【正文】 述：應(yīng)收帳款管理 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策負(fù)責(zé)建立客戶檔案，并根據(jù)帳 款回收情況隨時更新檔案， 對 客戶進(jìn)行追蹤分析登記應(yīng)收帳款臺帳以及其他的外匯應(yīng)收、 應(yīng)付、 預(yù)收、預(yù)付賬戶；負(fù)責(zé)外貿(mào)核銷每月編制各客戶應(yīng)收帳款詳細(xì)資料，并提交 給財務(wù)經(jīng)理及 業(yè)務(wù)部門職責(zé)八工作任務(wù)負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收 賬期分析、壞 帳分析職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會計憑證的整理及保管負(fù)責(zé)會計憑證的整理及保管職責(zé)九 工作任務(wù) 及時催收短缺憑證職責(zé)表述：負(fù)責(zé)外匯核銷查詢出口實際收匯額，負(fù)責(zé)整理核 銷相關(guān)單據(jù)，交付運作支持部辦理進(jìn)口核銷事務(wù)職責(zé)十 工作任務(wù)編制核銷所需的各種單據(jù)職責(zé)十一 職責(zé)表述：完成財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力：對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)會計憑證、帳簿的審核權(quán)沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會計檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán)財務(wù)收支活動的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價權(quán)違反國家政策、財務(wù)法律法規(guī) 、公司 財會制度的行為的勸阻 權(quán)。29 / 46監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查，組織對不良債權(quán)處置組織審核所有購銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清 查、核 實負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃，合法納稅職責(zé)表述： 組織公司財務(wù)分析定期組織編制會計報表定期組織編制財務(wù)狀況說明書，分析公司 償債能力、 經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力，并提出財務(wù)建議職責(zé)五 工作任務(wù)組織對公司對外投資項目的財務(wù)分析與評價，并提出 財務(wù) 建議職責(zé)表述：監(jiān)督指導(dǎo)會計、現(xiàn) 金出納管理監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記帳，填制 傳票，保 證各類憑證準(zhǔn)確、真實、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制職責(zé)六 工作任務(wù)監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責(zé)表述：合理安排資金運用，保 證滿足經(jīng)營活動資金需求負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計劃負(fù)責(zé)制定信貸計劃，組織資金籌措、調(diào)度及清償組織編寫財務(wù)收支計劃職責(zé)七工作任務(wù)組織編寫資金運用分析報告，并定期上 報職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理工作制定和完善財務(wù)管理的各項制度， 監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員隊伍建設(shè)，提出 對下屬人員的調(diào)配、培 訓(xùn) 、考核意見負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭 議負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃，并督促 執(zhí)行職責(zé)八 工作任務(wù)負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本職責(zé)九 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理及管理總監(jiān)交付的其它任務(wù)權(quán)力：對公司對外投資項目有評價權(quán)對公司所有購銷合同有審核權(quán)對公司籌資方式有建議權(quán)30 / 46對各部門提交的預(yù)算報告有提出修改意見的權(quán)力對下級上報的各種分析表、預(yù) 算報表有審批權(quán)對下級工作有檢查權(quán)對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對 外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對各項費用開支的審核權(quán)對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名 權(quán)和獎懲建 議權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù) 水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 稅務(wù)局、審計部門、工商局、財政局、外 匯管理局、外 經(jīng)委等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 財務(wù)管理、會計專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗 具有會計師資格， 5 年以上會 計工作經(jīng)驗， 2年以上財務(wù)管理 經(jīng)驗知識 精通會計知識、財務(wù)管理知識 ，具 備相應(yīng)的行政管理知識、法律知識和外匯知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務(wù)軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識熟練使用英語個人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它：使用工具/設(shè)備 計算機(jī)、計算器、算盤、一般辦公設(shè)備（電話、 傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 匯報文件、總結(jié)、合同、財務(wù)分析報告、 經(jīng)濟(jì)活動分析考核指標(biāo)：重要任務(wù)完成情況、各類財務(wù)報 告完成及時性、 財務(wù)信息有效性、財務(wù)監(jiān)督情況、財務(wù)工作準(zhǔn)確性、財務(wù)預(yù)算控制情況、財務(wù)制度健全情況部門費用控制情況31 / 46部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注32 / 46管理會計職務(wù)說明書（備用）崗位名稱 管理會計 崗位編號 L062所在部門 財務(wù)部 崗位定員 1直接上級 財務(wù)部經(jīng)理 工資等級 六級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：負(fù)責(zé)公司財務(wù)分析，主管公司會 計核算工作；負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃職責(zé)一 工作任務(wù) 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)狀況分析負(fù)責(zé)對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析并撰寫分析 報告職責(zé)二 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的專項項目（成套項目）收入、成本、費用、利潤分析職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會計核算、財務(wù)報 表編制負(fù)責(zé)會計核算工作。職責(zé)四 工作任務(wù) 資料借閱管理職責(zé)五職責(zé)表述： 公司交辦的其他任務(wù)權(quán)力：電話使用權(quán)限的監(jiān)督權(quán)監(jiān)督節(jié)約使用辦公用品的權(quán)力資料被損壞時制止并要求賠償?shù)臋?quán)力27 / 46工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，辦公室主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系 電信局、郵電局、速遞公司任職資格：教育水平 高中以上學(xué)歷專業(yè) 無特殊要求培訓(xùn)經(jīng)歷 禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗 一年相關(guān)工作經(jīng)驗知識 具有簡單的英語會話能力技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，中文 輸入速度在 50 字/分以上。經(jīng)驗 1 年以上專職司機(jī)工作經(jīng)驗知識 具備相應(yīng)的汽車知識、交通知 識、法律知 識、 。職責(zé)表述： 參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)職責(zé)三 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意 識和 業(yè)務(wù)技能。職責(zé)表述：安全行車安全行車，并做好行車記錄。經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛 的良好運行狀態(tài)。按規(guī)定到指定地點維修，并提供 詳盡有效的支出明細(xì)。職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持員工出差計劃和預(yù)算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理職責(zé)六 工作任務(wù)出差旅程紀(jì)錄審核、報銷費用 審核職責(zé)七職責(zé)表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實施印章管理職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購職責(zé)九職責(zé)表述：辦公室主任交辦的其他工作權(quán)力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會議授權(quán)對決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力與媒體接觸的權(quán)力評估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報銷費 用的權(quán)力印章使用的審核權(quán)收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，辦公室主任、總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級單位、兄弟單位、新聞媒體等任職資格：教育水平 大學(xué)?？埔陨蠈I(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識 具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的溝通能力、計劃與 執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人 際能力其它：23 / 46使用工具設(shè)備 計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò) ）工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建 設(shè)成就、會 議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費用控制情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注：24 / 46司機(jī)職務(wù)說明書崗位名稱 司機(jī) 崗位編號 L055所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 辦公司主任 工資等級 八級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職： 負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)，確保公務(wù)用 車的及時安全， 負(fù)責(zé)公司的保安和消防工作。22 / 46建立員工與管理層的溝通渠道，吸引 員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。職責(zé)四 工作任務(wù)協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新 聞媒體的接觸。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。職責(zé)二 工作任務(wù) 協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行， 協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的 規(guī)范性和有效性職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并 負(fù)責(zé)跟蹤落實總經(jīng) 理和總經(jīng)理辦公會的決議協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會 議紀(jì)錄與整理。 進(jìn)行客戶日常的傳真、電子郵 件的信息管理收集市場、競爭對手、經(jīng)銷商、用戶的信息，建立市場信息系統(tǒng)以及完整的客戶檔案職責(zé)三 工作任務(wù)收集、整理市場和銷售部門的 業(yè)務(wù)信息，包括各種 報告和統(tǒng)計職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理負(fù)責(zé)對客戶檔案進(jìn)行總結(jié)分析， 進(jìn)行客戶分級、客 戶關(guān)系管理等工作職責(zé)四 工作任務(wù) 參與客戶的信用評級工作職責(zé)五 職責(zé)表述：完成運作支持部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：收集市場相關(guān)信息、資料、文件的權(quán)力客戶信用評級的提議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 銷售部、技術(shù)開發(fā)部、供應(yīng)管理部、財務(wù)部、行政部等20 / 46外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府部門、客戶、經(jīng)銷商、市場調(diào)查公司等任職資格：教育水平 大學(xué)?？埔陨蠈I(yè) 經(jīng)濟(jì)、管理、統(tǒng)計或其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 市場調(diào)研、統(tǒng)計知識經(jīng)驗 3 年以上工作經(jīng)驗，2 年以上市 場調(diào)研公司工作經(jīng)歷知識 掌握營銷和銷售管理相關(guān)知識，了解機(jī) 電和外貿(mào)行業(yè)、了解國際貿(mào)易法律知識技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具 備熟練 的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì) 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它：使用工具/設(shè)備 計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間，偶而需要加班所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo)：資料整理規(guī)范性、調(diào)研報告的 質(zhì)量、重要任 務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力、 專業(yè)知識及技能備注： 21 / 46行政秘書職務(wù)說明書（備用）崗位名稱 行政秘書 崗位編號 L053所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 辦公室主任 職系 七級直接下級所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運作；公司形象 維護(hù)與公關(guān)活 動；公司企業(yè)文化建設(shè)；出差管理和印章管理。1 / 46****職位說明書2 / 46目錄總經(jīng)理職務(wù)說明書 4營銷總監(jiān)職務(wù)說明書（備用） 7區(qū)域銷售部 17銷售部經(jīng)理職務(wù)說明書 17技術(shù)、培訓(xùn)工程師職務(wù)說明書 14銷售部業(yè)務(wù)員職務(wù)說明書 ..............................................................................................................20銷售部輔助業(yè)務(wù)員職務(wù)說明書（備用） ......................................................................................23辦公室 94行政秘書職務(wù)說明書 ................................................................................................................101司機(jī)職務(wù)說明書 .................................................................