新中大財務軟件使用說明-文庫吧資料
2024-08-18 07:30本頁面
【正文】 要clf 差旅費tbyj 提備用金．．． ．．． 在輸入憑證時，只要輸入助記碼即可，軟件自動會將其轉換成漢字。具體步驟在進入該菜單后屏幕將會詳細顯示并附有說明。所有設置、余額輸入工作都做完后，可以在此完成初始工作。 擊“內容切換”鍵可以切換到數(shù)量類科目輸入數(shù)量、復幣類科目輸入外幣的窗口，其輸入內容和輸入方法和輸入余額大致相同。 當輸入某科目的年初余額后，其左欄“借/貸”欄中自動會根據(jù)該科目的余額方向自動跳出“借”或“貸”字樣，兩性科目方向默認為借方，若要改為貸方，只要在余額前加負號即可。 只有末級科目才能輸入余額和發(fā)生額，其它科目的余額可由系統(tǒng)提供的“逐級匯總”功能匯總得到。 會計科目設置好后，需要在此輸入年初余額、年初至建帳日期的借貸累計發(fā)生額，例如您的建帳日期為“1995年10月”，那么您必須準備的數(shù)據(jù)是：各個科目的1995年1月1日的余額、1月1日至9月底（已結帳）的借、貸雙方累計發(fā)生額。輸入完畢后用“確認”存盤，如果有以下情況軟件將阻止存盤并作出提示： 1. 科目代碼級數(shù)或寬度不對； 2. 科目代碼級數(shù)跳空，如在“102”科目不存在的情況下輸入“10201” 科目； 3. 需增加的科目代碼在科目表中已存在，即重復輸入； 4. “助記碼”以外其它任一項未輸入?！笆欠癫块T核算科目”表示該科目是否參與部門核算?！坝囝~方向”是指本科目的余額通常是在借方還是在貸方，或者可借可貸，相應地就有三種選擇：借方、貸 方、兩性。2. “助記碼”在以后憑證錄入時有用，也可以不輸入。 “篩選”鍵用于選擇屏幕科目顯示范圍；“打印”鍵用于打印屏幕上的科目表，打印內容和屏幕顯示內容基本一致。 如果想要修改當前科目，可以擊回車鍵，或者用鼠標雙擊列表中的當前行，也可以單擊所需科目，使亮條處于該科目位置，然后單擊“修改”鍵進行修改，修改窗口和輸入窗一樣，操作也基本一致。窗口中有一藍底亮條，表示此行是當前行，當前的修改、刪除都是對該行科目進行的，可以用鼠標直接點擊選中的科目來設置亮條位置。當您首次打開本科目列表，會發(fā)現(xiàn)已經有一級科目設置在里面了，這是新財務制度規(guī)定的相應行業(yè)的一級科目，軟件允許您作進一步
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