【正文】 況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。對于重要問題提出見解和處理辦法。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。用于對重要事項作出決策和安排。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對重要事項或重大行動作出安排。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。（6）根據(jù)來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。語言運用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應(yīng)等。寫作基礎(chǔ)知識主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。 “啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機(jī)場已經(jīng)落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。 “中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個方面占主要地位的城市或地區(qū)；設(shè)備、技術(shù)力量等比較完備的機(jī)構(gòu)和單位（多用作單位的名稱）”等。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當(dāng)，有些則是難于取舍造成的，實際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物?！安渴稹币话氵m用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關(guān)的場合，只能與人力、任務(wù)、工作等少數(shù)幾個詞語搭配，如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了?！安贾谩笔侵浮霸谝粋€地方安排和陳列各種東西或人以使這個地方適合某種需要”，也指“對一些活動做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務(wù)）”。截至今天18時，已有500多位人大代表和近300名政協(xié)委員在網(wǎng)上簽名支持北京申辦奧運會”（《人民日報》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”?！敖刂埂笔侵浮暗揭欢ㄆ谙尥Ｖ埂?，如“報名在昨天已經(jīng)截止”，“截至”是截止到某個時候，如“報名日期截至本月底止”。公文是處理公務(wù)的一種重要的文字工具，在制作過程中，對公文常用同義詞語的選用是一件煞費苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進(jìn)行辨析。 制度化 程序化 政策措施 制度保障 水平 緊迫任務(wù) 合力 有效性 準(zhǔn)則 網(wǎng)絡(luò)　穩(wěn)定 安全 支撐　局面 環(huán)境 關(guān)鍵 保證 本領(lǐng) 突出位置 敏銳性 針對性 內(nèi)涵 風(fēng)尚 意識 主旋律 正氣 熱點 情緒 思想 理想 職能作用 事權(quán) 需要 規(guī)模 能力 環(huán)境 素質(zhì)　權(quán)利 利益 權(quán)威 氛圍 資源 職能 傾向 秩序 途徑 活力 項目 工程 載體　制度 需求 方針 結(jié)構(gòu) 力度 增量 比重 積極因素 基本路線 基本綱領(lǐng) 秩序 機(jī)制 形勢 任務(wù) 重要性 緊迫性 本質(zhì)屬性 重要保證 總體布局 戰(zhàn)略任務(wù) 內(nèi)在要求 重要進(jìn)展 決策部署 　 筑牢 考驗 進(jìn)取 凝聚 設(shè)置 吸納 造就 堅持，調(diào)節(jié) 取締 調(diào)控 指導(dǎo)把握 弘揚 借鑒 倡導(dǎo) 培育 打牢 武裝 凝聚 激發(fā) 說服 感召 尊重 包容 樹立 培育 發(fā)揚 提倡 營造 促進(jìn) 唱響 主張 弘揚 通達(dá) 引導(dǎo) 疏導(dǎo) 著眼 吸引 塑造 搞好 履行 傾斜 惠及 簡化 推廣 遏制 整治 保護(hù)　健全 豐富 夯實 樹立 尊重 制約 適應(yīng) 發(fā)揚 拓寬 拓展 規(guī)范 嚴(yán)格 取決于　完善 加快 振興 崛起 分工 扶持 改善 調(diào)整 優(yōu)化 健全常用動詞積累 推進(jìn) 扎實推進(jìn) 加快發(fā)展 持續(xù)增收 積極穩(wěn)妥落實 從嚴(yán)控制嚴(yán)格執(zhí)行 堅決制止明確職責(zé)高舉旗幟 堅定不移 牢牢把握 積極爭取 深入開展 綜合治理 比較充分常用短語立足當(dāng)前 著眼長遠(yuǎn) 自覺按規(guī)律辦事抓住機(jī)遇 顯著改善(增強(qiáng)) 日趨完善 明顯提高(好轉(zhuǎn)) 進(jìn)一步形成公文常用詞匯稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家時間：不日，不時，即日，即刻，當(dāng)即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹(jǐn)悉，欣聞，欣悉收束：函告，函復(fù)，函達(dá)，盼復(fù)，盼示，見復(fù)，此令，此復(fù)，此致，此據(jù)，謹(jǐn)此，謹(jǐn)呈，謹(jǐn)賀，謹(jǐn)啟，謹(jǐn)上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復(fù)，請批示，請核示，請予審批期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務(wù)請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬經(jīng)辦：經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查，經(jīng)查，復(fù)查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報，徑送，擅自，核準(zhǔn)，以資，呈送，呈報，悉，辦，悉數(shù)，責(zé)成，責(zé)令，承轉(zhuǎn)，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協(xié)同，連同，酌辦審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核準(zhǔn)，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復(fù)核，復(fù)議執(zhí)行：實行，實施，施行，遂行，貫徹征問：當(dāng)否，妥否，可妥，能否應(yīng)答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知表態(tài)：同意，可行，準(zhǔn)予，應(yīng)予，不予，不當(dāng)，不妥，不宜，酌辦，務(wù)求，務(wù)期，務(wù)須，均須，均應(yīng)，切勿，切切，不可，不得，毋庸強(qiáng)調(diào)：特，要，應(yīng)，須，需，須即，需經(jīng)，無應(yīng)，應(yīng)將，應(yīng)予，嚴(yán)禁，嚴(yán)加，一概，一律，一并，務(wù)求，切忌，責(zé)成，責(zé)令，亟，亟待綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述公文常用詞匯　全面分析 全面貫徹　　第五，要掌握公文寫作的特定用詞。應(yīng)當(dāng)說，一詞多義是語言發(fā)展的結(jié)果，但寫作中要區(qū)分場合，正確使用?！　〉谌?，要注意區(qū)別在不同語境中詞義的變化。語體色彩主要包括口頭語體色彩和書面語體色彩兩種，對此要注意區(qū)別使用。　　感情色彩，是指作者要明確表達(dá)的意圖和指向，或贊成或反對、或歌頌或批判，必須旗幟鮮明、毫不隱諱，以增強(qiáng)語言的表現(xiàn)力?！保ā墩撋鐣髁x現(xiàn)實主義》）只有這樣，才能確保公文文意的準(zhǔn)確表達(dá)。錘煉詞語體現(xiàn)著公文寫作者語言表達(dá)的功力，錘煉得好可以收到最佳的修辭效果。尤其要注意根據(jù)公文表達(dá)對象的要求，嚴(yán)格辨析同義詞之間的細(xì)微差別，準(zhǔn)確地選用詞語，使所用之詞符合表達(dá)對象的實際。通常而言，在公文寫作中要到正確用詞就必須注意把握以下幾點：　　第一，要注意區(qū)別的不同含義，務(wù)求用詞確切。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：七、函（一）、按照文面規(guī)格分類1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號。電力服務(wù)公司參照執(zhí)行。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文