【正文】 如果正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，一般下排列對應(yīng)為“1”、“”、“”，最多不超過四層，即“”。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“（一）”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”；第五層“A”。一般每頁22行，每行28個(gè)字。八、字號規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行，公文標(biāo)題用2號宋體?！皸l”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。（二）、正文：正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。七、規(guī)定格式：《規(guī)定》寫作要點(diǎn)規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。（二）、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。（五）、落款。（四）、事項(xiàng)。（一）、收件單位/人（二）、抄送單位/人（三）、主題。五、電子公文隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過Email的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。二是發(fā)言記錄式寫法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。也可在文末右下角標(biāo)明日期。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》。會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會議紀(jì)要。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。（2）．主體。（1）.前言。正文（3號仿宋）。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。（一）會議紀(jì)要的寫法：會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。四、會議紀(jì)要會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。（三）、落款及日期公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。（二）、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：正文一般由主旨與說明構(gòu)成。公告的寫法（一）、標(biāo)題（2號宋體，加粗，居中）。三、公告公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。（2）事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。2． 受文領(lǐng)導(dǎo)（3號仿宋，頂格）。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。這種報(bào)告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。這種報(bào)告是針對某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級所寫的匯報(bào)性報(bào)告。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報(bào)性報(bào)告。（二）報(bào)告的種類報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。報(bào)告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見，可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。（一）報(bào)告的特點(diǎn)：報(bào)告的目的為了向上級匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請示事項(xiàng)，這是它與請示的重要區(qū)別之一。“下情上達(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的?！皥?bào)告”是陳述性文體。語氣平實(shí)、懇切，以引起上級的重視。材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分?！疤卮苏埵荆堄枧鷾?zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。（3）．結(jié)語。主要說明請示事項(xiàng)，它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。正文（3號仿宋，首行縮入二格），其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。（2）． 受文領(lǐng)導(dǎo)（3號仿宋，頂格）。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。請求批轉(zhuǎn)性請示。（二）請示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：請求指示性請示。時(shí)效性。單一性。呈批性。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。（一）請示的特點(diǎn)針對性。修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。5． 關(guān)于語言的精練。4． 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。3． 關(guān)于材料的修改。2． 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。1． 關(guān)于主題的修改。寫文章，需要下功夫。五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。2． 要語句簡練，交代清楚。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。四、落筆起草、擬寫正文結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工?？傊?，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識的飛躍。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了?？傊?，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠