【正文】 次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。第十五章 員工工作餐管理規(guī)定為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。第十條、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。嚴禁利用職務之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當事人作開除處分。各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告、批準，未經(jīng)批準的不予報銷。第八條、禮品、會務因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務，按下列程序辦理：由項目實施部門負責人提出活動經(jīng)費預算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責實施。對住宿費由我公司承擔的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領導批準可適當增加陪餐人數(shù)。宴請招待參照標準：序號職務標準（元/人）備注1總經(jīng)理120含酒水費2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804其他人員60用餐地點：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權簽單。因工作需要進行招待，必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。第三條、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務等費用。結合公司實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》：第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。二、移動電話公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別500元/月，副總經(jīng)理級別300元/月，部門主管（經(jīng)理及經(jīng)理助理級別）150元/人，管理人員（副主任以上級別）100元/月，實習期人員50元/月，正式員工（含試用期） 元/月公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權拒絕非本部門人員使用電話。禁止拔打與業(yè)務無關的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟處罰。各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。第十三章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。十七、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當日相應伙食補助。接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。連續(xù)出差首日12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關領導同意，否則超額部分自行承擔。八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。乘坐交通工具的標準見下表：交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。 出差人返回后七日內(nèi)應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關報批事宜?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。第十二章 出差管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結合本公司實際，特制定本規(guī)定。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資/40天）。十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責。十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負責人罰款500元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部門負責人罰款1000元，二次以上按自動離職處理。第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。 否則，按曠工處罰。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限：員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后，報總經(jīng)理批示。八、喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。七、工傷假公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。五、病假公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。上午：8：00~11：30下午：13：30~17：30如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領導批準后執(zhí)行。第十一章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 。：本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達公司地點為方式的。第十一章 交通費用補貼制度為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定：一、本福利補貼分為3個檔次： 元/月 元/月 元/月：本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達公司地點為方式的。1本制度與原制度不一致，依此為準。③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。非工作時間公司領導用車：① 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。駕駛員無故不出車，給予解聘處理。酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人50元，在當月工資中扣除。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。四、油料管理實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。二、安全管理駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應服從調(diào)度、隨叫隨到。駕駛?cè)藛T應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。不準隨便亂竄其他辦公室。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務的原則。第八章 公司車輛管理制度一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。（2）、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。（7）、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。（5）、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。（3）、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。會議內(nèi)容：（1）、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。會議要求：（1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。（根據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責解釋。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。會后工作：（1）、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。（2）、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員：公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。四、法定代表人證明書、授權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。六、證照復印程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。第五章、證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理?！。?）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負?！。?）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任?！。?）、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：?。?）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。（2）、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明?！。?）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。