綜合辦公室管理辦法-文庫吧資料
2024-11-21 08:38本頁面
【正文】 16915 26 混凝土公司 8816884 250 2 含月租 50元 27 混凝土公司門衛(wèi) 8815691 28 惠通公司 15109436100 85 1 包括 5 元來電顯 29 試驗室 8307903 80 1 免月租 公司辦公電話費用使用情況實行一月一公布。各基層單位、機關(guān)各部室無權(quán)直接向電信服務(wù)廳辦理上述一切手續(xù)。 7 電話管理規(guī)定 管理范圍：公司辦公室電話全部由辦公室統(tǒng)一管理。 發(fā)電手續(xù)：待發(fā)的各類傳真件均由辦公室主任審批，同意后方可發(fā)出。 服務(wù)內(nèi)容：及時發(fā)送按規(guī)定簽署的各類傳真函件 。 發(fā)現(xiàn)計算機病毒 ,及時斷開網(wǎng)絡(luò) ,以免影響他人及網(wǎng)絡(luò)正常運行并采取殺毒等措施。 操作人員應(yīng)定期對計算機進行檢查，刪除電子垃圾，查殺病毒，升級殺毒軟件，不訪問不安全網(wǎng)站，確保計算機的正常運行。 任何人未經(jīng)許可，不得擅入機房動用機器設(shè)備。 計算機操作人員不得私自更改計算機系統(tǒng)配置，隨意破壞計算機的各種設(shè)備 (包括主機及外設(shè) )。如違反上述規(guī)定，則按所領(lǐng)用辦公用品實際價格的兩倍扣罰責(zé)任人，從當(dāng)月工資中扣繳。 3 費用結(jié)算辦法 原則上各基層單位需要文印、復(fù)印的各類文件、資料，到公司外文印、復(fù)印，如有特殊情況經(jīng)辦公室主任審批后也可在辦公室文印、復(fù)印，費用每月由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計計算送財務(wù)沖其往來由或直接以現(xiàn)金支付。對耐用文具、辦公用品原則上只配發(fā)一次；拖布二 年領(lǐng)一次，一個辦公室配一把。由各部門執(zhí)行公司下發(fā)的費用核定指標(biāo)，自行采購，超額部分一律不核銷。如計算機耗材、文印紙張等。如：筆、筆記本、刀片等。 10 本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。 8 若違反本辦法第 7條者，扣罰衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任人 50 元至 200 元；機關(guān)辦公樓內(nèi)衛(wèi)生打掃過后，如發(fā)現(xiàn)哪個辦公室門前或室內(nèi)有污水、煙頭、果皮、紙屑等，按照一灘污水、一個煙頭、一個果皮、一個紙屑、一口痰每項以 20元為標(biāo)準(zhǔn)扣罰該辦公室人員。衛(wèi)生間衛(wèi)生，做到一日一清掃，保持無臭味，春夏 兩季打藥滅蟲。 7 各單位對其所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域要堅持一日一清掃，一月一大掃除，垃圾一周一清運，玻璃二月擦拭一次。 三、環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 5 本辦法所指環(huán)境區(qū)域為公司總部辦公場所，各基層單位所在地辦公場所以及由其負(fù)責(zé)的其他區(qū)域。 接待用品準(zhǔn)備 由文書辦理采購?fù)ㄓ脗淦贰? 接待禮儀要點 接待人員嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)有任何越格行為發(fā)生。 內(nèi)部接待：接待人員應(yīng)對上訪提出的要求或匯報的內(nèi)容做好記錄，能辦理的給予辦理，屬其它部門辦理的，給聯(lián)系到其他部門辦理。 普通接待：歸口業(yè)務(wù)部門填寫接待單，在接待單上詳細注明要求接待安排事項，并經(jīng)董事長審批 ，交由辦公室負(fù)責(zé)安排。指企業(yè)內(nèi)部員工反映問題、詢問和辦理某些事務(wù)的接待。一般來客的接待或與公司有相關(guān)業(yè)務(wù)的接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶或地方政府部門的接待。必要時可 錄音、錄像，妥善保存記錄材料。且承辦人會前須準(zhǔn)備《簽到薄》，以確保及時了解人員出席情況。文書通知會議時，必須通知到與會部門、各基層領(lǐng)導(dǎo)，并記錄受話人姓名、受話時間。 會議通知。 確定會議時間、地點及與會人員 由辦公室具體負(fù)責(zé)，要保證全面周到，無錯漏、范圍恰當(dāng)。 由主管領(lǐng)導(dǎo)人確定（如專業(yè)、專題會議） 按法定程序確定主題（如職代會、股東會、董事會、監(jiān)事會）。 2 會議程序 對定期的常規(guī)會議（如黨委會議、黨政工聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議等），會議準(zhǔn)備比較簡單，只需在會前明確這次會議主題即可。 10 解釋權(quán)歸綜合辦公室。禁止無關(guān)人員隨便進入文印室。為加強設(shè)備管理，非本室工作人員，未經(jīng)辦公室主任同意，嚴(yán)禁操作文印設(shè)備。復(fù)印時，能用小紙張的不用大紙張，能雙面復(fù)印盡量雙面復(fù)印。 復(fù)印專管人員必須正確操作機器，做好日常維護保養(yǎng)工作。 不得使用復(fù)印機復(fù)印非公事材料，復(fù)印絕密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 油印時 ，要選擇好的油墨，紙張要用統(tǒng)一規(guī)格的紙，印刷時要注意版面清晰，要愛惜油印機，定期對油印機進行保養(yǎng)，使油印機保持在最佳狀態(tài)， 8 復(fù)印 復(fù)印的范圍 為了提高復(fù)印機的使用效率和使用壽命，復(fù)印機僅限于機關(guān)各部室復(fù)印文件、材料，原則上各基層單位不予復(fù)印。 文件校對稿由文書保存，文件
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