溝通-會(huì)議溝通-文庫(kù)吧資料
2025-08-10 17:53本頁(yè)面
【正文】 ．上次會(huì)議記錄中提出的問(wèn)題； 4．關(guān)于 CPU進(jìn)展報(bào)告； 5．關(guān)于 Case設(shè)計(jì)進(jìn)展報(bào)告； 6．關(guān)于軟件進(jìn)展報(bào)告； 7．下次會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)。 五、會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作 CHECKLIST: Preparation 1. Make action plans: What are your subobjectives? Do they move you forward to achieving your overall objectives? What attitude should you adopt in the meeting? How should you approach it? 2. Prepare the structure of the meeting: What should be the content? What forms of process should you use? How best to use time? How can you set the agenda most effectively? 五、會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作 CHECKLIST: Preparation 3. How wide are the outes acceptable to you? If narrow, you want to keep the discussion closed。 我 只 關(guān) 心 自 己 的 事 。 我 問(wèn) 無(wú) 關(guān) 的 問(wèn) 題 。 1234567 我 隨 意 漫 談 進(jìn) 行 無(wú)謂評(píng)論。 4．創(chuàng)造性和革新： 我提出解決問(wèn)題的新方 法 。 3．提問(wèn) 我 提 清 楚 的 問(wèn) 題 。 表 會(huì)議參與自我評(píng)估問(wèn)題單 得分為 30或 30以下，您的參與狀態(tài)良好 得分在 40以上，可能預(yù)示您對(duì)于會(huì)議及您在其中的角色有某些問(wèn)題 進(jìn)程 1．發(fā)育 我講話清楚簡(jiǎn)潔、相關(guān) 聯(lián) 。 我在會(huì)上了解他們的看法。 1234567 我不知道為什么要舉行會(huì)議。 3 ．與會(huì)者 我與其他與會(huì)者交流了 對(duì)主要議程看法。 2. 與會(huì)者的角色 決定是否需要出席會(huì)議 準(zhǔn)備 準(zhǔn)時(shí)與會(huì) 就某些疑點(diǎn)或模糊問(wèn)題征詢(xún)清晰解釋 給出信息時(shí)，力求精確切題 傾聽(tīng) 支持他人 確保公平參與 反對(duì)要有根據(jù) 以能提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效的方式行事 表 會(huì)議參與自我評(píng)估問(wèn)題單 準(zhǔn)備 1 ．目的： 我清楚我開(kāi)會(huì)要實(shí)現(xiàn)什么。 我提保密的問(wèn)題。 我經(jīng)常打斷會(huì)議進(jìn)程。 4 ．感受： 我感到輕松且精力集中。 3 ．提問(wèn)： 我提清楚的問(wèn)題。 主持會(huì)議 1 ．總結(jié)： 討論中我概括總結(jié)相關(guān)要點(diǎn)。 我讓與會(huì)者的各部門(mén)代表決定。 1234567 我不知為什么舉行會(huì)議。 3 ．與會(huì)者： 我選定或影響對(duì)與會(huì)者的選擇。 得分為 27分或 27以下，您的會(huì)議主持得很好 得分在 36以上，可能預(yù)示您在主席角色方面存在某些問(wèn)題 表 主席自我評(píng)估問(wèn)題單 準(zhǔn)備 1 ．目的 我知道這次會(huì)議要實(shí)現(xiàn)的目的。若分歧難以彌合，那就暫時(shí)放下，按會(huì)議議程進(jìn)入下一項(xiàng)。研究爭(zhēng)論雙方或各方的觀點(diǎn) ， 了解協(xié)調(diào)的可能性； 對(duì)爭(zhēng)論雙方或各方的觀點(diǎn)加以澄清； 選擇行動(dòng)計(jì)劃（ 5W1H）。交換和開(kāi)發(fā)建議； 會(huì)議引導(dǎo) 盡可能做到公正 ， 盡全力避免與會(huì)者的爭(zhēng)論； 明確討論范圍； 如果現(xiàn)在你是這次
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