【正文】 塊的功能菜單列于子窗口菜單上。 ⑥．?資料傳出每 批次記錄數(shù)?指報稅資料傳出時每批次傳出的發(fā)票張數(shù)，系統(tǒng)默認的固定參考值為 40，無特殊情況用戶無需修改。 ④ ．?抄稅每批次記錄數(shù)?指抄稅時每批次寫入報稅盤的發(fā)票張數(shù)，系統(tǒng)默認的固定參考值為 30，無特殊情況用戶無需修改。 ② ．通過?操作員功能模塊?所設(shè)置的權(quán)限既為操作員所擁有的權(quán)限。 ? 說明： ①．?上一次數(shù)據(jù)備份時間?顯示的是最近一次發(fā)票數(shù)據(jù)備份的時間 ， 取自開票數(shù)據(jù)庫，是系統(tǒng)默認設(shè)置好的，在服務(wù)器管理控制臺中不可以修改。 圖 27 系統(tǒng)參數(shù)配置窗口 【第二步】 在“系統(tǒng)參數(shù)配置”窗口中按提示要求輸入相應(yīng)服務(wù)器參數(shù)，包括 操作員 功能模塊、查詢統(tǒng)計每頁記錄數(shù)、抄稅每批次記錄數(shù)、發(fā)票修復(fù)每批次記錄數(shù)及資料傳出每批次記錄數(shù)。 主要功能： 查看和設(shè)置服務(wù)器參數(shù)，包括上次數(shù)據(jù)備份時間、 操作員 功能模塊、查詢統(tǒng)計每頁記錄數(shù)、 抄稅每批次記錄數(shù)、發(fā)票修復(fù)每批次記錄數(shù)及資料傳出每批次記錄數(shù)。 操作步驟： 【第一步】 點擊“系統(tǒng)管理 /系統(tǒng)組件升級”，顯示升級列表窗口，如圖 26所示。 主要功能： 通過此功能可以升級系統(tǒng)安裝程序和 ActiveX 控件。 ② ．增加的開票組數(shù)不能超過開票終端數(shù)。 圖 25 開票組列表窗口 開票服務(wù)器系統(tǒng) 用戶手冊 32 【第二步】 在此窗口中，可新增、修改開票組信息。 主要功能： 用戶可根據(jù)實際需要在系統(tǒng)中添加開票組，此功能主要用于添加、修改開票組信息。 ③．查詢出的開票機信息只能修改不能刪除。 ②．用戶可根據(jù)實際情況將開票機分配到建立好的開票組中開票，也可作為獨立開票終端使用。 【第四步】 確認信息輸入 無誤后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將保存所修改第二章 系統(tǒng)管理 31 的開票機信息。 圖 23 查詢開票機信息窗口 【第二步】 在“查詢開票機信息”窗口輸入查詢條件后，點擊窗口中的“查詢”按鈕，窗口中會顯示所查詢的 開票機 信息，如圖 24所示。 主要功能： 可按照開票機的代碼、名稱 和所屬開票組等條件查詢開票機信息，并可對查詢到的開票機信息進行修改，包括為開票機分配開票組。如果需要修改企業(yè)稅號，必須攜帶企業(yè)金稅卡、稅控 IC 卡和報稅盤到所屬稅務(wù)機關(guān)做變更。 【第三步】 信息輸入完畢后，點擊窗口中的“提交”按鈕，系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)記入 開票數(shù)據(jù)庫 。 操作步驟： 【第一步】 點擊“系統(tǒng)管理 /企業(yè)信息管理”菜單項，顯示“企業(yè)信息管理”窗口，如圖 22所示。 圖 21系統(tǒng)管理 主要功能： 用于錄入和修改本單位的營業(yè)地址、電話號碼和銀行帳號這些基本稅務(wù)信息。 開票服務(wù)器系統(tǒng) 用戶手冊 28 第二章 系統(tǒng)管理 本模塊 包括：企業(yè)信息管理、開票機管理、開票組管理、系統(tǒng)組 件 升級和系統(tǒng)參數(shù)配置五個子菜單，主要用于用戶對開票機、組信息的 維護 及系統(tǒng)所需組 件 升級和配置企業(yè)基礎(chǔ)參數(shù)信息。 ? 說明： ① ． IP 設(shè)置可以在安裝開票服務(wù)器時設(shè)置也可在此模塊中設(shè)置。 圖 19服務(wù)器 IP設(shè)置成功提示窗口 【第三步】 點擊“確定”按鈕，將自動重啟服務(wù)器，重啟后設(shè)置信息生效。 操作步驟： 【第一步】 點擊“初始配置 /服務(wù)器 IP 設(shè)置”菜單項，顯示設(shè)置服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)配置窗口，如圖 18所示。 ② ． 建議在第一次使用前執(zhí)行此項操作，但 使用本系統(tǒng)進行了一段時間的業(yè)務(wù)處理 之后，切勿使用本功能。 圖 17 系統(tǒng)初始化窗口 【第二步】 點擊對話框中的“開始”按鈕，系統(tǒng)自動執(zhí)行初始化，操作完畢后，系統(tǒng)會給出“初始化成功”提示。 第一章 初始配置 25 主要功能： 用于清空系統(tǒng)中所有的 開票數(shù)據(jù)及開票組信息 。 圖 16報稅盤注冊成功提示窗口 ? 注意： ① ．企業(yè)在使用報稅盤之前，首先應(yīng)到所屬稅務(wù)機關(guān)進行報稅盤發(fā)行，發(fā)行后需進行報稅盤注冊，注冊后才可以正常使用報稅盤。 （要把網(wǎng)站另入受信任站點才行，否則可能不行） 操作步驟： 【第一步】 將報稅盤插入計算機 (服務(wù)器管理控制臺 )USB 口，點擊“初始配置 / 報稅盤注冊”菜單項，顯示“注冊報稅盤”窗口，如圖 15所示。 ⑤ ．企業(yè)如果需要增加或減少開票終端，需持授權(quán) USB KEY到服務(wù)單位重新獲得授權(quán)信息后執(zhí)行此項操作。 ③．在使用授權(quán) USB KEY前，需要先安裝授權(quán) USB KEY的驅(qū)動，具體參見第三部分 USB KEY驅(qū)動的安裝方法。 ? 說明： ①．企業(yè)需要到所屬服務(wù)單位購買授權(quán) USB KEY， USB KEY 中存儲的是獲得授權(quán)的企業(yè)開票終端數(shù)。 （在上傳兩個證書以后，一定要重新啟動電腦才可以進行本操作） 圖 13客戶身份驗證 【第二步】 點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“請輸入用戶口令”窗口，如圖14 所示。 主要功能： 用于將用戶從服務(wù)單位購買的開票終端授權(quán)信息（開票終端授權(quán)信息 存儲在授權(quán) USB KEY中）讀入到企業(yè)開票金稅卡和開票數(shù)據(jù)庫中，開票終端數(shù)決定了開票服務(wù)器系統(tǒng)允許連接使用的開票終端的數(shù)量。 ③ ．除了第一次使用和企業(yè)更換納稅登記號外，用戶無須執(zhí)行此項操作。 ? 說明： ①．開票服 務(wù)器證書和管理服務(wù)器證書主要用于對 用戶 身份及其密鑰的合法性 進行驗證 ，確保網(wǎng)上傳遞信息的機密性、完整性 。 操作步驟： 【第一步】 點擊“初始配置 /安裝服務(wù)器證書”，顯示安裝服務(wù)器證書窗口，如圖 12所示。服務(wù)器 IP 設(shè)置和系統(tǒng)初始化可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要操作。 點擊開票服務(wù)器管理系統(tǒng)操作界面中的“初始配置”按鈕，系統(tǒng)打開“初 始配置”子窗口，該模塊的功能菜單列于子窗口菜單上，如圖 11 所示。 登 錄 開 票 客 戶 端 軟 件編 碼 維 護 第二部分 開票服務(wù)器管理 控制臺 開票服務(wù)器系統(tǒng) 用戶手冊 20 第一 章 初始配置 本模塊 包括：安裝服務(wù)器證書、讀取開票終端數(shù)、系統(tǒng)初始化、服務(wù)器 IP 設(shè)置、報稅盤注冊這五個子菜單。在開票終端需要事先建立好相應(yīng)的編碼庫，重點是客戶編碼和商品編碼的建立，具體方法參見本手冊 “第三部分 開票終端”中的有關(guān)內(nèi)容。 分配開票機發(fā)票卷 將金稅卡中的發(fā)票分配給開票機或開票組，該功能是開具發(fā)票的前提。 開票組管理 用戶可以根據(jù)實際工作需要把幾臺開票客戶終端合并到一個開票組中，本功能主要用于添加、修改開票組信息。 企業(yè)信息管理 用于錄入和修改本單位的營業(yè)地址、電話號碼和銀行帳號這些基本稅務(wù)信息，這些信息將作為開票時的銷方信息打印在發(fā)票上，應(yīng)認真填寫。 報稅盤注冊 將報稅盤的有關(guān)注冊信息寫入到企業(yè)開票金稅卡，以保證報稅盤可用。 圖 41 開票服務(wù)器管理系統(tǒng)登錄界面 圖 42 開票服務(wù)器管理系統(tǒng)操作界面 安裝服務(wù)器證書 第四章 開票服務(wù)器系統(tǒng)工作流程 17 用于用戶安裝從服務(wù)單位獲取的“開票服務(wù)器證書”和“管理服務(wù)器證書 ”，開票服務(wù)器證書和管理服務(wù)器證書主要用于對 用戶 身份及其密鑰的合法性 進行驗證 ，確保網(wǎng)上傳 遞信息的機密性、完整性 。 第四章 開票服務(wù)器系統(tǒng)工作流程 15 安 裝 服 務(wù) 器 證 書讀 取 開 票 終 端 數(shù)報 稅 盤 注 冊企 業(yè) 信 息 管 理開 票 機 管 理開 票 組 管 理讀 入 新 購 發(fā) 票 卷分 配 開 票 機 發(fā) 票 卷登 錄 服 務(wù) 器 管 理 控 制 臺系 統(tǒng) 初 始 化 詳細說明： 登錄服務(wù)器管理控制臺 首先需要登錄服務(wù)器管理控制臺，這是執(zhí)行以下操作步驟的前提條件。 ② 上圖中 內(nèi)的步驟，即安裝服務(wù)器證書、報稅盤注冊和系統(tǒng)初始化操作，只有在用戶初次通過開票服務(wù)器管理控制臺登錄后才涉及到，正常使用后，此步驟就不需要再執(zhí)行了； 上 圖中 內(nèi)的步驟是用戶初次通過開票服務(wù)器管理控制臺登錄后，開票前需要做的準備工作，正常使用后，只有當所控制的信息發(fā)生變更后才需要做的操作，例如，企業(yè)開票終端數(shù)發(fā)生變化、企業(yè)信息發(fā)生改變、報稅盤中有新購發(fā)票、開票機（組）發(fā)生變化、需要向開票機（組）分配發(fā)票、客戶或商品信息需要增刪等； 上圖中 內(nèi)的步驟是用戶在日常使用中應(yīng)進行的操作。 第四章 開票服務(wù)器系統(tǒng)工作流程 13 第四章 開票服務(wù)器系統(tǒng)工作流 程 基本操作流程 讀 取 開 票 終 端 數(shù)報 稅 盤 注 冊企 業(yè) 信 息 管 理開 票 機 管 理開 票 組 管 理讀 入 新 購 發(fā) 票 卷分 配 開 票 機 發(fā) 票 卷編 碼 管 理發(fā) 票 填 開 與 作 廢報 稅 盤 抄 稅報 稅服務(wù)器管理控制臺開 票 終 端服 務(wù) 器 管 理控 制 臺安 裝 服 務(wù) 器 證 書系 統(tǒng) 初 始 化 開票服務(wù)器系統(tǒng) 用戶手冊 14 ? 說明： ①．此圖是用戶使用開票服務(wù)器系統(tǒng)的整體操作流程，包含了初次安裝使用和日常常規(guī)使用的操作流程，并且在圖中標識出了各個操作步驟是由開票服務(wù)器系統(tǒng)的服務(wù)器管理控制臺完成還是由開票終端來完成。 ② .如果需要 增加 開票終端 數(shù) ，服務(wù)單位操作人員 首先 需利用 “航天信息開票服務(wù)器 RA系統(tǒng)”對 企業(yè)在用的授權(quán) USBKEY按照 增加 后的開票終端數(shù)重新發(fā)行， 然后 對新增加的開票終端 發(fā)行 相應(yīng)數(shù)量的開 票 USBKEY。 ① .如果 需要 減少開票終端 數(shù) ， 服務(wù)單位操作人員僅需利用“航天 信息 航天信息開票服務(wù)器 RA系統(tǒng) 開票服務(wù)器 系統(tǒng) 1 生成服務(wù)器證書 2 USBKEY發(fā)行 3 變更開票終端數(shù) 開票服務(wù)器系統(tǒng) 用戶手冊 12 開票服務(wù)器 RA系統(tǒng)”對企業(yè) 在用的 授權(quán) USBKEY 按照減少后的開票終端數(shù) 重新發(fā)行，并把用戶 減少終端所對應(yīng)的開票 USBKEY退還給服務(wù)單位 即可 。 應(yīng)攜帶物品：授權(quán) USBKEY及開 票 USBKEY。 應(yīng)攜帶物品： 用于存放服務(wù)器證書的介質(zhì)，例如 U盤等 。 應(yīng)攜帶物品：需要補錄的發(fā)票存根聯(lián)。 應(yīng)攜帶物品：所取得的專用發(fā)票和普通發(fā)票購貨方記帳聯(lián)。用戶對所取得的普通發(fā)票可以自愿進行發(fā)票驗證。 應(yīng)攜帶物品：抄稅后的報稅盤和打印的各種銷項報表（報表可根據(jù)當?shù)貙嶋H要求提供）。 應(yīng)攜帶物品：報稅盤。 應(yīng)攜帶物品：報稅盤。 應(yīng)攜帶物品：主服務(wù)器的稅控 IC卡 。 開票服務(wù)器系統(tǒng) 用戶手冊 10 應(yīng)攜帶物品：金稅卡壞需帶開票金稅卡和稅控 IC卡； IC 卡壞需帶稅控 IC卡；報稅盤壞需帶報稅盤。 應(yīng)攜帶物品：稅控 IC卡。 獲得授權(quán) 如果開票服務(wù)器的時鐘不準確，需要修改企業(yè)開票金稅卡時鐘時，應(yīng)先到稅務(wù)機關(guān)的“企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)”中獲得修改時鐘的授權(quán)，才能利用開票服務(wù)器管理控制臺修改金稅卡時鐘。 ② .如果用戶企業(yè)名稱需要變更，可向稅務(wù)機關(guān)提出申請，并到稅務(wù)機關(guān)的“企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)”中，由稅務(wù)機關(guān)人員進行更改企業(yè)名稱的操作。 更改企業(yè)信息 ① .如果用戶的企業(yè)地址、電話、銀行帳號等信息發(fā)生了變化，需要修改時，應(yīng)到稅務(wù)機關(guān)的“企業(yè)發(fā)行子系 統(tǒng)”中，由稅務(wù)機關(guān)人員進行變更企業(yè)基本信息的操作。開票服務(wù)器系統(tǒng) 用戶手冊 8 第三章 常見業(yè)務(wù)操作流程 企業(yè)發(fā) 行子系統(tǒng) 發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng) 報稅子系統(tǒng) 認證子系統(tǒng) 開票服務(wù)器 系統(tǒng) 稅務(wù)端各子系統(tǒng) 1 發(fā)行 2 變更企業(yè)信息 3 獲得授權(quán) 4 更換兩卡及報稅盤 5 修改分服務(wù)器數(shù)量 6 領(lǐng)購發(fā)票 7 退回發(fā)票 8 報稅 9 發(fā)票認證或驗證 10存根聯(lián)補錄 第三章 常見業(yè)務(wù)操作流程 9 詳細說明： 發(fā) 行 用戶初次安裝使用開票服務(wù)器系統(tǒng)，必須先到稅務(wù)機關(guān)的“企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)”，由稅務(wù)機關(guān)的操作人員對企業(yè)開票時使用的開票金稅卡、稅控IC卡及報稅盤進行初始發(fā)行。主、分服務(wù)器都使用 USB 報稅盤進行報稅，主、分服務(wù)器之間使用 IC 卡傳遞發(fā)票數(shù)據(jù)。此種模式可以最大程度地降低企業(yè)的 開票 成本。各個開票終端可通過共享打印機的方式實現(xiàn)集中打印發(fā)票或通過本機安裝的打印機實現(xiàn)分 散打票，兩種打票方式可根據(jù)用戶需要靈活配置。 開票終端 開票終端由企業(yè)的開票員使用，可實現(xiàn)連接開票服務(wù)器、查詢開票服務(wù)器狀態(tài)、提交開票申請實現(xiàn)發(fā)票開具、查詢打印發(fā)票等功能。服務(wù)器管理控制臺以 USB報稅盤方式實現(xiàn)開票服務(wù)器系統(tǒng)的企業(yè)購票、抄報稅等與稅局間交互業(yè)務(wù)功能。開票服務(wù)器由航天信息服務(wù)單位安裝配置好后，一般情況下無須企業(yè)維護。 系統(tǒng)功能 從圖 21 的 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖可以看出，開票服務(wù)器系統(tǒng)由開票終端、開票服務(wù)器和服務(wù)器管理控制臺三大部分組成，三者通過網(wǎng)絡(luò)連接，各部分的具體功能如下。其中，開票USB KEY 用于各個開票終端，主要存