【正文】 專責(zé)工定期與物資 使用部門聯(lián)系，檢查物資存放情況，并協(xié)助對其進(jìn)行保養(yǎng)工作。 門桿、絲桿、光桿、螺絲扣和齒輪的齒、門套、軸套、軸瓦、錯(cuò)油門、汽封片的內(nèi)徑、齒軸的軸徑等處，均不得涂刷不易除掉的防銹油脂（如防銹漆、清漆）。 做好季節(jié)性的預(yù)防工作，如預(yù)防狂風(fēng)暴 雨、洪水、雨季、霜凍等侵襲給物資帶來的損害，做好防護(hù)措施。每周庫管員至少巡視一次存放物資，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告主任，保證堆垛整齊無損。 有儲存期限的物資，應(yīng)有明顯的標(biāo)志，記清出廠和進(jìn)庫日期，分批存放，堅(jiān)持先到先發(fā)，即將超過失效期時(shí)，應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃員反映，及時(shí)處理，以免 失效浪費(fèi)。 紡織品等物資，要防止蟲蛀、鼠咬、防潮防毒、定期翻曬。 橡膠、塑料制品要防止老化、變形或沾連，避免日曬、重壓。 金屬材料、設(shè)備及配件等需要防銹的應(yīng)定期保養(yǎng)，金屬材料應(yīng)盡量按批號、爐號單碼成堆。 易 燃、易爆、易污染腐蝕、有毒等物品，必須專庫存放，配備相應(yīng)的防護(hù)措施，與一般物資隔離，并定期檢查。 盤點(diǎn)方法 a、 永續(xù)盤點(diǎn)：物資發(fā)放時(shí)檢查其帳、卡、物是否相 符，質(zhì)量是否變化，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決； b、 定期盤點(diǎn)：半年、年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，發(fā)放頻繁的物資，每月盤點(diǎn)一次，對有保管期限、過期失效和變質(zhì)的物資要有計(jì)劃及時(shí)盤點(diǎn)； 第 19頁 c、 重點(diǎn)盤點(diǎn)：根據(jù)季節(jié)和氣候變化，有重點(diǎn)地盤點(diǎn)，如防風(fēng)雨侵襲，冬季防凍，夏防高溫，梅雨季節(jié)防潮、防霉。 按照物資的特性和保管要求，合理存放、妥善保管、經(jīng)常檢查，以保證庫存物資無損壞、無隱患、無銹蝕、無霉?fàn)€變質(zhì)，做到保養(yǎng)經(jīng)?；?。 根據(jù)儲存任務(wù)和倉庫具體情況，按物資性能和要求，做到分區(qū)分類、合理布局、庫容整潔、堆碼有序、標(biāo)記鮮明，做到倉庫規(guī)范化，庫房、料棚應(yīng)備有物資存放平面圖，標(biāo)明各類物資存放區(qū)域，防止堆放混亂。 第 18頁 保安全：保證物資在存儲期內(nèi)安全無事故，即防止因火災(zāi)、偷盜、破壞或自然災(zāi)害的侵襲而造成的各種損失。 保質(zhì)：保證物資在儲存期內(nèi)完好，不變質(zhì)。 檔案內(nèi)容 a、物資出廠時(shí)的各種憑證和技術(shù)資料； b、物資入庫驗(yàn)收前的運(yùn)輸資料和其它憑證； c、物資入庫驗(yàn)收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗(yàn)證件； d、物資保管期間檢查情況、維護(hù)保養(yǎng)、損溢、變動等情況的記錄； e、庫內(nèi)溫度、濕度記載情況，對物資的影響情況； f、物資出庫憑證； g、庫房設(shè)備等。 建立物資檔案 物資驗(yàn)收入庫、登帳同時(shí)須建立物資檔案，物資檔案應(yīng)一物一檔。 立卡 貨卡是用來直接表明物資的品名、規(guī)格、單價(jià)、進(jìn)出動態(tài)和結(jié)存數(shù)的卡片，由庫工在物資入庫碼成垛或上架后填寫，直接掛在垛位或貨架上，便于收、發(fā)、盤點(diǎn)。 第 17頁 庫房專責(zé)工根據(jù)收料單建立物資保管帳目，詳細(xì)反映庫存物資的進(jìn)、出、結(jié)存情況。 物資入庫 物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后，即應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填制收料單、進(jìn)行登帳、立卡、建檔工作。 有關(guān)證件已到庫，財(cái)務(wù)也已承付貨款，但在規(guī)定期內(nèi)物資仍未運(yùn)到，應(yīng)及時(shí)向物資部主任反映追查，以免造成損失。 當(dāng)規(guī)格、質(zhì)量、包裝等不合要求或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)將合格品部份作好驗(yàn)收入庫，庫工將不合格的或錯(cuò)發(fā)的部份作好記錄，由有關(guān)人員向供貨單位及時(shí)交涉聯(lián)系處理，其中，合同訂貨部份由物資部計(jì)劃員負(fù)責(zé)，市場采購部份由 物資部采購員負(fù)責(zé)，在交涉時(shí)間，物資應(yīng)另行堆放，妥善保管。 第 16頁 驗(yàn)收中發(fā)生問題的處理 必要的證件不齊全時(shí)，到庫物資應(yīng)作為待驗(yàn)物資處理，堆放在待驗(yàn)區(qū)，臨時(shí)妥善保管，待證件齊后進(jìn)行驗(yàn)收。 批量較大，品種、規(guī)格復(fù)雜、數(shù)量較多的物資，具備驗(yàn)收條件，三日以內(nèi)完成驗(yàn)收工作。其中，金屬理化性能檢驗(yàn)由廠金屬室負(fù)責(zé)，一般機(jī)電產(chǎn)品、儀器儀表由相關(guān)單位、部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，專項(xiàng)工程的設(shè)備、配件、儀器儀表、特殊重要的事故備品，由物資部組織有關(guān)單位、部門技術(shù)專責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收。 質(zhì)量檢驗(yàn) 憑人的感官（目視、手觸）就可鑒定物資質(zhì)量的，由庫房專責(zé)工負(fù)責(zé)查驗(yàn)。一般可抽查百分之五至百分之十五，抽查中發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求或有問題的，應(yīng)擴(kuò)大抽查范圍或進(jìn)行全檢。 數(shù)量檢驗(yàn)可分為全檢和抽檢兩種： a、入庫物資一般情況應(yīng)進(jìn)行數(shù)量全檢。驗(yàn)收時(shí)，必須核對證件，相符后才能進(jìn)行下一步驗(yàn)收。 驗(yàn)收準(zhǔn)備：驗(yàn)收前，必須收集有關(guān)資料，特別是鋼材“材質(zhì)證明書”、產(chǎn)品合格證和質(zhì)量保證書等，熟悉驗(yàn)收憑證并準(zhǔn)備相應(yīng)的工具。 入庫驗(yàn)收 嚴(yán)格按照物資入庫驗(yàn)收程序做好驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的“四驗(yàn)”工作，及時(shí)準(zhǔn)確地做好入庫物資的驗(yàn)收工作。分清車號、品名、規(guī)格，不碰壞、不碰傷、不得自行打包拆裝，根據(jù)物資性質(zhì)合理堆放，避免日曬雨淋、受潮，若發(fā) 現(xiàn)包裝已損壞則應(yīng)另外堆放或做好標(biāo)志，以免混亂。記錄內(nèi)容與實(shí)際情況相符，以便交涉。首先檢查車皮封閉狀況是否良好（即車卡、鉛封、氈布等有無異狀）、根據(jù)鐵路運(yùn)單和有關(guān)資料，核對到貨品名、規(guī)格和點(diǎn)清件數(shù)；然后檢查包裝是否有損壞或有散包情況，檢查是否進(jìn)水、受潮或損壞現(xiàn)象。記錄內(nèi) 容與實(shí)際情況相符后方能提貨。若有損壞、短少問題等情況，應(yīng)填寫記錄，由送貨人簽章證明，計(jì)劃員將據(jù)此提出索賠或提出處理措施進(jìn)行處理。當(dāng)面點(diǎn)交的，應(yīng)填提運(yùn)清單交駕駛員，由駕駛員按此清單與庫工點(diǎn)交。 直接到供貨單位提貨，提貨人員應(yīng)根據(jù)合同或提貨單等有關(guān)資料在提貨的同時(shí)做好初驗(yàn)工作。 2 物資的入庫驗(yàn)收 物資入庫一般要經(jīng)過接貨、檢驗(yàn)（驗(yàn)收）、辦理入庫手續(xù)等過程，要求做到及 時(shí)、準(zhǔn)確、安全地把物資接收入庫。 第 13頁 江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 倉儲管理標(biāo)準(zhǔn) 川電 Q/ 1 主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資的入庫驗(yàn)收 、 物資的保養(yǎng) 、 物資的出庫 、 物資的退庫 、 廢舊物資的回收 、 倉庫安全等管理 、 檢查與考核。 附加說明 : 本標(biāo)準(zhǔn)由廠標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。 相關(guān)部室（部門）執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況，由經(jīng)營副廠長進(jìn)行檢查與考核，廠辦公室每月 5日前將檢查與結(jié)果匯總，廠考評委員會終考。 6 檢查與考核 物資部檢查本部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，每月 3 日前進(jìn)行考核，或?qū)⑻幚硪庖妶?bào)經(jīng)營副廠長審批。 第 12頁 4 審批權(quán)限 調(diào)撥讓售物資一般由物資部計(jì)劃員審核、物資部主任批準(zhǔn)，外單位求援的少量物資和廢舊物資由物資部主任批準(zhǔn)，計(jì)劃分配的物資由經(jīng)營副廠長批準(zhǔn)方可辦理手續(xù)。 本單位職工急需的少量物資。 外單位求援的少 量物資。 3 物資調(diào)撥讓售的范圍 超儲積壓物資。 一律憑介紹信、上級調(diào)度調(diào)劑單、證明等按審批權(quán)限辦理。嚴(yán)禁假公濟(jì)私、損公肥私。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于江油發(fā)電廠生產(chǎn)物資調(diào)撥讓售管理。 第 10頁 經(jīng)營副廠長檢查物資部執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況，按本標(biāo)準(zhǔn)和《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行檢查與考核，廠辦公室每月 5 日前將檢查與考核結(jié)果匯總，廠考評委員會終考。 每周末物資部計(jì)劃員、采購員向物資部主任匯報(bào)物資訂貨和采購計(jì)劃執(zhí)行情況。市內(nèi)及近郊一般不得超過兩天，外出回廠后不得超過三天，急需物資當(dāng)天以內(nèi)必須反饋信息。 在提運(yùn)時(shí)，必須認(rèn)真核對名稱、規(guī)格型號、單價(jià)、數(shù)量，索取材質(zhì)證書、合格證、裝箱單，檢查物資外觀完好，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即向供貨方或運(yùn)輸單位聯(lián)系處理或做好商務(wù)記錄，并將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。擇優(yōu)選購，努力降低采購成本，推廣應(yīng)用價(jià)值工程。 第 9頁 訂購大宗及貴重物資，其物資金額在 5000 元及以上的必須由物資部主任或指派兩人以上人員參加；物資金額在 3萬元及以上的需報(bào)經(jīng)營副廠長或廠長批準(zhǔn)；合同金額在 5萬元以上的應(yīng)由經(jīng)營副廠長主持，物資、生技、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢等部門共同參加簽訂；合同金額在 30 萬元以上的應(yīng)由經(jīng)營副廠長主持，物資、生技、財(cái)務(wù)、 審計(jì)、紀(jì)檢等部門參加進(jìn)行招議標(biāo)簽訂。 嚴(yán)格執(zhí)行物資采購計(jì)劃，不得無計(jì)劃采購和委外加工。物資部憑生技部批準(zhǔn)的“外委加工零（部）件”需求單編制委外加工訂貨計(jì)劃。 委外加工計(jì)劃 自制加工零配件，由各車間、處室、公司、班組自帶材料直接同修配廠聯(lián)系加工。 2。依次交物資部主任、總工、廠長批準(zhǔn)后，按上級物資部門規(guī)定時(shí)間上報(bào)訂貨或出席訂貨會議。年度備品配件訂貨計(jì)劃由物資部計(jì)劃員在 5 月 30 日前編制完備。 物資訂貨與采購計(jì)劃的編制依據(jù)及要求（《見物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)》） 物資訂貨與采購