)行需要日常維護(hù)的消耗材料，根據(jù)需要可隨時(shí)報(bào)送計(jì)劃，經(jīng)班組長(zhǎng)同意、部門主管 審核、分管副廠長(zhǎng)審批后生效。 各部門應(yīng)根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的年度檢修、技術(shù)改造、修理項(xiàng)目編制所需主要物資計(jì)劃，物資計(jì)劃應(yīng)在該項(xiàng)工程開工前 60天報(bào)送物資材料班。 報(bào)送要求 物資需要計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)編制，經(jīng)該部門主管核準(zhǔn)簽字于每月 5日前送生產(chǎn)部審核， 10日前送分管副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)生效。 生產(chǎn)急件除填報(bào)物資需用計(jì)劃外；另需填報(bào)物資急件計(jì)劃單，并必須經(jīng)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可方有效。項(xiàng)目（或月度）實(shí)際需要量超過(guò)定額時(shí)按需報(bào)送需要計(jì)劃。圖紙應(yīng)使用電廠標(biāo)準(zhǔn)圖，圖簽內(nèi)容必須完整。除上述要求外，還需 提供供應(yīng)商訂貨號(hào)。 編制要求 物資需用計(jì)劃應(yīng)按不同項(xiàng)目分別填報(bào)，具體明細(xì)應(yīng)按物資需要計(jì)劃表要求的名稱、型號(hào)規(guī)格、圖號(hào)材質(zhì)、數(shù)量和需要日期等內(nèi)容正確清楚填寫，有特殊要求的應(yīng)加以說(shuō)明，并盡可能提供參考供應(yīng)商。 編制物資需用計(jì)劃必須堅(jiān)持計(jì)劃與批準(zhǔn)項(xiàng)目，技術(shù)依據(jù)、工程進(jìn)度、資金來(lái)源的五對(duì)口原則。 每月應(yīng)按時(shí)做好物資計(jì)劃執(zhí)行情況的匯總分析和反饋工作。計(jì)劃改變應(yīng)及時(shí)通知物資采購(gòu)人員，以便辦理退貨事宜，減少積壓和浪費(fèi)。計(jì)劃如要變更，應(yīng)按規(guī)定期限內(nèi)提出，并履行審批手續(xù)。 物資供應(yīng)（采購(gòu)）計(jì)劃應(yīng)本著既保證生產(chǎn)需要又要控制庫(kù)存資金、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的原則編制。 生產(chǎn)物資計(jì)劃管理包括對(duì)物資需用計(jì)劃和物資供應(yīng)（采購(gòu)）計(jì)劃的管理。有權(quán)對(duì)物資需用計(jì)劃的準(zhǔn)確率進(jìn)行考核。 權(quán)限 生產(chǎn)部有權(quán)對(duì)生產(chǎn)物資需要計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行修改和對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行選擇，總工室對(duì)物資供應(yīng)商產(chǎn)品技術(shù)方面予以確認(rèn)。 物資材料班負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需要和生產(chǎn)物資儲(chǔ)備定額 、結(jié)合市場(chǎng)情況合理安排供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃；匯總分析物資計(jì)劃完成情況。 責(zé)任 生產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資需用計(jì)劃的編制工作。 一落實(shí)：是將倉(cāng)庫(kù)的物資盡量用到生產(chǎn)中。 2 術(shù)語(yǔ) 五對(duì)口：是指生產(chǎn)任務(wù)的投資費(fèi)用、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工程進(jìn) 度、設(shè)備材料安排上與實(shí)際項(xiàng)目對(duì)口一致。