檔案資料管理系統(tǒng)運(yùn)行管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-11-21 02:36本頁(yè)面
【正文】 出系統(tǒng)或 關(guān)閉電腦，不允許其它人代為操作 ； （四）各崗位操作權(quán)限要嚴(yán)格按崗位職責(zé)設(shè)置，系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查操作員的權(quán)限，由信息中心主任進(jìn)行審定 ； （五）對(duì)數(shù)據(jù)備份等記錄建立定期查驗(yàn)制度。 第 十五 條 每個(gè)月系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)的正確性和完整性 ，同時(shí) 應(yīng) 至少 保存 ？？ 年以上數(shù)據(jù)。 第十 四 條 檔案管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)屬于公司機(jī)密， 要保證和維護(hù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、完整性和權(quán)威性。 第十 三 條 系統(tǒng)管理員應(yīng) 履行下列對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的維護(hù)職責(zé)： （一） 保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性； （二） 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的交換和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總； （三） 監(jiān)督、檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量和更新情況。 第 十一 條 用戶日常使用規(guī) 范 (一 ) 每個(gè)用戶在系統(tǒng)管理員 開(kāi)通賬號(hào)和授權(quán) 后，必須及時(shí)更改自己的密碼，以保障自己密碼的安全性；用戶 應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼；密碼字符數(shù)量不應(yīng)太少，推薦在六 位以上，并且要盡量避免使用自己或親屬的生日或其它特殊數(shù)字； （二） 用戶如果忘記密碼，要及時(shí)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系；用戶不得把自己的賬號(hào)密碼告訴其它任何人，因此所導(dǎo)致的所有后果均由自己承擔(dān)； （三） 檔案室人員應(yīng)及時(shí)錄入檔案信息、及時(shí)處理歸檔信息（包括收發(fā)文、工程技術(shù)資料等）、及時(shí)處理借閱申請(qǐng)； （四） 用戶 對(duì)公司相關(guān)檔案資料的查看與借閱必須通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起申 請(qǐng)流程，并 在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)盡 快處理待辦文件，以免出現(xiàn)超時(shí)情況，如果超時(shí)應(yīng)由自己承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 （二） 應(yīng)用操作員
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