【正文】 訂單審核 審核來自客戶、超市的訂單 訂單發(fā)貨 生成出庫單 退貨單編輯 退貨單增刪 改 退貨單審核 審核退貨單 退貨單中止 退貨單紅字出庫 退貨單查詢 訂單查詢 組合條件查詢訂單 訂單銷售明細查詢 收款核銷 收款單錄入 錄入客戶的付款 收款核銷 支持自動和手動兩種方式進行收款核銷 收款單查詢 收款單作廢 應收賬款匯總表 查詢應收賬款結余 應收賬齡分析表 按： 30 天以內、 30 到 90 天、 90 天以上分段統(tǒng)計 應收明細賬 查詢一個區(qū)間內的收款和應收詳細情況 返款查詢 庫存管理 庫管出庫確認 庫管員確認出庫單發(fā)出 內部調撥出 /入庫 采購入庫 支持集團總部采購單入庫 產成品入庫 集團總部產成品入庫 退貨入庫（紅字） 盤點準備表 生成各倉庫的實際庫存，打印，用于盤點 盤虧出庫 /盤盈入庫 庫損出庫 分公司調撥出 /入庫 借出出庫，借入入庫 出 /入庫單查詢 商品管理 商品分類 商品檔案 報價規(guī)則 商品期初 按倉庫設置商品的期初 庫存控制設置 按倉庫設置商品的上下限控制 商品查詢 用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 11 頁 共 25 頁 模塊 功 能 說 明 客戶管理 客戶分類 客戶檔案 客戶期初 設置客戶的預收款、應收款等 客戶狀況查詢 基礎檔案 地區(qū)代碼 銷售部門 人員檔案 操作員管理 登錄人員權限設置 口令修改 倉庫檔案 供貨單位檔案 返款規(guī)則 計量單位 期末處理 成本核算 按照移動加權平均計算成本 設置結賬日 返款處理 統(tǒng)計查詢 存貨明細帳 商品進銷存匯總表 商品保質期預警表 商品超儲短缺表 商品來源去向匯總表 商品倉庫分布表 類別進銷存匯總表 商品現(xiàn)存量查詢 客戶銷售匯總表 客戶銷售排名表 商品銷售排名表 業(yè)務員銷售排名表 業(yè)務員鋪貨查詢 客戶銷售匯總表 按：客戶、地區(qū)、業(yè)務員查詢 后臺管理端功能列表和說明 模塊 功能 說明 管 理 操作員及權限 機構登錄選擇 分公司列表，供登錄 系統(tǒng)管理 /綜合查詢登錄 經理、系統(tǒng)管理員登錄 管理端操作員管理 系統(tǒng)管理員、各級經理權限設置 操作員機構設置 各級經理管轄機構（集團、大區(qū)、分公司）的設置，直接影響查詢的機構范圍 修改密碼 用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 12 頁 共 25 頁 日常操作 基礎數(shù)據(jù)下發(fā) 基本檔案中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一下發(fā)到各分支機構，統(tǒng)一的編碼 ，便于統(tǒng)一管理和統(tǒng)計分析 數(shù)據(jù)上傳 控制上傳，數(shù)據(jù)處理內部完成，作為集團總部數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的基礎 數(shù)據(jù)上傳參數(shù)設置 每日進行數(shù)據(jù)上傳的參數(shù)，如：是否檢查成本計算、上傳時刻 上傳歷史紀錄查詢 顯示每次上傳的詳細紀錄（每個機構上傳任何數(shù)據(jù)的紀錄），不成功顯示錯誤號 分支機構管理 分支機構檔案管理 區(qū)域管理 大區(qū)管理 機構查詢 按照各種口徑查詢機構的分布 基礎數(shù)據(jù) 計量單位 標準檔案 商品分類 標準檔案：支持多級 客戶分類 標準檔案 商品檔案 標準檔案 行政地區(qū) 標準檔案 ，按：省、市、縣三級設置 重點客戶設置 用于分析特定客戶的銷售信息 查 詢 應收帳款 銷售中心應收匯總表 銷售中心應收帳齡分析表 大區(qū)應收匯總表 大區(qū)應收帳齡分析表 分公司應收匯總表 分公司應收帳齡分析表 銷售匯總 /排名 分公司銷售匯總表 大區(qū)銷售匯總表 商品銷售排名表 商品類別分公司銷售排名表 單項商品分公司銷售排名表 商品類別大區(qū)銷售排名表 單項商品大區(qū)銷售排名表 銷售趨勢 商品銷售趨勢表 銷售中心銷售趨勢表 商品類別大區(qū)銷售趨勢表 單項商品大區(qū)銷售趨勢表 商品類別分公司銷售趨勢表 單項商品分公司銷售趨勢表 庫存匯總 銷售中心單品進銷存匯總 銷售中心類別進銷存匯總 集團進銷存狀況 銷售中心商品結余 用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 13 頁 共 25 頁 商品進銷存匯總 庫存分析 銷售中心單品庫存狀況分析 銷售中心類別庫存狀況分析 集團庫存狀況分析 銷售中心單品庫存對比 銷售中心類別庫存對比 集團庫存對比 重點客戶 重點客 戶應收匯總表 重點客戶應收帳齡分析表 重點客戶銷售匯總表 商品類別重點客戶銷售排名表 單項商品重點客戶銷售排名表 商品類別重點客戶銷售趨勢表 單項商品重點客戶銷售趨勢表 其它 客戶詳細資料查詢 查詢整個集團的所有客戶的詳細資料 重點客戶清單 客戶端功能列表和說明 模塊 功能 說明 客戶訂單 訂單處理 用于：直接客戶向經銷商下采購訂單；經銷商向集 團總部下采購訂單 退貨單查詢 訂單查詢 組合條件 歷史交易明細查詢 對帳信息查 詢 口令修改 財務管理系統(tǒng)主要功能： 功能名稱 功 能 概 述 現(xiàn)金銀行賬戶設置 根據(jù)企業(yè)實際情況，設置現(xiàn)金、備用金、銀行存款等賬戶，設定是否外幣核算，設定賬戶對應的會計科目，并處理期初余額的錄入。 業(yè)務處理端：由各地分公司使用，完成日常進銷存業(yè)務和財務處理，并可對相應部分的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總查詢；完成向生產公司下訂單的工作。 1． 3． XX 集團公司業(yè)務需求 根據(jù)不同客戶的實際需求，完善此部分內容。 系統(tǒng)運行費用要低，即每個分公司因使用分銷軟件所造成的每天上報銷售信息的日通訊費不宜超過 15 元人民幣；在撥號上網情況下， 每項業(yè)務的制單時間不高于 30 秒鐘； 自動生成財務憑證、打印會計報表（資產負債、損益表）、打印各種賬簿并最終實現(xiàn)取消手工賬的目的，并生成可打印的多條件匯總的業(yè)務統(tǒng)計表； 考慮各分公司的數(shù)量和地理分布情況，要求對軟件維護的工作量要盡量?。? 設置貨幣資金、庫存商品數(shù)量、應收賬款等警示設置，對各分公司的庫存量、銷售計劃、采購計劃和貨幣資金進行指導和控制； 在客戶、分公司、集團領導之間信息傳遞和反饋處理形成良好閉路循環(huán)。同時也造成各種經營數(shù)據(jù)無法及時提供給決策者。 無法進行并帳：由于各 分公司 所使用的核算體系的不同，故造成集團公司無法并帳。 庫存商品不清：由于集團給各地 分公司 發(fā)貨到各地 分公司 收到貨中間有一個時間差，并且在路途中還有破碎等情況出現(xiàn)，故長期以來集團的庫存帳和各地 分公司 的庫存帳有差額。隨著 XX 集團公司業(yè)務的迅速發(fā)展，企業(yè)對各地分公司的管理問題也顯得較為迫切。請妥善保管本建議書，勿交由無關人員或復印、散發(fā)。 我們相信，通過實施本方案及雙方真誠的合作， XX 集團公司 的分銷管理系統(tǒng)建設一定會取得圓滿成功。 根據(jù) XX 集團提出的項目要求，我們做出了如下初步方案書。 目前用友偉庫網絡公司的分銷管理軟件已經在內蒙古伊利集團、寧 波海菱電器公司成功實施。 用友集團偉庫網絡公司是國內最大的獨立軟件廠商（ ISV）和中國最大的財務及企業(yè)管理軟件廠商用友股份公司根據(jù)集團新世紀總體發(fā)展戰(zhàn)略，投巨資組建的獨立運營公司。 XX 集團公司領導高瞻遠矚，決定抓住時機，面向各地分支機構在全國范圍內建設一套具有本企業(yè)特色、先進、實用、可靠的基于互聯(lián) 網的分銷業(yè)務管理系統(tǒng)，以增強企業(yè)應變能力，提高市場競爭力，適應未來企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 1 頁 共 25 頁 用友偉庫分銷管理軟件解決方案 (分公司版 ) 用友集團偉庫網絡公司 用 友 偉 庫 分 銷 管 理 軟 件 解 決 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 2 頁 共 25 頁 前 言 XX 集團公司 業(yè)務范圍遍布全