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正文內(nèi)容

發(fā)改委辦公廳主任師榮耀同志談新時(shí)期辦公室工作創(chuàng)新-文庫(kù)吧資料

2024-08-16 01:35本頁(yè)面
  

【正文】 確,等等。內(nèi)容把關(guān)中要抓住兩個(gè)重要環(huán)節(jié):一要實(shí)事求是,對(duì)其運(yùn)用材料是否真實(shí),對(duì)材料概括是否準(zhǔn)確,對(duì)存有的疑問(wèn)必須弄懂弄準(zhǔn),不唯書(shū)、不唯上,只唯實(shí)。公文質(zhì)量較高,經(jīng)常受到中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。把好文件質(zhì)量關(guān)是辦公室工作的基本功和必修課。首先是把好公文質(zhì)量關(guān)。(八)保證好公文質(zhì)量、加快文件運(yùn)轉(zhuǎn)公文辦理是辦公室的一項(xiàng)重要工作。在會(huì)議保密中,特別是一些重要涉密會(huì)議,辦公室人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度和規(guī)定,按照會(huì)務(wù)組織程序,做好會(huì)議的保密工作。在文件準(zhǔn)備階段,要合理地劃分密級(jí),確定適宜的擬稿人選,確認(rèn)發(fā)放范圍和份數(shù);在文件運(yùn)轉(zhuǎn)階段,要有嚴(yán)格的收發(fā)文登記,堅(jiān)絕避免擅自投遞;在文件使用階段,對(duì)絕密文件,要專(zhuān)人傳送(嚴(yán)禁復(fù)?。凑找?guī)定傳閱。做好文件的保密工作,關(guān)鍵是抓好工作規(guī)范。對(duì)此,辦公室要采取有針對(duì)性的防范措施,對(duì)失泄密問(wèn)題予以重點(diǎn)防范。用現(xiàn)代高科技裝備起來(lái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量發(fā)揮了巨大作用,但也給保密工作帶來(lái)了新的問(wèn)題。通過(guò)保密教育,除了使每個(gè)干部了解保密工作相關(guān)的法律規(guī)章外,還要掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí),如通信、辦公自動(dòng)化及互聯(lián)網(wǎng)保密等知識(shí),從根本上提高防止失竊密的能力。其次,要加強(qiáng)全機(jī)關(guān)的保密教育。首先,辦公室要建立一支高素質(zhì)的保密隊(duì)伍。二是加強(qiáng)宣傳教育,抓好保密隊(duì)伍建設(shè)。再次,建立完善保密責(zé)任制。很多失泄密,特別是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的失泄密,都是因當(dāng)事人放松了警惕造成的?!侗C芊ā芳跋嚓P(guān)法規(guī),是對(duì)國(guó)家保密規(guī)定的基本制度,辦公室要在嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》的前提下,結(jié)合本地方、本部門(mén)工作的特點(diǎn),制定有關(guān)會(huì)議、文件、存儲(chǔ)和傳輸介質(zhì)、無(wú)線(xiàn)通信等保密管理的相關(guān)規(guī)定。我想,新時(shí)期的保密工作應(yīng)重點(diǎn)抓好以下四個(gè)方面:一是狠抓保密制度建設(shè)。當(dāng)前通過(guò)高科技手段的竊密事件層出不窮,有的給國(guó)家造成了巨大損失。再次,現(xiàn)代通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使保密或失竊密都帶有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性,并日益成為國(guó)外敵對(duì)勢(shì)力竊取我國(guó)機(jī)密信息的主渠道,這給保密工作帶來(lái)了很多困難。首先,綜合國(guó)力的激烈競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)際敵對(duì)勢(shì)力對(duì)我國(guó)的西化、分化,使保密和竊密斗爭(zhēng)十分尖銳。這就需要辦公室調(diào)動(dòng)、組織一切力量,加強(qiáng)配合,共同完成任務(wù)。三是調(diào)動(dòng)一切積極因素,形成合力。二是督辦與督查并舉。督查工作必須真抓實(shí)干,不能用會(huì)議落實(shí)會(huì)議,用文件落實(shí)文件。針對(duì)這些問(wèn)題,辦公室必須進(jìn)一步加強(qiáng)督促檢查工作。辦公室負(fù)有重要事項(xiàng)督查之責(zé),必須高度重視督查工作。抓而不緊,等于不抓”,只有加強(qiáng)督促落實(shí),才能把知變?yōu)樾?,把理論變?yōu)閷?shí)踐。督促檢查是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)行為的重要組成部分,督促檢查搞不好,整個(gè)鏈條就會(huì)斷裂。辦公室要把推廣使用視頻會(huì)議系統(tǒng)作為促進(jìn)委機(jī)關(guān)節(jié)能減排、建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的大事來(lái)抓,加大宣傳,完善制度,提高視頻系統(tǒng)的使用率。這一方面造成了大量建設(shè)、維護(hù)費(fèi)用的浪費(fèi),視頻系統(tǒng)資源閑置,另一方面,還每年向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)追加會(huì)議經(jīng)費(fèi)。同時(shí),要大力推廣和倡導(dǎo)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)。因此,辦公室要從細(xì)節(jié)入手、精益求精,全面提高會(huì)務(wù)組織水平。組織好各類(lèi)工作會(huì)議,是辦公室的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性的任務(wù)。當(dāng)然,各地、各部門(mén)電子政務(wù)建設(shè)和應(yīng)用中存在的問(wèn)題可能不盡相同,辦公室作為牽頭單位,要結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)規(guī)劃,有針對(duì)性地提高電子政務(wù)建設(shè)和應(yīng)用水平。五是安全保障有待加強(qiáng)。四是信息資源開(kāi)發(fā)薄弱。三是應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)滯后。二是缺乏總體規(guī)劃。一是 “重建設(shè)、輕使用”。幾年來(lái)國(guó)家發(fā)展改革委辦公廳對(duì)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)不斷調(diào)整和完善,并在委內(nèi)大力推廣使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),極大地提高了我委的無(wú)紙化辦公水平,提高了辦公效率。(四)加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè),推動(dòng)行政手段創(chuàng)新推進(jìn)電子政務(wù)、實(shí)施辦公自動(dòng)化,不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題、設(shè)備問(wèn)題,更是促進(jìn)工作規(guī)范化、決策科學(xué)化的重要手段。探索建立信訪(fǎng)工作長(zhǎng)效機(jī)制。注重辦理實(shí)效。積極開(kāi)展矛盾糾紛排查化解工作。根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展,不斷補(bǔ)充完善信訪(fǎng)制度。因此,要做好信訪(fǎng)工作,辦公室必須改進(jìn)工作方法、提高法律素養(yǎng)、強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)。改革必然導(dǎo)致利益分配格局的重新調(diào)整,大量利益受損的弱勢(shì)群體心理嚴(yán)重失衡,具有相同利害關(guān)系的社會(huì)成員易于產(chǎn)生共鳴,從而導(dǎo)致有組織的溝通串連,使群體性信訪(fǎng)急劇上升。隨著依法治國(guó)理念的深入,人民群眾的參政意識(shí)增強(qiáng),對(duì)信訪(fǎng)工作的期望值提高,越來(lái)越多的群眾把民主要求變成了信訪(fǎng)行為,使信訪(fǎng)工作的內(nèi)涵更加豐富,也對(duì)信訪(fǎng)工作提出了更高的要求。應(yīng)該看到,新時(shí)期的信訪(fǎng)工作出現(xiàn)了一些新情況、新變化。三是做好信訪(fǎng)工作,解決關(guān)系群眾切身利益的問(wèn)題。在建議提案辦理過(guò)程中,要把書(shū)面答復(fù)與電話(huà)溝通、上門(mén)走訪(fǎng)、出差順訪(fǎng)、邀請(qǐng)代表委員參加專(zhuān)業(yè)會(huì)議等形式結(jié)合起來(lái),做到了辦理復(fù)文前,與領(lǐng)銜人溝通交流,變“文來(lái)文往”為“人來(lái)人往”。各職能部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)同志擔(dān)任辦理工作聯(lián)絡(luò)員,充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)、督辦的紐帶作用,以便落實(shí)辦理責(zé)任、形成辦理合力、完成辦理任務(wù)。針對(duì)一些重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要帶隊(duì)調(diào)研,親自走訪(fǎng)代表,推動(dòng)辦理工作更好開(kāi)展。要做好建議提案辦理,關(guān)鍵是抓好幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),下大力氣完善了辦理制度。據(jù)了解,全國(guó)各級(jí)政府、各個(gè)部門(mén)絕大部分都把辦公室作為建議提案辦理的牽頭、組織單位,承擔(dān)著重要職責(zé)。二是提高建議、提案辦理水平。辦公室作為各單位政務(wù)公開(kāi)的牽頭部門(mén),必須加大工作力度,切實(shí)推進(jìn)政府信息公開(kāi)。政府信息公開(kāi)是社會(huì)了解政府政策和決策的重要渠道,也是方便群眾對(duì)政府監(jiān)督的重要途徑,有利于促進(jìn)政府提高依法行政能力和執(zhí)政水平。在新的歷史時(shí)期,圍繞為社會(huì)、居民和企業(yè)服務(wù),辦公室要內(nèi)修外治,改進(jìn)工作作風(fēng),重點(diǎn)抓好三方面工作。這些做法都極大的方便了企業(yè)、居民辦事,縮短了辦事周期,簡(jiǎn)化了辦事程序,提高了辦事效率,增強(qiáng)了工作透明度。考察發(fā)現(xiàn),很多地方建設(shè)服務(wù)型政府,為企業(yè)和居民服務(wù)的工作都取得了明顯進(jìn)展。目前從全國(guó)來(lái)看,這項(xiàng)工作取得了一定進(jìn)展。而建設(shè)服務(wù)型政府的新形勢(shì),對(duì)辦公室服務(wù)提出了更高的要求。但總得來(lái)看,原來(lái)的服務(wù)模式存在不均衡現(xiàn)象,即對(duì)內(nèi)服務(wù)強(qiáng)而對(duì)外服務(wù)弱。而要做到協(xié)調(diào)同步、配合同步,辦公室內(nèi)部各單位就要做到立足全局、信息共享,統(tǒng)籌兼顧,步調(diào)一致。反過(guò)來(lái),如果辦公室內(nèi)部各部門(mén)各自為政,老死不相往來(lái),甚至相互擎肘,就會(huì)大大降低工作質(zhì)量和效率,其直接后果就是不但當(dāng)不好機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,還會(huì)造成工作上的混亂。辦公室工作涉及辦文、辦會(huì)、辦事的各個(gè)方面,很多業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。特別是執(zhí)行中存在不同意見(jiàn)、存在較大困難或部門(mén)之間有“苦樂(lè)不均”現(xiàn)象時(shí),尤其要加強(qiáng)協(xié)調(diào),要在堅(jiān)持原則,強(qiáng)調(diào)同一性的前提下,堅(jiān)持特殊問(wèn)題特殊處理,保證決策的順利實(shí)施。一方面,下級(jí)對(duì)上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告,辦公室要把好會(huì)簽關(guān),充分征求各方面的意見(jiàn),保證意見(jiàn)的一致性,同時(shí),給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供充分的背景信息,讓領(lǐng)導(dǎo)了解事情的來(lái)籠去脈,體現(xiàn)全面性。三是上下級(jí)之間的協(xié)調(diào)。比如,2006年在國(guó)家發(fā)展改革委推進(jìn)天津?yàn)I海新區(qū)綜合配套改革工作中,由于涉及到全委多個(gè)司局職能,認(rèn)識(shí)存在較大分歧,影響了工作進(jìn)展。辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門(mén),要堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合,千方百計(jì)從差異中尋找共同點(diǎn),避開(kāi)或刪去枝節(jié)的矛盾點(diǎn),爭(zhēng)取從大處著眼,達(dá)成共識(shí)。二是機(jī)關(guān)內(nèi)部各單位之間的協(xié)調(diào)。特別是要為主要負(fù)責(zé)同志提供盡可能多的信息,使其對(duì)決策相關(guān)的情況心中有數(shù),充分了解決策的必要性、可能性、有利條件和不利因素。具體來(lái)看,辦公室要著力加強(qiáng)四個(gè)方面的協(xié)調(diào):一是領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的協(xié)調(diào)。通過(guò)協(xié)調(diào),要使縱向上下級(jí)單位目標(biāo)一致,行動(dòng)同軌;橫向同級(jí)單位職能互補(bǔ),行動(dòng)同步;各個(gè)工作階段之間環(huán)環(huán)相扣,有序推進(jìn)。這無(wú)疑會(huì)增加辦公室協(xié)調(diào)的工作量和協(xié)調(diào)難度。隨著行政管理體制改革的深入,政府機(jī)關(guān)更加突出公共服務(wù)職能,更加關(guān)注關(guān)系民生的問(wèn)題。只有提高協(xié)調(diào)能力,才能最大限度地發(fā)揮機(jī)關(guān)優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)各部門(mén)共同促進(jìn)擬定事項(xiàng)的落實(shí)。在這個(gè)問(wèn)題上,辦公室負(fù)有重要責(zé)任。機(jī)關(guān)工作中由于內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)職能有所交叉,或站的角度不同,對(duì)同一問(wèn)題經(jīng)常存在意見(jiàn)分歧,這是很正常的,從某種意義上說(shuō),正是這種分歧和制衡才保證了政策的正確性和公正性。對(duì)于有規(guī)律、有程序的工作,要及早動(dòng)手,納入規(guī)范化管理。辦公室工作既不能替代業(yè)務(wù)工作,又不能脫離業(yè)務(wù)工作,要做到既不缺位、又不越位,還要善于補(bǔ)位,需要催辦的催辦,需要督查的督查,需要協(xié)調(diào)匯總的協(xié)調(diào)匯總,總之是只幫忙、不添亂。辦公室要當(dāng)好參謀助手,必須講求一定的方式方法,要謀到點(diǎn)子上,參在要害處。搞好預(yù)測(cè)性研究,善于從紛繁復(fù)雜、盤(pán)根錯(cuò)節(jié)的問(wèn)題中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,善于從傾向性、苗頭性的問(wèn)題中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。這就要求辦公室干部一方面要準(zhǔn)確把握政策,及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的重點(diǎn),吃透上情;另一方面要加強(qiáng)調(diào)研,深入基層搞調(diào)查,深入一線(xiàn)摸實(shí)情,充分占有一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路、出良謀,而不能閉門(mén)造車(chē),靠“炒剩飯、炒冷飯”作文章。而做好主動(dòng)服務(wù),重點(diǎn)要抓好兩個(gè)方面:首先是吃透“兩情”。三是主動(dòng)服務(wù)。說(shuō)句心里話(huà),領(lǐng)導(dǎo)同志整天忙會(huì),忙調(diào)研,忙閱文批文等等,有時(shí)很難抽出務(wù)虛的時(shí)間。有些事情,總是等待領(lǐng)導(dǎo)布置了、交待了再考慮、再做,時(shí)間上就緊張了。辦公室干部要敢于打破傳統(tǒng)思維定式,對(duì)任何問(wèn)題都要超前思考,提前介入,考慮問(wèn)題盡可能“快半拍”。辦公室干部要努力鍛煉成既是處理日常事務(wù)性工作的高手,又是能夠善于出點(diǎn)子的高參。而要找準(zhǔn)定位,謀劃全局,就必須增強(qiáng)敏感性,一方面要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,細(xì)心留意領(lǐng)導(dǎo)在想什么、抓什么,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,參領(lǐng)導(dǎo)之所需。辦公室干部要?jiǎng)?chuàng)新觀念,用科學(xué)發(fā)展觀的戰(zhàn)略思想武裝頭腦,特別要樹(shù)立圍繞中心、服務(wù)大局、統(tǒng)籌安排的中心意識(shí)。一方面,辦公室是機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展,了解各方面的信息,有能力、有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀服務(wù);另一方面,辦公室熟悉行政程序和辦事規(guī)則,領(lǐng)導(dǎo)在議定政策、布置工作時(shí),也需要辦公室出謀劃策。(一)創(chuàng)新服務(wù)方式,當(dāng)好參謀助手辦公室的工作如果僅僅停留在收收發(fā)發(fā)、跑跑踮踮的水平上,滿(mǎn)足于完成繁雜的日常事務(wù),就無(wú)法適應(yīng)科學(xué)決策和為領(lǐng)導(dǎo)提供幫助的需要。這三項(xiàng)職責(zé)主要是通過(guò)辦文、辦會(huì)、辦事等各項(xiàng)具體工作來(lái)體現(xiàn)的。辦公室作為本單位電子政務(wù)建設(shè)的牽頭單位和保密主管部門(mén),
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