新oa系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)易操作手冊(cè)-文庫(kù)吧資料
2024-08-12 04:33本頁(yè)面
【正文】 跟蹤事項(xiàng)：是指我發(fā)起文件或事項(xiàng)，對(duì)事件處理是否及時(shí)起到監(jiān)控作用，可進(jìn)行催辦動(dòng)作；216。216。 待辦事項(xiàng)所有的待處理文件都在此模塊顯示，同時(shí)，系統(tǒng)桌面的“待辦文件”欄目也同樣可以查詢自己未曾處理的文件或事務(wù)。5. 我的事項(xiàng)我的事項(xiàng)模塊是對(duì)個(gè)人事務(wù)的綜合處理，用戶可以在此查看個(gè)人發(fā)起的事件（公文、協(xié)同等），可進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、催辦等操作。支持新建文件夾、上傳文件、共享文件夾或按時(shí)間范圍來(lái)借閱其中一份文件。這里主要強(qiáng)調(diào)講個(gè)人文檔、單位文檔。 包含文擋目錄、文檔檢索、文檔管理等 文檔目錄文檔目錄是個(gè)人信息的集中展示，通過(guò)文檔目錄發(fā)布到知識(shí)中心的信息進(jìn)行全面展示，包括學(xué)習(xí)區(qū)、常用文檔的查看。 新聞在系統(tǒng)中，可以把公司的一些新聞和項(xiàng)目信息發(fā)布在新聞里，用戶申請(qǐng)發(fā)布新聞，需要填寫(xiě)發(fā)送新聞審批流程。如企業(yè)發(fā)布公告、討論，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。但接收人收到協(xié)同以后，看她是怎么處理的只需要點(diǎn)擊確定這條流程就正式結(jié)束掉。——有顏色標(biāo)示表示必填項(xiàng)內(nèi)容。表單應(yīng)用價(jià)值有三點(diǎn)：1) 通過(guò)設(shè)置必填項(xiàng)，規(guī)范員工按要求填寫(xiě)表格； 2) 通過(guò)預(yù)置流程，規(guī)范員工按照公司的制度審批，讓管理真正落地執(zhí)行；3) 所有通過(guò)表單流轉(zhuǎn)的內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢和按業(yè)務(wù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如部門經(jīng)理覺(jué)得這份文件內(nèi)容需要修改則可以把協(xié)同回退到上個(gè)節(jié)點(diǎn)。加簽：需要其他人來(lái)執(zhí)行，就如同協(xié)同中插入一個(gè)節(jié)點(diǎn)，加在加簽人后面，可執(zhí)行協(xié)同處理的任何操作；如下圖示，在王志娟的后面加簽一個(gè)人（傅正兵）。 如何處理協(xié)同文件第一步：找到同事發(fā)來(lái)要處理的協(xié)同。串 發(fā)：是指接收者將按照先后流程的順序進(jìn)行接收和處理協(xié)同，相當(dāng)于層級(jí)審批。那這時(shí)就可“保存待發(fā)”。如果這個(gè)功能會(huì)用了，日常辦公８０％的工作都可以用它來(lái)完成。 可以通過(guò)在線人員情況，查看員工或領(lǐng)導(dǎo)在辦公室情況 鎖屏178。 在右上角有個(gè)則可進(jìn)行雙方的簡(jiǎn)短語(yǔ)言交流，雙方可反復(fù)進(jìn)行溝通。如下圖：原密碼是123，新的密碼自己設(shè)置，如果有忘記密碼者，請(qǐng)聯(lián)管理員 通訊錄點(diǎn)開(kāi) 就
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