【正文】 ★ 總部實施 試運行及維護 試點驗收 項目驗收檢查點 ★ 備注說明： ? 本實施計劃分為八個部分。 5． 2．項目實施人員費用管理 一般項目采取差旅費實報實銷方式、實施咨詢費用采取人 /天金額數(shù)，所以每次人員的工作安排、工作內(nèi)容、工作周期、參與人員 必須雙方協(xié)商，每次的差旅（包含往返機票、往返火車票、往返汽車票、住宿費）一切都必須雙方協(xié)商來確定，為保證預算可控、管理方便，偉庫公司建議雙方在正常情況下采取如下管理方式。 ? 項目實施（對應）小組 項目實施（對應）小組一般由 XX 集團公司領導小組常務組員擔任項目實施對應小組組長，實施對應小組組員分別由 XX 集團公司指派專人負責協(xié)調(diào)各個部門在全國的分支機構的具體實施指導工作，在具體實施的各個區(qū)域（分公司）將指派分公司領導和分公司相關部門工作人員負責具體實施的配合工作和對于 XX集團員工的指導性工作，信息中心將指派具體人員負責網(wǎng)站建立、軟硬設備購置、各個具體實施單位的機器配置等；項目實施（對應）小組將全面配合項目的需求報告的制作、技術實現(xiàn)方案制作、分步實施工程計劃、客戶培訓、驗 收標準制定、日常運行工作移交等一系列與實施相關的具體工作。 ? 方案的綜合優(yōu)勢 服務于分支機構與渠道伙伴的標準化企業(yè)管理產(chǎn)品，可低成本構建多層結構的銷售管理系統(tǒng)，并在每層之間實現(xiàn)電子商務 面向業(yè)務處理過程， 可實現(xiàn)責任追溯和業(yè)務監(jiān)控 各種銷售形式都有專用的模塊支持，真實描述各類實際業(yè)務處理過程 純 B/S 結構，使用方無需安裝專門客戶端軟件，使用簡單，維護成本低 ，運行成本低 升級擴展方便，可實現(xiàn)平滑擴展，不需中斷業(yè)務處理 數(shù)據(jù)集中管理，數(shù)據(jù)安全性高 5．項目組織與實施計劃 5． 1．項目組織與管理 為確保 系統(tǒng)實施工作的管理有序、功能可行、推動有力、進展順利，雙方有必要成立共同的項目領導小組和項目實施小組、項目實施對應小組，以保證項目的有效實施。通過負載平衡，系統(tǒng)可以有效的分配來自用戶的訪問，平衡系統(tǒng)的訪問負載。值得特別提到的是：系統(tǒng)擴展的時候并不需要中斷運行，基本不會影響 XX 集團以及廣大經(jīng)銷商的正常使用。 配置方案： ? WEB 服務器：單 CPU,512M 內(nèi)存， 18G U3 SCSI 硬盤 ? 數(shù)據(jù)庫服務器：雙 CPU,512M 內(nèi)存， 18G U3 SCSI 硬盤 具體需要配置如下： ? 交 換機 ? 防火墻 ? WEB 服務器 ? 數(shù)據(jù)庫服務器 ? 數(shù)據(jù)備份系統(tǒng) 4．解決方案的技術路線 ? 技術路線 全部基于微軟標準技術與平臺開發(fā) Windows DNA 2020 應用體系結構 基于組件技術（ COM/COM+）的 4 層開發(fā)架構體系 全面支持 XML 用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 17 頁 共 25 頁 ? 基礎軟件與開發(fā)工具 客戶端： Windows 2020 Professional； 操作系統(tǒng)： Windows 2020 Advanced Server 后臺數(shù)據(jù)庫： Microsoft SQL Server 2020(企業(yè)版 ) 主開發(fā)工具： Visual Studio ， Java 控件開發(fā)工具： Visual C++ (MFC) 版本控制工具： Visual SourceSafe（ VSS） ? 采用 4 層開發(fā)架構體系的優(yōu)點 應用軟件系統(tǒng)采用上述 4 層開發(fā)架構體系具有以下優(yōu)點： 系統(tǒng)靈活性好，易與第三方系統(tǒng)結合 全面面向 Inter，客戶端采用標準瀏覽器，系統(tǒng)易用性好 支持群集服務器，系統(tǒng)性能可擴展性好 代碼重用性高，系統(tǒng)功能可擴展性好 可采用第三方標準加密模塊，系統(tǒng)安全性好 采用集中式數(shù)據(jù)存儲方式，客戶端可實現(xiàn)零維護，系統(tǒng)維護 成本低 ? 方案的安全性考慮 嚴格的功能權限和數(shù)據(jù)權限控制，防止對頁面和數(shù)據(jù)的非法操作 采用 多實例及獨立訪問權限限制技術，提供 數(shù)據(jù)庫安全操作保障。服務器包括 web 服務器、數(shù)據(jù)庫服務器及磁盤陣列。網(wǎng)站的結構如下： 網(wǎng)站由網(wǎng)絡設備、服務器及系統(tǒng)軟件組成。如果綜合考慮因為采用電子商務處理而節(jié)省的電話、傳真費用，實際上系統(tǒng)運行費用可以認為是很低的。 系統(tǒng)實際運行費用也在集團公司可以接受的范圍之內(nèi)。例如：在伊利集團業(yè)務最繁忙的北京分公司南庫，日處理訂單量超過 300 張，但設置 1 個操作員依然可以在正常工作時間內(nèi)處理完所有訂單。聯(lián)查原始單據(jù) 聯(lián)查會計憑證分銷業(yè)務系統(tǒng) 財務系統(tǒng) 2． 5．系統(tǒng)的運行速度與費用 采用本方案構建的管理系統(tǒng)是一種純 B/S 結構系統(tǒng)，客戶端不保存任何數(shù)據(jù)，所有操作均需要通過互聯(lián)網(wǎng)在線進行，所以與傳統(tǒng)的 C/S 結構相比，操作響應速度會稍慢一些。 真正實現(xiàn)分銷業(yè)務與財務處理的無縫連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 ? 用友偉庫分銷與財務的 數(shù)據(jù)共享 根據(jù)分銷系統(tǒng)處理業(yè)務單據(jù)自動生成財務的記帳憑證。 實現(xiàn)集團總部 ERP 系統(tǒng)從偉庫分銷和財務系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)功能。會計科目未使用時可以任意刪除修改，日常也可以任意增加。對于每個科目都可以定義它的輔助核 算屬性。報表中的文字項目和報表數(shù)據(jù)公式可以自由修改，公式的修改有提示和向?qū)?。對已?jīng)結帳的月份帳簿，系統(tǒng)也提供了反結帳的功能。 月末結帳 對全月的會計工作進行結帳處理，結帳的過程是自動的，并在結帳之前可以進行自動的帳務平衡檢查、憑證 審核記帳檢查、收入支出結轉檢查。 憑證讀入 可以將業(yè)務單據(jù)按照每張 /日期 /類型匯總生成會計憑證，并自動轉入用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 14 頁 共 25 頁 財務系統(tǒng) 審核記帳 可以按照憑證中的若干項目進行過濾，這些項目包括：憑證號、憑證日期、摘要、科目、對方科目、金額范圍、輔助核算、制單人等，然后將您選定的憑證表的形式體現(xiàn)出來。 憑證列表 可以按照關于憑證中的若干項目進行過濾，這些項目包括：審核記帳、憑證號、憑證日期、摘要、科目、對方科目、金額范圍、輔助核算、制單人、審核記帳人等，然后 將用戶選定條件的憑證以列表的形式體現(xiàn)出來。 2． 2．系統(tǒng)業(yè)務處理流程圖 ? 訂單處理流程圖 訂單錄入 網(wǎng)上提交訂單審核流程發(fā)貨銷售出庫單訂單發(fā)貨結束訂單修改/ 刪除出庫確認改寫相應訂單發(fā)貨狀態(tài)發(fā)貨是否結束是否 ? 訂單審核流程圖 用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 8 頁 共 25 頁 訂單訂單確認自動審核審核1選定人工審核流程是否不審核是否自動審核審核通過自動審核條件是否自動審核通過否是否審核結果審核n是否領導審批訂單修改審批結果拒絕重新提交轉領導拒絕轉其他領導同意審核結果 領導審批訂單修改審批結果拒絕重新提交轉領導拒絕轉其他領導同意 ? 銷售發(fā)票處理流程圖 用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 9 頁 共 25 頁 選擇出庫單參照生成發(fā)票單發(fā)票單訂單開票結束改寫相應訂單開票狀態(tài)開票是否結束是否經(jīng)過確認的銷售出庫單開始修改出庫單開票狀態(tài)是否需要沖應收沖應收流程是否相等檢查合計金額與應收金額修改單價調(diào)整合計金額否是 ? 收款處理流程圖 收款單收款核銷開始收款單作廢作廢收款單錄入標準訂單結算訂單結束先核銷訂單，然后自動核銷出庫單對已經(jīng)核銷的訂單以及出庫單自動進行反向核銷退貨處理返點返款處理 用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 10 頁 共 25 頁 2． 3．系統(tǒng)功能簡介 業(yè)務處理端功能列表和說明 模塊 功 能 說 明 訂單管理 訂單編輯 錄入、修改、刪除客戶訂單