【正文】 擬定工資和獎金、福利方案報 批后執(zhí)行職責一 工作任務掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關政策職責表述：辦理各類社會保障事務為公司員工辦理各種社會保險職責二 工作任務 負責勞動保險的工作，及時對職 工關于勞動保險方面的爭 議做出裁決職責表述：負責薪酬福利工作審核下級上報的員工薪酬表，并 報人力資源部經(jīng)理審批審核員工的考勤，及各種休假并 備案負責企業(yè)員工的獎金、津貼、補貼、登記和管理職責三 工作任務負責員工試用轉正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計 工作職責表述：負責勞資關系和勞動合同事宜協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關系負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)負責建立公司與員工的溝通機制，受理 員工投訴并負責調查 核實和協(xié)調解決職責四 工作任務協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜職責表述：內部檔案管理職責五 工作 及時進行檔案的加工整理、分 類上帳、裝 訂、建立管理卡片、編制檢索目錄44 / 46定期參加檔案鑒定，對應銷毀 檔案進行監(jiān)銷執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)任務按密級劃分的有關規(guī)定，及時 準確劃分檔案密級職責六 職責表述：完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務權力：人事檔案的管理權工資發(fā)放表的審核權勞動糾紛的協(xié)調權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司各部門外部協(xié)調關系 人事局，勞動局，社會保障部門、人才交流中心任職資格：教育水平 大學?？埔陨蠈I(yè) 人力資源專業(yè)或管理類專門培訓經(jīng)歷 接受過人力資源知識培訓經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗知識 通曉相應的人力資源管理知識，掌握有關人力 資源的各項規(guī) 章制度，具有行政管理知 識 技能技巧 熟練使用各種辦公室軟件，具 備基本的網(wǎng)絡知識，具有一定的英語應用能力,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備 計算機工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件、工資表考核指標：薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能45 / 46備用經(jīng)理助理職務說明書崗位名稱 經(jīng)理助理 崗位編號 L074所在部門 相應部門 崗位定員 1直接上級 相應部門經(jīng)理 工資等級 五級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：做好本崗位工作；協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督、 協(xié)調部門經(jīng)理直接下 級的工作職責與工作任務：職責表述： 協(xié)助部門經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃及部門年度工作計劃協(xié)助部門經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃及部門年度工作計劃職責一工作任務 協(xié)助部門經(jīng)理制定部門相關工作制度職責表述： 協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督本部門相關制度的執(zhí)行情況、協(xié)調部門經(jīng)理直接下級的工作，保證部門內部工作順利進行協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督本部門相關制度、相關工作程序的 執(zhí)行情況協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調部門經(jīng)理以外的其他人員的工作職責二 工作任務協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督部門人員階段工作計劃的執(zhí)行職責三職責表述： 根據(jù)工作分工， 對分工負責的下級崗位工作 負領導責任職責表述： 完成本職工作職責四 工作任務 完成本崗位工作職責五 職責表述：完成部門經(jīng)理及公司其他領導交辦的其它任務權力：分工工作中應有的建議權、評 價權、 審核權、檢查權等對本部門工作程序、制度執(zhí)行的 監(jiān)督權在分工權限范圍內，對本部門 人員在工作中的爭議有協(xié)調 解決的權力對分工范圍內人員階段工作計劃執(zhí)行的監(jiān)督權46 / 46對分工范圍內人員的業(yè)務水平和業(yè)績有評價權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司相關部門外部協(xié)調關系 與本部門相關的外部機構等任職資格：教育水平 大學本科以上專業(yè) 與本職相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 與本職相關培訓經(jīng)驗 3年以上本職相關工作經(jīng)驗知識 相關知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件具備基本的網(wǎng)絡知識熟練使用英語個人素質 具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 其它：使用工具/設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡）、與本部門工作相關的工具/設備工作環(huán)境 辦公室或相關工作場地工作時間特征 根據(jù)崗位情況而定所需記錄文檔 匯報文件、總結、相關的其他文件考核指標：相關工作制度的健全情況、與本職工作相關的各考核指標 、重要任 務完成情況部門預算控制情況、關鍵人員 流失率、下屬行 為管理部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注 。職責二工作任務 負責復核員工工資表，保證及 時正確發(fā)放公司員工薪酬職責表述：辦理外幣支付、銀 行結算和記賬支付各種外幣費用，支付進口及代理 進口貨款處理外匯各類銀行單據(jù)根據(jù)外匯各類憑證制單登記外匯銀行存款日記賬每月編制外匯銀行存款余額調節(jié)表及時答復業(yè)務員的各種詢問職責三工作任務出差人員費用核定職責五 職責表述：財務經(jīng)理交辦的其他工作權力：對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權39 / 46工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司其他部門外部協(xié)調關系 銀行、外管局任職資格：教育水平 大專以上專業(yè) 會計專業(yè)培訓經(jīng)歷 會計基礎培訓經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗知識 掌握會計基礎知識、了解一定的 財務管理知識、外 貿進出口 業(yè)務及相關的政策法規(guī)技能技巧 能夠熟練使用計算機和財務軟件，熟 練使用英語具有網(wǎng)絡的基本知識個人素質 具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備 計算機，計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡、文件柜）工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔 現(xiàn)金和銀行存款日記帳、銀行存款余 額調節(jié)表、工 資表等考核指標：出納工作準確度、記帳工作及 時性、重要任 務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注40 / 46人力資源部人力資源部經(jīng)理職務說明書崗位名稱 人力資源部經(jīng)理 崗位編號 L071所在部門 人力資源部 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理 工資等級 三級直接下級 人事助理、績效助理 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：負責公司的人力資源規(guī)劃、 員工招聘選拔、 績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培 訓和開發(fā)和溝通協(xié)調，保證公司人力資源供 給和人力資源高效率職責與工作任務：職責表述：協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃， 為重大人事決策提供建 議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考 慮 干部和技術人員的梯隊建設參與公司重大人事問題的決策職責一 工作任務定期組織收集有關人事招聘、培 訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責表述：負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，并組織實施職責二 工作任務 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構 設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務負責公司內部人力資源調配負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃， 組織安排對員工的培 訓負責組織公司員工的考核，并 對考核結果做出評價負責組織公司員工的職稱評定工作組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬 計劃及薪資調 整方案， 審核公司員工每月的工資負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)職責三 工作任務受理員工投訴，并組織相關部 門妥善解決職責表述：負責其他人事事務職責四 工作任務 負責員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保 險、醫(yī) 療保險等工作41 / 46代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及 處理各種與合同相關的事宜負責受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決監(jiān)督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作負責有關人事調動、戶口管理的事宜代表公司與政府部門、其他單 位進行溝通和交流職責表述：負責人力資源部內部的組織管理負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促 執(zhí)行負責人事隊伍建設，選拔、配備、培訓、 評價本部門人員負責部門內工作任務分工，合理安排人 員職責六 工作任務負責控制部門預算，降低費用成本職責七 職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務權力：對公司編制內招聘有審核權對公司員工出勤的監(jiān)督權對公司員工手冊有解釋權有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權對員工投訴有核實權有對直接下級人員調配、獎懲 的建議權，任免的提名 權和考核 評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權本部門預算內的費用使用權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調關系 人事局，勞動局、培訓中心、高等院校、人才交流中心任職資格：教育水平 大學本科以上專業(yè) 管理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 人力資源管理培訓經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗，3 年以上管理 經(jīng)驗，在部 門經(jīng)理崗位上工作 1年以上42 / 46知識 精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識 技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡知識具備一定的英語應用能力個人素質 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡）、錄音錄像工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔 通知、簡報、匯報材料、工作總結、公司文件考核指標：人員供應及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、 員工流失率、員工滿意度、重要任務完成情況部門預算控制情況、關鍵人員 流失率、下屬行 為管理部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能備注43 / 46人事專員職務說明書崗位名稱 人事專員 崗位編號 L073所在部門 人力資源部 崗位定員 1直接上級 人力資源部經(jīng)理 工資等級 六級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：負責建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度，負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理。負責審核產品入庫憑證及銀行付款憑單，登 記購貨往來明 細帳審核全部原始憑證和記賬憑證職責三工作任務參與庫存產品的清查和盤點，參與分析 庫存產品的儲備情況36 / 46會同供應管理部部擬訂產品管理與核算實施方法職責表述：協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應的入帳工作負責清理催收在途商品，對驗 收入庫尚未付款的商品，月 終 要估價入賬及時向各供貨廠家索取有關發(fā)票和其他單據(jù)負責每月定期及時匯總、編報產 品購銷情況統(tǒng)計報表負責每月定期與有關單位、部 門、人 員核對產品明細賬、購貨往來明細賬、庫管實物帳、總賬，保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符職責四工作任務負責編制記賬憑證職責五 職責表述：完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作任務權力：對各部門提交的預算報告有提出修改意見的權力在上級授權和委托下，有對成本核算 問題的批準權。職責七 工作任務撰寫公司會計電算化系統(tǒng)運行總結，提出 對會計軟件系統(tǒng) 的技術改進意見職責表