xx高校畢業(yè)酒會(huì)策劃及實(shí)施方案-文庫(kù)吧資料
2024-11-20 08:21本頁(yè)面
【正文】 理專業(yè)畢業(yè)生及任課老師活動(dòng)組織主辦：華僑大學(xué)旅游學(xué)院團(tuán)委承辦：繆斯酒吧工作室協(xié)辦：可濃西餐廳 活動(dòng)具體流程時(shí)間表時(shí)間項(xiàng)目備注18:40簽到門口簽到處的工作人員就緒，歡迎同學(xué)來(lái)臨，并邀請(qǐng)同學(xué)來(lái)簽名留念音響:播放柔和音樂(lè)場(chǎng)內(nèi)各工作人員就位，歡迎同學(xué)來(lái)臨18:45主持人進(jìn)行對(duì)稿19:00活動(dòng)正式開(kāi)始簽到停止音響由大轉(zhuǎn)小，麥克風(fēng)己備主持人開(kāi)始講話請(qǐng)受邀講話老師準(zhǔn)備19:10邀老師講話各區(qū)域工作人員準(zhǔn)備開(kāi)封食物及提供飲料19:20投影器準(zhǔn)備19:30自由祝酒各區(qū)域提供飲料食品19:3019:50放映視頻音響放大19:0020:30畢業(yè)墻開(kāi)始邀請(qǐng)同學(xué)留言留念同學(xué)做畢業(yè)感言主持人邀請(qǐng)到臺(tái)上同學(xué)20:30交換禮品主持人主持交換20:50合影留念主持人邀請(qǐng)合影攝影器材準(zhǔn)備21:00歡送主持人及各工作人員歡送同學(xué)離場(chǎng)活動(dòng)原則a) 酒會(huì)的整個(gè)過(guò)程以自助形式進(jìn)行，不設(shè)特定座位，嘉賓們可自由走動(dòng)交流，閑情逸致。 第二部分 活動(dòng)具體實(shí)施方案前期籌備: 置備前期（4月20日——26日）l 申請(qǐng)場(chǎng)地金川活動(dòng)中心一樓大展廳l 擬定購(gòu)置物品清單及邀請(qǐng)名單(見(jiàn)附件一)l 分派人員進(jìn)行物品預(yù)約、購(gòu)置、邀請(qǐng)及海報(bào)制作、影片材料收集工作 置備中期（5月10日——13日）l 確認(rèn)預(yù)約是否成功l 開(kāi)始發(fā)送邀請(qǐng)函予老師、畢業(yè)生及回執(zhí) 置備后期（5月23日——28日）l 預(yù)約物品的取用l 易變質(zhì)的水果、飲料、易耗品的購(gòu)置l 確認(rèn)及統(tǒng)計(jì)參加人數(shù)l 開(kāi)展宣傳工作及張貼海報(bào)2. 物品置備由三個(gè)小組分別進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置及跟進(jìn)。l 請(qǐng)?zhí)l(fā)送：我們邀請(qǐng)2006級(jí)飯店管理專業(yè)畢業(yè)班全體畢業(yè)生以及他們敬愛(ài)的老師，共計(jì)發(fā)送80份請(qǐng)?zhí)案郊泳茣?huì)說(shuō)明書。l 金川門外掛著標(biāo)有這次活動(dòng)主題的橫幅，即“感謝師恩 揚(yáng)帆起航 海風(fēng)雖遠(yuǎn) 濤聲依舊”。l 會(huì)場(chǎng)主要以紗布、彩帶及氣球進(jìn)行裝飾。 酒會(huì)流程活動(dòng)當(dāng)天工作人員安排及通訊錄工作崗位姓名聯(lián)絡(luò)方式統(tǒng)籌酒水區(qū)負(fù)責(zé)人水果區(qū)負(fù)責(zé)人飲料區(qū)負(fù)責(zé)人糕點(diǎn)區(qū)負(fù)責(zé)人舞臺(tái)負(fù)責(zé)人音響負(fù)責(zé)人主持人餐具區(qū)、簽到處負(fù)責(zé)人及清潔員工簽到處負(fù)責(zé)人及清潔員工禮儀負(fù)責(zé)人攝影師酒會(huì)前準(zhǔn)備(12:3018:30)時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人12:30領(lǐng)取場(chǎng)地各工作人員就位全體工作人員到可濃及學(xué)生處領(lǐng)取物資13:00布置會(huì)場(chǎng)布置舞臺(tái)14:30布置各區(qū)域擺設(shè)酒水區(qū):水果區(qū):飲料區(qū):糕點(diǎn)區(qū):餐具區(qū):15:00布置簽到處15:00通知有關(guān)部門送貨
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