【正文】 “例行公事”、“例行報(bào)告”等?！　?2.〔例〕“照成規(guī)進(jìn)行”等。例：遇到問題，要及時(shí)作出決斷，不可拖延。例：決策是領(lǐng)導(dǎo)工作最本質(zhì)的東西，沒有決策就等于沒有管理。例：統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正，如……（列舉具體事例，編者注），據(jù)此，提出以下三條解決辦法……　　30.〔決〕決定?！　　矒?jù)此〕按照這個(gè)、這些。例：待準(zhǔn)備工作就緒后，會(huì)議馬上召開。例：整個(gè)檢查驗(yàn)收工作就此完結(jié)?！　?8.〔就〕表示“現(xiàn)就”、“就在”、“按照”等意思?！　　矎脚c〕直接與。　　〔徑向〕直接向。例：對(duì)信息要加強(qiáng)鑒別工作，盡力剔除那些假信息。例：鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全省鋪開?！　　茶b于〕“考慮到”的意思。例：公文的導(dǎo)語(yǔ)，一定要注意寫得很簡(jiǎn)練，否則，就會(huì)頭重腳輕，很不得體。例：匯報(bào)情況要注意簡(jiǎn)捷，不要兜彎子。例：把公文寫的簡(jiǎn)潔，沒有廢話，是克服“文山”的重要一條。例：要方便群眾，簡(jiǎn)化手續(xù)。公文中使用簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)是大家比較熟悉且被公認(rèn)的，也就是我們通常所講的要約定俗成。　　〔簡(jiǎn)稱〕簡(jiǎn)化的名稱。例；玉省長(zhǎng)今天上午在科技大廈會(huì)晤來訪的山西省科委的全體客人?！　　矔?huì)通〕融會(huì)貫通?！　　矔?huì)商〕相聚商議?！　　矔?huì)同〕同有關(guān)方面一起。多用于信函的結(jié)尾處?！　　埠瘡?fù)〕回信答復(fù)。　　〔函告〕回信告知?！　?3.〔函〕“信件”的意思?！　　材芊瘛呈欠窨赡?。多與“請(qǐng)批示”連接在一起，組成“妥否，請(qǐng)批示”，作為請(qǐng)示的慣用結(jié)尾用語(yǔ)。是上行文結(jié)尾用語(yǔ)的常用詞，與“可”、“能”、“是”等結(jié)合，以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行”等意思。例：無可奉告，多用于外交辭令?！　　卜蠲嘲凑丈霞?jí)的命令。　　21.〔奉〕“接受”等意思。例：《敦促杜聿明等投降書》。　　20.〔敦〕誠(chéng)懇?！　　矊?duì)照〕對(duì)比參照?！　　矊?duì)于〕表明對(duì)象或事物的關(guān)系?！　?9.〔對(duì)〕主要用以表明對(duì)象、范圍?！　　矂?dòng)輒〕動(dòng)不動(dòng)就?！　　矂?dòng)議〕會(huì)議中臨時(shí)提出的想法。例：公文的主送機(jī)關(guān)是定向的。例：要定期召開職工代表大會(huì)，以充分行使職工的民主權(quán)　　力?！　　捕ň帧硨?duì)事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。　　〔定奪〕在公文中多用于對(duì)決策事項(xiàng)是否可行的決定。　　〔定案〕在公文中多指對(duì)案件、方案的最后所作的決定?！　　驳惹?，據(jù)此〕用于引下級(jí)來文，“等情”用來結(jié)束所引來文，“據(jù)此”用來引起下文?！　?6.〔等〕“等因、奉此”、“等情、據(jù)此”，均屬舊公文程式慣用語(yǔ)。承辦是公文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它既含辦文，又含辦事。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意?！　　渤忻伞车玫降囊馑??！　　渤蔬f〕鄭重、恭敬地送上。　　〔呈請(qǐng)〕向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜?！　　渤蕡?bào)〕向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類的文件。　　14.〔呈〕恭敬地送上。用于下行文。例：據(jù)群眾反映，你單位有動(dòng)用公款為工作人員制作服裝的情況，現(xiàn)特查詢?nèi)缦拢骸傲私狻倍嘤糜谏闲形?，向上?jí)打聽有關(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等?！　　膊樵儭巢閱枴⒘私狻！　　膊槭铡澈藢?duì)收下?！　　膊辄c(diǎn)〕〔查對(duì)〕清查核對(duì)。查辦是辦公室一項(xiàng)專門工作，即調(diào)查辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批示交辦的有關(guān)重大工作事宜和重要案件的工作。例：在清理整頓公司工作中，要認(rèn)真查辦各種違法亂紀(jì)案件，查辦中應(yīng)以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，依法進(jìn)行。　　13.〔查〕“檢查”、“調(diào)查”等意思?！　　矊４恕场皩ｉT在這里”的意思。　　〔此令〕就這樣的內(nèi)容，并于此時(shí)、此地向受令對(duì)象發(fā)布命令（令）?！　　泊藦?fù)〕就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)?！　?2.〔此〕“就這……”的意思?！　　矃⒖肌硡⒄账伎?。　　〔參閱〕參考閱看。多用于組織機(jī)構(gòu)和人員的精簡(jiǎn)工作。例：對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機(jī)?！膊枚ā乘痉ú块T就某一問題的處理作出決定?！膊锰帯晨紤]決定并加以處理?！膊貌ⅰ巢脺p合并。多用于對(duì)比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上?！膊块T〕組成一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位整體的分屬部位。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動(dòng)。例：你局所需的資料，不日即可送達(dá)。例：“供認(rèn)不諱”、“無所避諱”等。例：全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍。例：鋼廠開展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義，有關(guān)部門不妨一試。例：對(duì)走私販私、投機(jī)詐騙等不法行為，應(yīng)予堅(jiān)決打擊。例：要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)思想工作，穩(wěn)定情緒，以防不測(cè)。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要親自過問。8.〔不〕表示否定、不用、不要的意思。例：《中華人民共和國(guó)城市居民委員會(huì)組織法》已由……通過，現(xiàn)予公布……〔此布〕在這里宣布。〔公布〕公開發(fā)布、宣布?！舶l(fā)布〕公開宣布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語(yǔ)。例；從1949年建國(guó)開始到1957年7月止，由中央國(guó)家機(jī)關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件?！差C布〕頒發(fā)。例：在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評(píng)與自我批評(píng)是十分必要的。在使用指令性口氣時(shí)，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。”〔必需〕一定要有的，不可少的。帶有指令性口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。6.〔必〕必須、必要的意思。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理?！差C行〕頒布、施行。〔頒發(fā)〕發(fā)布、授予。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報(bào)批。例：現(xiàn)將分局《一九九O年工作計(jì)劃》報(bào)送市局，請(qǐng)予審示。例：我地區(qū)《關(guān)于體制的改革方案》，已報(bào)經(jīng)省政府核準(zhǔn)。例：對(duì)此間發(fā)生重大問題的處置，事先一律報(bào)請(qǐng)市委審定，不得自作主張、擅自處理。3.〔報(bào)〕陳述、告訴的意思?！舶雌凇骋勒找?guī)定的日期。漢朝時(shí)管公文稱“文案”，明朝時(shí)管公文稱“案牘”。例：此次常委會(huì)的議案共有三項(xiàng)。例：中層干部可由你廠任免，但要報(bào)總公司備案。例：關(guān)于改造“三級(jí)跳坑”住房的問題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。常用公文術(shù)語(yǔ)意思及用法1.〔案〕記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。行為。[動(dòng)]行動(dòng)?！　定于]決定在。　　[定奪]對(duì)事情做可否與取舍的決斷。不可移動(dòng)和變更的?！　電悉]通過電報(bào)(電話)了解到。馬上就。　　[當(dāng)即]當(dāng)時(shí)。如“大有余地”、“大有……之勢(shì)”。如“大力支持”?！　大力]很大的力量。十分。如“此事存疑，留待后決”?！　存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。　　[存查]保存起來以備查考。　　[此狀]頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語(yǔ)。用于命令的結(jié)尾處。用于批