智能訪客管理系統(tǒng)解決方案_圖文-預(yù)覽頁
【正文】 ............................ 14 員工端 ............................................................... 17 PC端 ................................................................ 19 訪客專用閘機 ......................................................... 22 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 3 頁 共 24 頁 1. 項目 概況 項目 背景 現(xiàn)狀分析 通過對實地調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)當前該廣場訪客系統(tǒng)存在以下問題： 1) 采用的是訪客實時到前臺排隊進行訪問登記， 排隊 耗時 較 長。 4) 訪客拿到打印的紙質(zhì)訪客憑證，領(lǐng)取訪客臨時證 ，到達入閘處，大廳接待員負責刷卡讓訪客通過，增加了接待員的工作量 。 ? 縮短外訪人員前臺登記確認和樓層接待人員的等候時間，同時 保證安保 要求， 實現(xiàn)方便快捷、閉環(huán)的 全 業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求 。通 過在大樓內(nèi)部設(shè)置通道 閘機 ，配合出入口控制系統(tǒng) ，對進入大樓的外部來訪人員進行出入管理的 自動化 系統(tǒng)。從訪客預(yù)約登記 被訪人 審核 發(fā)放訪問 二維碼 進行入閘開始訪問 出閘結(jié)束訪問整個流程全程監(jiān)控，還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，使管理員對來訪者的數(shù)據(jù)一目了然。對于來訪人員，系統(tǒng)通過 對訪客相關(guān)信息 進行登記，核發(fā) 訪問二維碼。 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 7 頁 共 24 頁 系統(tǒng)架構(gòu) 技術(shù)框架設(shè)計 本項 目將 以開源技術(shù)為主，涵蓋從前端到后 端，從單節(jié)點到集群，從 PC 到移動等各方面的先進技術(shù)組件，專為企業(yè)級應(yīng)用量身定制，既滿足業(yè)務(wù)需求又避免臃腫龐大，既能部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器又能部署在云端，既考慮到性能又能兼顧數(shù)據(jù)安全和高可用。 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 11 頁 共 24 頁 受邀訪問模式 受邀 訪問模式流程圖 訪客在訪問活動前，同被訪人溝通訪問事宜， 因 自身原因預(yù)約申請不便，可通過被訪人受邀訪問進行訪問，具體操作流程如下： 1) 被訪人 在訪客系統(tǒng) 員工 端 ，填寫訪客相關(guān)信息，然后提交，發(fā)出邀請訪問； 2) 提交邀請訪問后，系統(tǒng) 發(fā)送二維碼 信息 到訪客手機（短信通知） ； 3) 訪客到達訪問活動現(xiàn)場，在訪客專用通道閘機前，大廳接待人員發(fā)給訪客臨時證件，訪客需將訪客臨時證佩戴在胸前； 4) 訪客持 手機刷二維碼 通過 閘機 進入（在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡過閘）； 5) 被訪人到所在辦公樓層進行接待； 6) 訪問結(jié)束，按原路返回； 7) 訪客持 手機刷二維碼 通過 閘機 出入（在二維碼無法使用的情況，可使用身份證 刷卡出閘）； 8) 訪客需將訪客臨時證歸還給大廳接待員； 9) 訪客活動結(jié)束，二維碼失效，身份證暫無效。 訪客微信端預(yù)約 訪問 登記截圖如下： 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 15 頁 共 24 頁 預(yù)約結(jié)果 訪客通過企業(yè)微信公眾號查看預(yù)約訪問結(jié)果，同時也支持短信推送。 預(yù)約審核 截圖如下： 受邀登記 被訪人 填寫受邀登記信息，如訪客姓名、手機、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪人數(shù)、拜訪事由、同行人員、 被訪 人 姓名、 被訪 人 手機、開始時間、結(jié)束時間，也可根據(jù)歷史訪問記錄自動填充，保存提交后，推送微信信息和短 信信息到 訪客 手機（內(nèi)含訪客二維碼信息）。 權(quán)限管理 可按用戶、角色分配后臺管理權(quán)限。 二維碼管理 系統(tǒng)可設(shè)置二維碼是否可多次使用 。 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 22 頁 共 24 頁 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 可查看有權(quán)限的公司的訪問數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果：包括“外來訪客統(tǒng)計表”，“訪問類型餅圖”，“訪問時間流量圖”，被訪公司排行榜； 可查詢，查詢條件是某公司，某時間段，某種類型；可打印對應(yīng)的報表。 身份證功能 支持身份證信息讀寫驗證，同時把刷卡記錄上傳到后臺訪客系統(tǒng)。 通道閘機效果圖 通道閘機整體效果 圖 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 24 頁 共 24 頁 通道閘機 刷卡部位 效果 圖
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