智能訪客管理系統(tǒng)解決方案_圖文-文庫吧資料
2024-11-20 21:20本頁面
【正文】 請(qǐng)，具體操作流程如下： 1) 訪客通過 關(guān)注 客戶 微信公眾號(hào) ，或通過掃描二維碼進(jìn)入 訪客預(yù)約 網(wǎng)頁 ； 2) 在 訪客預(yù)約 訪問 界面下，填寫 訪問 相關(guān)信息，然后提交 ； 3) 提交預(yù)約申請(qǐng)后，短信通知被訪人，提醒審核； 4) 被訪 人 在訪客系統(tǒng) 員工 端進(jìn)行審核確認(rèn) ； 5) 確認(rèn)無誤， 系統(tǒng) 發(fā)送二維碼 信息 到訪客 手機(jī)（微信 /短信通知） ； 6) 訪客到達(dá)訪問活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，在訪客專用通道閘機(jī)前，大廳接待人員發(fā)給訪客臨時(shí)證件，訪客需將訪客臨時(shí)證佩戴在胸前； 7) 訪客 持 手機(jī)刷二維碼 通過 閘機(jī) 進(jìn)入 （在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡過閘）； 8) 被訪人到所在辦公樓層進(jìn)行接待； 9) 訪問結(jié)束，按原路返回； 10) 訪客持 手機(jī)刷二維碼 通過 閘機(jī) 出入 （在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡出 閘） ； 11) 訪客需將訪客臨時(shí)證歸還給大廳接待員； 12) 訪客活動(dòng)結(jié)束，二維碼失效，身份證暫無效。 業(yè)務(wù)框架的規(guī)劃 ? 項(xiàng)目框架模板 /解決方案 基于穩(wěn)定的公共技術(shù)框架，抽取基本的項(xiàng)目模板供其它應(yīng)用系統(tǒng)或程序進(jìn)行復(fù)用。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于以下原則： ? 系統(tǒng)的先進(jìn)性：采用業(yè)界流行的先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建合理的適當(dāng)超前的技術(shù)體系架構(gòu)，以保證今后一段時(shí)間不會(huì)落后； ? 系統(tǒng)的可靠性：建設(shè)穩(wěn)定、可靠的系統(tǒng)，為辦公樓內(nèi)部的營(yíng)運(yùn)和安全提供保障 ,對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)，需要有備份、恢復(fù)的手段； ? 系統(tǒng)的安全性：對(duì)于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)體系，需要具備完整的安全策略和切實(shí)可靠的安全手段來保障系統(tǒng)、用戶數(shù)據(jù)的安全； ? 系統(tǒng)的可管理性：集中的管理功能以提高工作效率，減少問題的發(fā)生，提高系統(tǒng)有效運(yùn)行時(shí)間并且可以為系統(tǒng)的糾錯(cuò)、升級(jí)提供參考； ? 系統(tǒng)的可集成性：各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的集成可以提升用戶感受和提高系統(tǒng)運(yùn)作效率，應(yīng)適當(dāng)考慮并提供合理的集成建議。 通道 閘機(jī) 設(shè)置：在主通道處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)人行通道 閘機(jī)，寬度適合 殘疾人 使用 （可方便殘疾人及小推車出入），外觀設(shè)計(jì)與整體大廳相符 。 在 大廳服務(wù) 前 臺(tái)，設(shè)立 PC 端 訪客點(diǎn)，針對(duì)外部臨時(shí) 訪客和其他特殊來訪人員進(jìn)行身份識(shí)別登記及出入管制管理，通過通道閘機(jī) 管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)其到訪及出入進(jìn)行管制。 系統(tǒng)可防止未授權(quán)人員隨意進(jìn)出內(nèi)部區(qū)域，以確保內(nèi)部安全及工作不被打擾；系統(tǒng)可有效控制人員通行秩序，使得出入口通行 井然有序，提高出入口管理效率。 系統(tǒng)特點(diǎn) 主要特點(diǎn)： ? 全方位一體化管理 ? 方便快捷的訪客信息登記 ? 系統(tǒng)支持預(yù)約拜訪、邀請(qǐng)拜訪 ? 系統(tǒng)支持臨時(shí)登記拜訪 ? 系統(tǒng)使用靈活，易于操作 ? 系統(tǒng)對(duì)訪客流量實(shí)時(shí)監(jiān)控，可統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 訪客記錄查詢便捷，查 詢結(jié)果可保存文檔 ? 全程安全管控 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 5 頁 共 24 頁 設(shè)計(jì)說明 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)說明 XX 智能訪客管理系統(tǒng)主要為了更好地對(duì)辦公大樓的訪客記錄進(jìn)行管理，給企業(yè)提供一個(gè)井然有序的管理平臺(tái)，防止手工管理混亂，容易由于疏忽讓一些外來閑雜人員混入導(dǎo)致的一些不必要的麻煩。 XX 智能訪客管理系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、訪客微信端、員工端、 PC 端、通道閘機(jī)設(shè)備組成。 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 4 頁 共 24 頁 2. 智能 訪客管理系統(tǒng) 解決方案 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 XX 智能訪客管理系統(tǒng)是一個(gè) 集智能卡、信息安全、軟件、網(wǎng)絡(luò)及機(jī)械為一體的智能化管理系統(tǒng)。 ? 通過 訪客系統(tǒng)進(jìn)行 訪客全程 監(jiān)控，令管理人員隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)處理突發(fā)事件，并將所有數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中以備復(fù)查 。 需求分析 根據(jù) 此前 我方技術(shù)人員與 客戶 人員現(xiàn)場(chǎng) 調(diào)研 情況，我方對(duì)客戶的需求做了以下分析： ? 建立一套 全網(wǎng) 的信息化 工具“ 智能訪客 管理 系統(tǒng) ” ，解決 外訪人員預(yù)約、 訪問、訪問記錄 等問題。 5) 當(dāng)前訪客系統(tǒng)，對(duì)于訪客而言，耗時(shí)較長(zhǎng)，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀約時(shí)間，同時(shí)給訪客留下不良 的 印象。 3) 前臺(tái)接待員查證訪客身份證信息，進(jìn)行訪客系統(tǒng)錄入，操作 不 便捷 。 智能訪客 管理系統(tǒng) 解決 方案 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 2 頁 共 24 頁 目目 錄錄 1. 項(xiàng)
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