建筑材料采購管理制度-文庫吧資料
2024-11-21 03:44本頁面
【正文】 工程部周轉(zhuǎn)材料管理人員 辦理租賃合同等手續(xù) 工程管理部材料組審核 工程管理部成本員審核 工程管理部經(jīng)理 批示 項(xiàng)目材料員記錄、登帳 項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料 保管、使用 項(xiàng)目材料員及基地材料員對(duì)退料數(shù)量的清點(diǎn) 周轉(zhuǎn)材料員管理操作細(xì)則 嚴(yán)格按公司下達(dá)的對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的文件執(zhí)行。確有特殊情況可請(qǐng)示 工程管理部 材料 負(fù)責(zé)人并上報(bào) 工程 管理 部領(lǐng)導(dǎo)指 示。每月 30 日將所有出門記錄及出門條報(bào)工程 管理部。如無出門條私自放行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除值班人員全月工資以示處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將移交公司。重開的收料單上，應(yīng)有參與查核此事項(xiàng)的會(huì)計(jì)、收料員、重開單據(jù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、材料主管的簽字認(rèn)可。不得隨意以遺失為借口開任何單據(jù)。 1如進(jìn)入現(xiàn)場的材料，其供應(yīng)商不屬于公司質(zhì)量體系《合格供方名冊》范圍內(nèi)的，現(xiàn)場材料員必須按照公司 ISO 9001： 2020《質(zhì)量管理體系文件》 之規(guī)定對(duì)其進(jìn)行臨時(shí)評(píng)定，并收集臨時(shí)供方的相關(guān)資質(zhì)證書，以證明其產(chǎn)品的質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營能力等，收集內(nèi)容包括：有效的供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)資質(zhì)證書 后，初評(píng)為合格商后方可進(jìn)行材料采購 。 各工程項(xiàng)目材料 收料單（一聯(lián)、二聯(lián)、三聯(lián)）、紅色、綠色領(lǐng)料單及藍(lán)色移轉(zhuǎn)單及主要材料消耗月度 報(bào)表（如有結(jié)存則含物資收發(fā)結(jié)存報(bào)表）上報(bào) 工程部材料部門截止日期每月 28 日。根據(jù)結(jié)存材料，做好下月的物資采購計(jì)劃。因未上報(bào)當(dāng)月收料單導(dǎo)致不能付款將由項(xiàng)目部相關(guān)人員自行承擔(dān)責(zé)任。 各項(xiàng)目部材料員填報(bào) 報(bào)表時(shí)必須按收料單領(lǐng)料單當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月填報(bào)。填寫完畢后電子檔于當(dāng)日下午五點(diǎn)前通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)當(dāng)日材料發(fā)生的流水賬，如屬五點(diǎn)后收到或是發(fā)出的材料，需第二天早晨九點(diǎn)前上報(bào)。 材料內(nèi)部移轉(zhuǎn)單品名規(guī)格、數(shù)量、出料庫、收料庫、轉(zhuǎn)移單價(jià)必須明確，若無單價(jià)則視為無價(jià)轉(zhuǎn)移，收料方無償使用。 領(lǐng)料單上須注明被領(lǐng)用材料的使用部位。必須按實(shí)際耗用量開具領(lǐng)料單。 各項(xiàng)目材料員填 報(bào)收領(lǐng)料單時(shí)必須載明供貨單位名稱（要與發(fā)票章上載明名稱一致，收料單品名規(guī)格不得簡寫，數(shù)量、單價(jià)為必填項(xiàng)目 且單據(jù)不能涂改（如供貨商供貨時(shí)送貨單上不注明單價(jià)可以拒收， 特殊情況必須備注 ），做到材料有量有價(jià)，以便為成本核算提供依據(jù)。一旦發(fā)現(xiàn)民工班組在 材料使用過程中浪費(fèi)應(yīng)馬上制止，并上報(bào)項(xiàng)目部及 工程管理部給予浪費(fèi)材料人相應(yīng)處罰（罰款金額將做為獎(jiǎng)金發(fā)放給舉報(bào)人）。 監(jiān)督使用。每月未及工程竣工后，編制主要材料節(jié)超對(duì)比分析表（同預(yù)、決算進(jìn)行對(duì)比）并上報(bào)材料部門。 現(xiàn)場材料員要做好節(jié)超數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析 ，并需注明節(jié)超原因，超用材料時(shí)須有書面情況說明及報(bào)告，經(jīng)施工員 及項(xiàng) 目經(jīng)理審批后方可供料。對(duì)安全防護(hù)用品應(yīng)加強(qiáng)管理，確保質(zhì)量合格，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)的用品堅(jiān)決不進(jìn)場。并針對(duì)各種材料特性做好材料防潮防火工作。嚴(yán)格按現(xiàn)場 施工平面布置圖堆放材料，做到現(xiàn)場材料分類、分規(guī)格堆碼整齊，決不允許卸貨時(shí)亂堆亂放，合理使用場地，減少二次搬運(yùn)費(fèi)。同期每進(jìn)一批材料均需配齊質(zhì)保書等相關(guān)資料，杜絕后補(bǔ)資料。 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部編制工程現(xiàn)場材料計(jì)劃并上報(bào)，組織材料分批分期有秩序地進(jìn)入施工現(xiàn)場，保證生產(chǎn)需要，但需防止大批材料積壓。負(fù)責(zé)登記清楚進(jìn) 出場材料的流水賬，并做好消耗臺(tái)賬。協(xié)助施工員 搞好現(xiàn)場文明施工；嚴(yán)格控制進(jìn)場材料的質(zhì)量，積極配合相關(guān)各方（質(zhì)量部門、安全部門、試驗(yàn)部門等）提供各種材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和出廠合格證明、質(zhì)保書、出廠吊牌等相關(guān)資料。嚴(yán)禁弄虛作假，不虛開收、領(lǐng)料單、簽空白單據(jù)等，如發(fā)生上述情況，一經(jīng)查實(shí)，則視情結(jié)嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處罰（調(diào)離崗位移交公司并在全集團(tuán)公司通報(bào)），如涉及金額巨大的將移交司法機(jī)關(guān)處理，同時(shí)解除勞動(dòng)合同，并賠償同等經(jīng)濟(jì)損失。 材料人員職業(yè)操守：現(xiàn)場材料員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)章制度，端正工作態(tài)度，遵紀(jì)守法。同一供應(yīng)商前期后期名稱應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，便于財(cái)務(wù)掛賬及結(jié)賬。 材料付款：根據(jù)材料采購合同中的具體付款方法執(zhí)行。 備注：凡是未提出或是未經(jīng)批準(zhǔn)的材料采購計(jì)劃，如項(xiàng)目部擅自采購（包 括施工機(jī)具設(shè)備、辦公用品、食堂用具、項(xiàng)目部需用物品等）財(cái)務(wù) 部 一律不給
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