【正文】 力和管理進步，迎來又一個飛速發(fā)展、急劇擴張的新階段，用友集團偉庫網(wǎng)絡(luò)公司希望能夠和 XX 集團公司一起迎 接挑戰(zhàn)，攜手共進，為 XX 集團公司在新世紀的騰飛助一臂之力。 8．結(jié)束語 感謝 XX 集團公司對用友集團偉庫網(wǎng)絡(luò)公 司的關(guān)注，偉庫網(wǎng)絡(luò)公司將非常珍惜這個寶貴的機會，憑借偉庫網(wǎng)絡(luò)自身的技術(shù)實力和服務(wù)實力，獲得 XX集團公司認可。根據(jù)具體情況，不同的需求進入不同的過程管理，如涉及實施的問題進入培訓和實施計劃；需要進行定制開發(fā)的進入項目開發(fā)管理。我公司對此類特殊項目的需求分析具備豐富的完成經(jīng)驗和完備的執(zhí)行規(guī)范。系統(tǒng)設(shè)計的合理性、重用性、以及實現(xiàn)效率依靠用友集團豐富的管理軟件開發(fā)經(jīng)驗和跨學科領(lǐng)域的獨到技能得到了可靠保證。 強調(diào)工作流程的處理，通過對數(shù)據(jù)接口的標準化和單據(jù)流轉(zhuǎn)接口的標準化，最大化滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程的多樣化，并逐漸開發(fā)業(yè)務(wù)流程的自定義功能，滿足企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)要求。偉庫網(wǎng)絡(luò)公司是用友集團根據(jù)集團總體發(fā)展戰(zhàn)略和基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，投巨資于 2020 年 3 月組建的。 ? 項目實施小組 項目實施小組由偉庫公司領(lǐng)導(dǎo)小組組員擔任項目實施小組組長，實施小組組員分別由網(wǎng)站設(shè)計部門、分銷系統(tǒng)客戶化部門、客戶實施咨詢部的相關(guān)人員參加，項目實施小組將全面負責項目的需求報告的制作、技術(shù)實現(xiàn)方案制作、分步實施工程計劃、客戶培訓、驗收標準制定、日常運行工作移交等一系列與實施相關(guān)的具體工作。 操作員登陸時進行嚴格的身份認證，確認權(quán)限 支持 128 位 SSL 加密通信 支持采用第三方 CA 證書進行身份確認 ? 方案的可靠性考慮 采用數(shù)據(jù)庫行加鎖方式防止并發(fā)處理引起數(shù)據(jù)錯誤 支持服務(wù)器群集，單臺服務(wù)器的硬件損壞和系統(tǒng)崩潰不影響整個系統(tǒng)的運行 支持多種數(shù)據(jù)備份系統(tǒng) 支持服務(wù)器異地鏡像，提高抗網(wǎng)絡(luò)崩潰性能 用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 18 頁 共 25 頁 ? 系統(tǒng)擴展與負載平衡考慮 本方案具有相當良好的系統(tǒng)擴展能力 ：只需直接增加服務(wù)器，經(jīng)過簡單的配置，就能實現(xiàn)系統(tǒng)性能的快速平滑擴展，從而支持更多的分銷商，并提供更快的系統(tǒng)響應(yīng)速度和處理能力。以平均每天上網(wǎng)操作 4 小時計算，每個分公司每天的網(wǎng)絡(luò)費用支出低于 20 元。 提供按張 /天 /類別的條件，匯總業(yè)務(wù)單據(jù)生成一張記帳憑證的功能。 科目 定義會計科目信息，生成科目檔案。并可以在這里進行修改和作廢憑證。 應(yīng)能夠提供開放的接口和集團公司現(xiàn)在實施的 ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，滿足分公司和公司之間的采購單的下 發(fā)和對此采購單執(zhí)行結(jié)果的反饋、用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 5 頁 共 25 頁 往來賬目核對等方面的需求。目前需要解決以下問題： 貨款回籠慢：由于各地客戶的貨 款是直接匯給各地分公司，再由分公司匯給集團公司，故各地 分公司 如不能及時將貨款匯給集團，將造成集團資金短缺。本著真誠合作、共同發(fā)展的原則，用友偉庫網(wǎng)絡(luò)公司以極大的熱情積極參與 XX 集團公司的企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，把這個項目的組織、競標、籌備工作作為公司當前的重要任務(wù) ,并愿投入充分的開發(fā)和實施力量，依托用友股份公司的開發(fā)實力和行業(yè)經(jīng)驗，利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為 XX 集團公司分銷管理系統(tǒng)的建設(shè)服務(wù)。用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 1 頁 共 25 頁 用友偉庫分銷管理軟件解決方案 (分公司版 ) 用友集團偉庫網(wǎng)絡(luò)公司 用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 2 頁 共 25 頁 前 言 XX 集團公司 業(yè)務(wù)范圍遍布全國各地 ,近年來隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，對企業(yè)運營和管理提出了更高的要求。 根據(jù) XX 集團提出的項目要求，我們做出了如下初步方案書。 庫存商品不清：由于集團給各地 分公司 發(fā)貨到各地 分公司 收到貨中間有一個時間差，并且在路途中還有破碎等情況出現(xiàn)，故長期以來集團的庫存帳和各地 分公司 的庫存帳有差額。 1． 3． XX 集團公司業(yè)務(wù)需求 根據(jù)不同客戶的實際需求，完善此部分內(nèi)容。 憑證讀入 可以將業(yè)務(wù)單據(jù)按照每張 /日期 /類型匯總生成會計憑證，并自動轉(zhuǎn)入用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 14 頁 共 25 頁 財務(wù)系統(tǒng) 審核記帳 可以按照憑證中的若干項目進行過濾，這些項目包括：憑證號、憑證日期、摘要、科目、對方科目、金額范圍、輔助核算、制單人等，然后將您選定的憑證表的形式體現(xiàn)出來。對于每個科目都可以定義它的輔助核 算屬性。 真正實現(xiàn)分銷業(yè)務(wù)與財務(wù)處理的無縫連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如果綜合考慮因為采用電子商務(wù)處理而節(jié)省的電話、傳真費用，實際上系統(tǒng)運行費用可以認為是很低的。值得特別提到的是：系統(tǒng)擴展的時候并不需要中斷運行，基本不會影響 XX 集團以及廣大經(jīng)銷商的正常使用。 5． 2．項目實施人員費用管理 一般項目采取差旅費實報實銷方式、實施咨詢費用采取人 /天金額數(shù)，所以每次人員的工作安排、工作內(nèi)容、工作周期、參與人員 必須雙方協(xié)商，每次的差旅（包含往返機票、往返火車票、往返汽車票、住宿費）一切都必須雙方協(xié)商來確定，為保證預(yù)算可控、管理方便，偉庫公司建議雙方在正常情況下采取如下管理方式。偉庫網(wǎng)絡(luò)公司專門致力于基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)管理應(yīng)用系統(tǒng) 開發(fā)及實施服務(wù)。 強調(diào)功能集成，在現(xiàn)有幾大應(yīng)用標準功能的基礎(chǔ)上，根據(jù)分銷企業(yè)的特點以及分銷過程，通過功能集成簡化分銷過程中集團總部和分支機構(gòu)的交叉操作，簡化工作流程，強化流程中的監(jiān)控 點。 我們的產(chǎn)品開發(fā)是基于 Windows DNA 2020（ Windows 分布式互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用框架）體系結(jié)構(gòu)，以及基于組件 (COM/COM+)的三層（數(shù)據(jù)層、商業(yè)邏輯層、表現(xiàn)層）開發(fā)結(jié)構(gòu)。 項目實施需求分析的方法論主要方法包括需求調(diào)研、業(yè)務(wù)模型形成、差距解決、需求確認四個階段。 6． 3．公司咨詢、實施與服務(wù)能力 用友集團偉庫公司建立有一只專門的咨詢服務(wù)隊伍，擁有一批在企業(yè)管理、客戶服務(wù)以及財務(wù)會計領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗的專家，他們將在偉庫 公司管理應(yīng)用產(chǎn)品及服務(wù)的基礎(chǔ)上，為用戶提供高質(zhì)量的咨詢管理服務(wù)。將最新的技術(shù)、最可靠的產(chǎn)品和最優(yōu)的服務(wù)奉獻給用戶是偉庫網(wǎng)絡(luò)公司的一貫宗旨。 XX 集團公司以良好的業(yè)績傲視同行，以高質(zhì)量的產(chǎn)品受到了用戶的廣泛歡迎。用友的服務(wù)收入已經(jīng)成為軟件產(chǎn)品之外的另一項重要收入。通過問卷、訪談的方式，形成企業(yè)業(yè)務(wù)模型文檔。 在分析設(shè)計的過程中，我們強調(diào)業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計的優(yōu)化以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉藴驶?，設(shè)計人員通過 Visio 2020 把系統(tǒng)中的每一個業(yè)務(wù)邏輯處理流程化，并用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 23 頁 共 25 頁 通過評審進行優(yōu)化，這種方式有利于從細節(jié)提高整體系統(tǒng)的運行效率。因此我公司根據(jù) ISO9000 質(zhì)量體系的要求，制訂了一系列需求分析和設(shè)計規(guī)范，并且在具體的工作中遵守、落實，并且不斷完善。并通過這些優(yōu)勢，迅速轉(zhuǎn)化為高性能和高效率的偉庫應(yīng)用產(chǎn)品。偉庫公司建議采取下表實現(xiàn)費用管理： 項目實施工作費用管理明細表 實施地點： 參與人員： 項目周期： 往返 次數(shù) 工作內(nèi)容 工作日期 工作 天數(shù) 人員數(shù)量 交通工具 住宿 飛 機 火車 汽車 標準 費用 第 1次 第 2次 第 3次 第 n次 甲方確認人員簽字： 偉庫公司確認人員簽字： 用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 20 頁 共 25 頁 確 認 日 期： 2020 年 月 日 5． 3．分銷管理系統(tǒng)項目實施計劃示例 實 施 內(nèi)