【正文】 整申請以及批準的價格調(diào)整指數(shù)，額外或緊急工程的費用計算，設(shè)計變更批準的費用計算，各類支付證書，保險單及支付款收據(jù)，其他的費用支付證明，工程進度款月報。 （2）文件的歸檔，監(jiān)理文件共分三大類：行政檔案、財務(wù)（支付）檔案、技術(shù)檔案。收文收件人及保管人簽字，發(fā)文由發(fā)往單位的有關(guān)人員簽字。 （5）收發(fā)文件應(yīng)統(tǒng)一放置，按收、發(fā)文日期順序登記填寫。 （3）凡由公司和監(jiān)理工程師發(fā)出的文件均需按日期分類、編號，并記入發(fā)文本，發(fā)往上級單位、建設(shè)單位、承包人的文件應(yīng)按專業(yè)編號。 往來文件收發(fā)制度 （1）凡收到的文件均應(yīng)分類、編號，并記入收文本，設(shè)計、承包人、建設(shè)單位及上級主管部門的來函應(yīng)按專業(yè)編號。 項目監(jiān)理部重大問題向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報制度 對于本項目監(jiān)理工作中的重要文件或重大技術(shù)方案應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。 建立項目監(jiān)理部的崗位責(zé)任制度 監(jiān)理人員要明確分工，做到職責(zé)與能力相統(tǒng)一，權(quán)利和責(zé)任相統(tǒng)一。 對重大變更設(shè)計或因采用新材料、新技術(shù)而增減較大的投資工程，監(jiān)理應(yīng)及時掌握并報業(yè)主，以便控制投資。 投資監(jiān)控制度 監(jiān)理進場后立即督促施工單位報送與承包合同相適應(yīng)的分段、分工點的概算臺帳資料并隨時補充變更設(shè)計預(yù)算資料。這種情況下，監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包人修訂或制定新的計劃，這種修訂首先要注意影響關(guān)鍵線路的那些非關(guān)鍵線路的調(diào)整，以使有足夠的人、財、物保證關(guān)鍵線路上工程能按期完成。因此要不斷對進度計劃進行調(diào)整或修訂，以便更好地對進度進行控制。 承包人應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工程師批準的格式，于當(dāng)日或次日向監(jiān)理工程師提交工程放樣和施工測量記錄，監(jiān)理工程師應(yīng)組織復(fù)測，當(dāng)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)測量和放樣有問題時，承包商應(yīng)返工復(fù)測。 設(shè)計變更制度 如因設(shè)計圖錯誤，或發(fā)現(xiàn)實施情況與設(shè)計不符時，由提議單位提出變更設(shè)計申請，經(jīng)施工、設(shè)計、監(jiān)理三方會審?fù)夂筮M行變更設(shè)計，設(shè)計完成后由設(shè)計組織填寫變更設(shè)計通知單，總監(jiān)理工程師審核無誤簽發(fā)設(shè)計變更指令。 隱蔽工程檢查制度 隱蔽以前，承包人應(yīng)根據(jù)《工程質(zhì)量評定驗收標準》進行自檢，并將評定資料報監(jiān)理工程師。 工程開工申請制度 當(dāng)單位工程的主要施工準備工作已完成時，承包人可提出工程開工申請，經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師現(xiàn)場落實后，一般工程即可審批，并報總監(jiān)理工程師。 4）召開施工組織設(shè)計審查會議，會議應(yīng)由設(shè)計單位、建設(shè)單位、承包人、質(zhì)檢站、各專業(yè)監(jiān)理人員參加。 2）總監(jiān)理工程師匯總各專業(yè)對施工組織設(shè)計的審查意見。 （4）有無重點分部分項工程的質(zhì)量控制方法。 （2）有無保證施工進度的可靠措施和方法。 施工組織設(shè)計審核制度 總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師認真審查承包人提交的與各自有關(guān)的施工組織設(shè)計。 （2）通過公司每年兩次監(jiān)理工作質(zhì)量檢查和評分以及公司對各項目監(jiān)理部的檢查，了解各項目監(jiān)理工作質(zhì)量狀況。 （4）每星期召開一次項目監(jiān)理部工作會，檢查工作，做好糾正和預(yù)防工作和，記好會議紀要。 （2）項目總監(jiān)每日檢查一次專業(yè)監(jiān)理工程師巡檢，平行檢和旁站監(jiān)理執(zhí)行情況，查閱旁站記錄，檢查情況記錄在監(jiān)理日記上。填寫《在建工程建設(shè)監(jiān)理質(zhì)量檢查表》并寫出《檢查報告》 ，根據(jù)需要，可增加例會或特殊檢查。 （4）建設(shè)監(jiān)理合同履行狀況和監(jiān)理檔案、文件、資料的標準化管理狀況。 （2）項目監(jiān)理部執(zhí)行監(jiān)理規(guī)劃的工作質(zhì)量狀況。項目總監(jiān)負責(zé)各自項目監(jiān)理部各專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理工作質(zhì)量的檢查。 監(jiān)理工作檢查制度 為了檢查和控制公司監(jiān)理工作質(zhì)量，提高監(jiān)理服務(wù)水平，特制定本制度。 7）項目總監(jiān)安排專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)記錄，并于會后協(xié)助承建商整理形成《設(shè)計交底與圖紙會審記要》 。 6）項目總監(jiān)主持設(shè)計交底與圖紙會審會議，首先請設(shè)計單位進行技術(shù)交底，介紹設(shè)計構(gòu)思意圖及所要達到的效果。 （3）專業(yè)工程師審圖提出書面意見后，由項目總監(jiān)組織有關(guān)會議，討論涉及專業(yè)之間的協(xié)調(diào)，指出建筑與結(jié)構(gòu)，與機電及各專業(yè)之間不協(xié)調(diào)的地方。專業(yè)工程師首先應(yīng)仔細查看建筑圖，弄清平面布局、標高、凈高、管井、電梯井、扶梯及開口位置、樓梯、出入口、機電專業(yè)預(yù)留孔洞，弄清建筑防火、防煙分區(qū)和人防單元劃分。 5）在圖紙會審前，項目總監(jiān)應(yīng)分專業(yè)組織各專業(yè)工程師審圖，明確責(zé)任分工和配合協(xié)作要求，做好會審準備。 結(jié)構(gòu)工程中的鋼結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力，機電工程的各專業(yè)，如為不同的承建商負責(zé)施工，應(yīng)分別進行設(shè)計交底與圖紙會審。 3）設(shè)計交底與圖紙會審應(yīng)在工程開工以前進行。并邀請質(zhì)監(jiān)部門等參加。 設(shè)計交底與圖紙會審制度 1）為充分領(lǐng)會設(shè)計意圖、掌握工程特點、施工難點、解決施工圖的差錯、矛盾及相互之間的銜接性問題，提高設(shè)計質(zhì)量，特制定本制度。 6）項目總監(jiān)組織業(yè)主施工、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)單位進行檢查，做出質(zhì)量事故處理鑒定結(jié)論，各方簽署驗收意見。必要時邀請專家論證、評估； ③如果需要應(yīng)委托承建商寫出詳細的質(zhì)量事故處理實施方案； ④責(zé)成承建商寫出詳細的質(zhì)量事故處理實施方案； 4）項目總監(jiān)審批承建商報送的質(zhì)量事故處理實施方案，組織專業(yè)監(jiān)理工程師跟蹤檢查、監(jiān)促。 ①確定事故是否需進一步調(diào)查。 ①確定事故范圍、性質(zhì)； ②分析事故產(chǎn)生的原因； ③評價事故產(chǎn)生的原因； ④確定事故對工程質(zhì)量的影響； ⑤研究事故初步處理方案； ⑥責(zé)成承建商寫出質(zhì)量事故調(diào)查報告，提出初步處理方案。 3）工程質(zhì)量事故一般應(yīng)按下述程序處理： （1）項目總監(jiān)發(fā)出通知，必要時發(fā)出暫停指令，要求承建商采取措施，防止事故的擴大或蔓延，并按有關(guān)規(guī)定逐級報告至政府有關(guān)主管部門。 2）如果發(fā)生重大質(zhì)量事故，項目總監(jiān)應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)；并按國家和四川省有關(guān)規(guī)定及時組織調(diào)查處理，盡最大努力消除事故產(chǎn)生的缺陷，滿足使用功能要求。要求抽檢材料，只有經(jīng)抽檢合格、將有關(guān)抽檢材料報監(jiān)理核準后方準使用。進口材料和設(shè)備應(yīng)檢查商檢證明書。 控制依據(jù) 主要是有關(guān)原材料產(chǎn)品的技術(shù)標準、實驗方法和標準，驗收和質(zhì)量證明書的標準和規(guī)定；合同明確規(guī)定的質(zhì)量要求；對新型建筑材料，依據(jù)技術(shù)檢驗部門關(guān)于其技術(shù)性能的鑒定書； 控制方法（1）檢查承建商對原材料訂貨、采購、包裝、運輸、堆放、儲存、保管及加工，使用各環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證體系，質(zhì)量保證體系不落實，監(jiān)理部不簽發(fā)開工令； （2）監(jiān)理部原材料質(zhì)量控制職責(zé)，由監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師各自承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。工程原材料質(zhì)量的控制是質(zhì)量目標控制的重要環(huán)節(jié)；為此對于本工程的進場材料，必須按規(guī)定進行外觀檢查，資料確認；理化檢測和試驗。要求抽檢材料，只有經(jīng)抽檢合格、將有關(guān)抽檢材料報監(jiān)理核準后方準使用。進口材料和設(shè)備應(yīng)檢查商檢證明書。 控制依據(jù)主要是有關(guān)原材料產(chǎn)品的技術(shù)標準、實驗方法和標準，驗收和質(zhì)量證明書的標準和規(guī)定；合同明確規(guī)定的質(zhì)量要求；對新型建筑材料，依據(jù)技術(shù)檢驗部門關(guān)于其技術(shù)性能的鑒定書； 控制方法1）檢查承建商對原材料訂貨、采購、包裝、運輸、堆放、儲存、保管及加工，使用各環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證體系，質(zhì)量保證體系不落實，監(jiān)理部不簽發(fā)開工令； 2）監(jiān)理部原材料質(zhì)量控制職責(zé)，由監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師各自承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。工程原材料質(zhì)量的控制是質(zhì)量目標控制的重要環(huán)節(jié)；為此對于本工程的進場材料，必須按規(guī)定進行外觀檢查，資料確認；理化檢測和試驗。 監(jiān)理員崗位職責(zé)制度1) 在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作；2) 檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況，并做好檢查記錄；3) 復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證；4) 按設(shè)計圖及有關(guān)標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進行記錄；5) 擔(dān)任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告；6) 做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。15）監(jiān)督承包商按合同文件及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準和設(shè)計圖紙進行施工，監(jiān)督施工程序和施工進度。13）收集、匯總、整理監(jiān)理資料，參與編寫監(jiān)理月報，填寫監(jiān)理日志。11）提出變更、索賠及質(zhì)量和安全事故處理等方面的初步意見。9）審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證，確認工程計量結(jié)果。按照職責(zé)權(quán)限處理施工現(xiàn)場發(fā)生的有關(guān)問題，簽發(fā)一般監(jiān)理文件。6）審批分部工程開工申請報告。4）預(yù)審或經(jīng)授權(quán)簽發(fā)施工圖紙。2）預(yù)審承包人提出的分包項目和分包人。各專業(yè)監(jiān)理工程師對本專業(yè)和本崗位的工作負有全面責(zé)任，對本專業(yè)的質(zhì)量負有終身責(zé)任。 專業(yè)監(jiān)理工程師崗位責(zé)任制度各專業(yè)監(jiān)理工程師必須根據(jù)本工程的特點，設(shè)置質(zhì)量預(yù)控點，并編制旁站監(jiān)理計劃，報總監(jiān)批準后，按計劃進行旁站監(jiān)理。 13) 簽發(fā)工程竣工驗收憑證、組織編制竣工報告14) 簽發(fā)工程移交證書和保修責(zé)任終止證書。11) 審定工程缺陷補救措施，并報業(yè)主同意后實施。9) 受業(yè)主委托處理索賠、違約和特殊風(fēng)險事件，并向業(yè)主提出報告。7) 簽署發(fā)送給承包商的重要信函。5) 簽發(fā)各類付款證書。3) 審批承包商提交的施工組織設(shè)計、施工措施計劃、施工進度計劃和資金流計劃?？偙O(jiān)對質(zhì)量控制應(yīng)負責(zé)的崗位工作如下：1) 主持編制監(jiān)理規(guī)劃，審批監(jiān)理實施細則。這樣才可以使總監(jiān)理工程師真正對質(zhì)量負起應(yīng)盡的責(zé)任。 會議紀要的跟蹤1）項目總監(jiān)（或其代表）派人跟蹤會議實施情況；2）項目總監(jiān)（或其代表）填寫《會議跟蹤情況表》 。 會議紀要的確認1）會議紀要的確認方式在《工程管理配合細則》中約定；2）會議紀要須與會單位蓋章確認。 會議紀要整理會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫。 3）會議由總監(jiān)理工程師主持，承包人或代表出席，監(jiān)理及施工人員可酌情參加。 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會 1）在整個施工活動期間，應(yīng)根據(jù)具體情況定期或不定期召開不同層次的施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。 ④會議事項。 ②參加人姓名、職務(wù)及他的代表單位。 以上會議內(nèi)容均應(yīng)形成書面文件并經(jīng)與會各方認可，發(fā)給與會單位。 （5）有關(guān)技術(shù)問題。 （3）施工單位投入人、機、料的情況。 5）會議主要內(nèi)容： （1）對上次會議紀要的確認和對上次會議決議的執(zhí)行情況進行檢查。 3）參加人：業(yè)主授權(quán)代表、施工單位、工程項目經(jīng)理及有關(guān)項目專業(yè)工程師及項目監(jiān)理部各專業(yè)監(jiān)理工程師，需要時，還可以邀請有關(guān)單位參加。 經(jīng)常性工地會議1）目的：研究工程計劃、工程質(zhì)量及工程款支付等和其他有關(guān)事項。通報上周工程質(zhì)量、進度、投資、安全文明施工等情況；4）工程例會時間間隔為一周；5）監(jiān)管多個項目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項目的工程例會；6）其他事項參照《山東省施工監(jiān)理規(guī)程》 。 ⑦經(jīng)常性工地會議召開的地點、時間、會議議程等。 ⑤分包單位資質(zhì)審查程序。 ③設(shè)備加工訂貨、報驗程序。 （5）明確監(jiān)理例行程序 ①原材料（設(shè)備）報驗程序。 （3）業(yè)主對合同的履約情況（如資金、投保、移交工地、圖紙等）。 5）會議內(nèi)容： （1）介紹業(yè)主、總監(jiān)理工程師、總分包單位人員，明確組織機構(gòu)。也可以邀請政府監(jiān)督部門及分包單位、有關(guān)設(shè)計人員參加。 2）時間：是在工程項目總監(jiān)理工程師下達開工令之前舉行。 工程會議制度目的: 定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項目建設(shè)相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜，規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理服務(wù)。 監(jiān)理工程師簽證時注意事項1）簽證依據(jù)明確、各項前提條件均需滿足、附加資料完備；2）每月 3 日前，監(jiān)理機構(gòu)將《簽證匯總表》報業(yè)主、公司，發(fā)送承包商。計量監(jiān)理工程師至少兩人參加進行量測和簽認。 經(jīng)濟簽證1）合同內(nèi)經(jīng)濟技術(shù)簽證，由總監(jiān)或總監(jiān)代表負責(zé)組織單位驗收，并根據(jù)合同等文件簽署驗收意見；2）合同外經(jīng)濟技術(shù)簽證由建設(shè)單位代表組織相關(guān)單位的人員驗收，總監(jiān)或總監(jiān)代表參加驗收，并根據(jù)合同及實際情況簽署驗收意見。 技術(shù)簽證1）所有的分部分項工程驗收，由總監(jiān)或總監(jiān)代表安排監(jiān)理部至少二名監(jiān)理工程師進行，并由驗收的這二名監(jiān)理工程師簽署驗收意見，其它人代簽無效。 協(xié)助業(yè)主組織單位（單項）工程竣工驗收1）項目總監(jiān)須向業(yè)主和相關(guān)單位擬發(fā)預(yù)控函件：指明竣工驗收前應(yīng)具備承建商的《竣工報告》 ，設(shè)計、勘察單位的《質(zhì)量檢查報告》 ，監(jiān)理單位的《工程質(zhì)量評估報告》 ，承建商應(yīng)提供的《工程質(zhì)量保修書》；2）業(yè)主組織竣工驗收；3）協(xié)助業(yè)主制定竣工驗收的內(nèi)容、組織程序、參加單位；4）協(xié)助業(yè)主按合同確定驗收依據(jù)和標準；5）項目總監(jiān)主持編寫監(jiān)理成果報告，簽章后蓋公司技術(shù)文件章；6）項目總監(jiān)填寫工程質(zhì)量評估報告，簽章后蓋公司行政章；7）項目總監(jiān)主持編寫驗收會議發(fā)言稿，報監(jiān)理部和總工辦審批；8）總監(jiān)負責(zé)監(jiān)理資料的整理歸檔；9）項目總監(jiān)核查業(yè)主填報的“建設(shè)工程竣工驗收條件核查表” ，齊備后簽章報公司蓋行政章；10）項目總監(jiān)負責(zé)驗收問題的整改跟蹤；11）項目總監(jiān)落實監(jiān)理合同內(nèi)監(jiān)理費等款項的回收，否則，不得在竣工驗收報告上簽字蓋執(zhí)業(yè)章；12）項目總監(jiān)審查竣工驗收報告；13）竣工驗收報告簽章的順序：業(yè)主、設(shè)計、施工、項目總監(jiān)、公司；14）不能正常驗收，項目總監(jiān)三日內(nèi)將情況和原因書面報監(jiān)理部和業(yè)主。 協(xié)助業(yè)主組織專項工程驗收1）項目總監(jiān)在專項工程收尾階段，向業(yè)主擬發(fā)預(yù)控函件，提醒業(yè)主專項驗收的工作；2）項目總監(jiān)組織專項工程預(yù)驗收；3）收到施工單位的驗收申請表，三個工作日內(nèi)組織預(yù)驗收；4）專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）編寫監(jiān)理工作總結(jié)；5）參加單位：業(yè)主、監(jiān)理、承建商、設(shè)計；6）專項驗收由業(yè)主組織，項目總監(jiān)協(xié)助；7）相關(guān)監(jiān)理人員參加驗收；8）業(yè)主委托，負責(zé)會議紀要；9）專項驗收記錄表由項目總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)章；10）預(yù)驗收通過后，由業(yè)主報政府主管部門；11）驗收問題的整改