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正文內(nèi)容

組織內(nèi)部溝通方法-文庫(kù)吧資料

2024-08-18 11:10本頁(yè)面
  

【正文】 氛圍(5)不斷修改和完善組織架構(gòu)和考核制度比如兩個(gè)EQ高的人,有一方情緒一激動(dòng),另外一方說(shuō)我們今天先討論到這里,下次再談,這就避開(kāi)了過(guò)度的沖突;但是EQ低的人在一起一沖突,就像火焰般燃燒起來(lái),互不相讓。面對(duì)沖突,我們不能回避,應(yīng)勇于表達(dá)不同意見(jiàn),積極面對(duì)。一、與同事相處的心得① 尊重對(duì)方,不可自傲自滿,不可凡事都自認(rèn)為有一套;② 不講同事的壞話;③ 不可自吹自擂;④ 多溝通、多協(xié)調(diào)、多合作;⑤ 多站在對(duì)方的角度想問(wèn)題,少站在自己的角度想問(wèn)題;⑥ 別人不肯與自己合作, 是因?yàn)樽约合炔慌c別人合作。不是每一個(gè)部門(mén)每一個(gè)人都可以換,比如讓一個(gè)很內(nèi)向的人去做銷售部經(jīng)理那就不合適了,所以有的能換有的不能換。美國(guó)商人很奇怪,一床一百,一千床每床兩百有這樣做生意的嗎,那個(gè)酋長(zhǎng)笑嘻嘻地說(shuō),當(dāng)我編一床草席的時(shí)候我是在享受樂(lè)趣、享受快樂(lè)、享受生活,當(dāng)編一千床草席的時(shí)候我是在活受罪,活受罪當(dāng)然要多加點(diǎn)錢(qián)。{案例}一個(gè)美國(guó)商人到非洲去旅游,看到一個(gè)酋長(zhǎng)用一種當(dāng)?shù)氐母刹菥幰环N草席,那個(gè)草席很舒服,圓圓的香香的,商人發(fā)現(xiàn)這是個(gè)商機(jī)。有的老婆懷了孕跟老公說(shuō)懷孕好難受,老公說(shuō)沒(méi)有啊,看你抱著個(gè)大肚子晃來(lái)晃去好像蠻舒服的。l 換位思考須在企業(yè)中形成一種氛圍。二、組織內(nèi)部換位思考的關(guān)鍵點(diǎn)l 換位思考是克服人性的弱點(diǎn)。 你的日子一定過(guò)得很不錯(cuò)。 如果認(rèn)為同事不會(huì)錯(cuò);5) 如果不是我看錯(cuò),也一定是因?yàn)槲业腻e(cuò)才造成他的錯(cuò);4) 如果同事錯(cuò),一定是我看錯(cuò);3) 同事不會(huì)錯(cuò);2)1)這個(gè)老板的溝通能力救了三條命。”那個(gè)老板說(shuō):“小數(shù)目,才5萬(wàn)塊錢(qián),不早說(shuō)?!边@個(gè)老板完全站在綁匪的角度,完全不考慮自己。第一句,“你怎么看都不像個(gè)壞人”他明明就是個(gè)壞人,聽(tīng)這個(gè)老板一說(shuō)自己都覺(jué)得自己不是壞人。每個(gè)人都只站在自己的角度考慮問(wèn)題;第三種,開(kāi)放式思維。第一種,非黑即白。 一、愛(ài)同仁我們與其他同仁或者與其他部門(mén),或者與親友們產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,我們都認(rèn)為是對(duì)方錯(cuò)而不是自己錯(cuò)了,其中有一個(gè)最重要的原因是我們的思維方式出了問(wèn)題。 上司不過(guò)來(lái)我們就過(guò)去,這就是適應(yīng)上司最好的方法。時(shí)間一到他就開(kāi)始發(fā)功了,他不慌不忙一邊發(fā)功一邊走過(guò)去,把手放在山上說(shuō):“山不過(guò)來(lái)我過(guò)去。{案例}有個(gè)氣功大師做了一個(gè)布告說(shuō):“星期天我要用氣功移山。l 我們無(wú)法改變環(huán)境,但可以適應(yīng)環(huán)境;l 我們無(wú)法改變社會(huì),但可以適應(yīng)社會(huì);l 我們無(wú)法改變企業(yè),但可以適應(yīng)企業(yè);l 我們無(wú)法改變上司,但可以適應(yīng)上司??赡芩?0%的地方不如你,但是他至少有60%的地方比你強(qiáng),否則當(dāng)上司就是你而不是他了。上司也是人,不是神,他也有缺點(diǎn)和弱點(diǎn)。 三、與上司相處心得從心里去欣賞和尊重你的,上司如果你覺(jué)得他不值得你欣賞和尊重,那么請(qǐng)仔細(xì)找出原因,原因只有兩個(gè):A、你誤解他,不理解他;B、他不是一個(gè)成功的上司,他隨時(shí)會(huì)消失。不是說(shuō)到一定要做到,而是說(shuō)的時(shí)候一定要慎重,少說(shuō)過(guò)頭的話,減少言而無(wú)信的機(jī)會(huì)。她爸爸回來(lái)了,女兒就要他爸爸殺豬,他爸爸就把豬殺掉了。l 工作挨罵,人之常情l 表現(xiàn)出應(yīng)有的氣量,不要頂嘴,也不可不在乎的樣子l 低頭不語(yǔ),偶而點(diǎn)頭l 辯論之前,先道歉“對(duì)不起”l 眾人前挨罵也不在乎別人的想法l 了解上司在罵什么,改過(guò)就是,把罵當(dāng)成教導(dǎo)l 找個(gè)傾聽(tīng)對(duì)象傾訴一番,不要壓在心中l(wèi) 上司不講理時(shí),這邊聽(tīng)那邊出,心中想著快樂(lè)之事,但表面上裝出反省的樣子l 次日要早到公司,以最好的精神與上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可憐這時(shí),你信息全面,思維才不會(huì)出錯(cuò),才能完全理解上司,而站在上司的立場(chǎng)去考慮問(wèn)題、解決問(wèn)題。一、理解上司要點(diǎn)影響上司的前提是理解上司,而理解上司必須站在上司的立場(chǎng)去考慮問(wèn)題。三、影響上司要點(diǎn)① 注意不要未經(jīng)考慮隨便的“進(jìn)言”,這樣不但不能影響上司,反而讓上司認(rèn)為你輕率沖動(dòng),從而喪失影響上司的機(jī)會(huì)。 欣賞你的上司。 (4)幽默、可信賴、正直、言行舉止能夠?qū)景l(fā)揮正面影響力(5)對(duì)公司、公司的產(chǎn)品以及公司提供的服務(wù)引以自豪上司喜歡你還有兩個(gè)絕招:① 懂得關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo)的下屬才是好下屬。需要分清楚的三類事情:第一類,做了也不用匯報(bào);第二類,做了要匯報(bào);第三類,先匯報(bào)再做。重要的事情要告訴上司。l 你幫他想l 管理期望l 多匯報(bào)他講錯(cuò)誤方案的時(shí)候聲音洪亮,吐字清晰,斯大林每次等他說(shuō)完錯(cuò)誤方案后,便站起來(lái)把他的錯(cuò)誤方案狠批了一通,把他臭罵了一頓,然后就說(shuō)我的方案應(yīng)該是他第一個(gè)方案。每次開(kāi)會(huì)都坐在前排,離斯大林很近。 一、企業(yè)中向上溝通要點(diǎn)“不”l 一名不對(duì)上司說(shuō)“不”的人不可能成為優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人l 對(duì)上司說(shuō)“不”前一定要深思熟慮,力求正確l 對(duì)上司每說(shuō)一次正確的“不”,你晉升的臺(tái)階便上升一步l 對(duì)上司每說(shuō)一次錯(cuò)誤的“不”,你晉升的臺(tái)階便退后一步l 上司即使暫不采納你正確的意見(jiàn)也會(huì)對(duì)你欣賞有加l 最優(yōu)秀的向上溝通是想辦法將自己的看法變成上司的看法l 即使自己的正確意見(jiàn)被采納獲得了成功也要把功勞標(biāo)在上司的頭上,而不是放在自己頭上l 要理解上司,有時(shí)在你的局部范圍正確的想法和作法到了上司的全局范圍內(nèi),可能會(huì)變?yōu)椴徽_l 有時(shí)因時(shí)機(jī)不成熟,上司會(huì)將你的正確看法“冷藏”,你必須有耐心等待{案例}第二次世界大戰(zhàn)時(shí),斯大林跟希特勒打仗,最后斯大林贏了。第五講第二種,“各位,努力工作,為什么要努力工作?努力工作你們可以多學(xué)本領(lǐng),多掙錢(qián),以后過(guò)更好的生活”。人常有意無(wú)意地保護(hù)、滿足自我。人希望通過(guò)別人的贊賞來(lái)滿足自己,人的自我沒(méi)有滿足,就不會(huì)主動(dòng)考慮關(guān)心別人。人對(duì)自己的興趣遠(yuǎn)勝于世界上的任何事物。 自己最愛(ài)的人人的顯意識(shí)是想關(guān)心自己最愛(ài)的、最親的人。 自己B (3)傾聽(tīng)要點(diǎn)① 少講多聽(tīng);② 不插嘴;③ 不打斷對(duì)方講話;④ 控制自己的情緒,保持冷靜;⑤ 輕松點(diǎn),不要有壓力;⑥ 不爭(zhēng)論,不批評(píng);⑦ 認(rèn)真聽(tīng),不可不耐煩;⑧ 可以發(fā)問(wèn),表示認(rèn)真聽(tīng);⑨ 站在對(duì)方的立場(chǎng)想。說(shuō)者無(wú)意,聽(tīng)者有心,說(shuō)話要小心;② 不可以太快,一句一句講清楚;③ 不可羅嗦,不可一直重復(fù);④ 站在對(duì)方的立場(chǎng)上去說(shuō);⑤ 不可以太抽象;⑥ 多稱贊,少批評(píng);⑦ 聲音要抑揚(yáng)頓挫,重點(diǎn)要加強(qiáng)。 不要太執(zhí)著,學(xué)會(huì)適應(yīng)對(duì)方,別輕易否定他人198。人的四種活法:第一種,錢(qián)又多,又快樂(lè);第二種,錢(qián)多,不快樂(lè);第三種,錢(qián)少,快樂(lè); 第四種,錢(qián)又少,又不快樂(lè)。 待人處世、溝通協(xié)調(diào)做好溝通協(xié)調(diào),凡事順暢,又快樂(lè)。 人的三種境界:① 當(dāng)面不說(shuō),背后說(shuō),最低境界;② 當(dāng)面說(shuō),背后也說(shuō),中等境界;③ 當(dāng)面說(shuō),背后不說(shuō),最高境界。一、組織內(nèi)部常見(jiàn)的溝通障礙1. 常見(jiàn)的溝通障礙① 語(yǔ)言障礙:表達(dá)不清、使用不當(dāng);② 過(guò)濾障礙:報(bào)喜不報(bào)憂;③ 心理障礙:個(gè)性特征和個(gè)性傾向造成的溝通困難;④ 時(shí)間壓力障礙:只有很短時(shí)間理解后接受的信息;⑤ 信息過(guò)多障礙:管理者從上、下、左、右接受的信息不一致;⑥ 地位障礙:由于地位差別造成的第四講① 統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員的想法,使產(chǎn)生共識(shí),以便達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo);② 提供資料,以掌握工作的過(guò)程與結(jié)果,使管理工作更順利;③ 相互交換意見(jiàn),使“知”的范圍擴(kuò)大,“不知”的部份縮小,以利問(wèn)題的解決;④ 強(qiáng)化人際關(guān)系,鼓動(dòng)工作情緒;判斷一個(gè)人活的值得的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):第一,每天早上醒來(lái)想上班,快樂(lè)50%。信任是溝通的基礎(chǔ)。一定要讓對(duì)方確認(rèn),有時(shí)候要對(duì)方寫(xiě)回執(zhí),有時(shí)候要簽字后才叫溝通完成。溝通是指一個(gè)傳達(dá)者把一個(gè)傳達(dá)符號(hào)(語(yǔ)言、文字、肢體語(yǔ)言)傳達(dá)給對(duì)方的過(guò)程。比如面談、會(huì)議、電話、文書(shū)、傳閱備忘錄、報(bào)表等。比如命令、說(shuō)明、面談、演說(shuō)、會(huì)議、電話、訓(xùn)話等;第二,向上溝通。有團(tuán)隊(duì)就有溝通。一、組織內(nèi)部溝通的方式及意義組織是指所有企業(yè)、非企業(yè)、機(jī)構(gòu)。第三講是指心態(tài)要積極,心態(tài)積極的人,跟別人溝通會(huì)比較順暢;第五,保持參與互動(dòng)。對(duì)方與你溝通,當(dāng)了解他的需求之后,你與他的溝通就順暢了;第三,懂得激勵(lì)別人。這句話是人際關(guān)系溝通的訣竅之一,是人際關(guān)系溝通的最高境界。第一,尊重個(gè)別差異。一個(gè)懂得惜緣的人,他跟別人的關(guān)系就比較好。 凡事從自己做起——反省凡事替別人著想——寬容凡事都有感恩之心——惜緣凡事都想幫助別人——服務(wù)過(guò)了不到半個(gè)月,一紙調(diào)令升他做科長(zhǎng)。有一個(gè)星
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