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正文內(nèi)容

財政局質(zhì)量手冊范本-文庫吧資料

2024-08-09 16:45本頁面
  

【正文】 求。對列入政府采購的項目和單位,可以不進(jìn)行合格供方的評價,但是對采購單位提供的物資是否符合要求需要進(jìn)行控制,提出是否符合要求的相關(guān)信息,供有關(guān)單位重新評價政府采購項目和單位時作為輸入。 a)自行采購:指由局辦公室組織的除政府采購以外的商品或勞務(wù)的采購; b)政府采購:指按規(guī)定須實(shí)行政府采購的商品或勞務(wù)的采購。 本局的采購范圍包含影響財政管理服務(wù)質(zhì)量的商品或勞務(wù)兩類情況: a)商品采購,指與財政管理服務(wù)有關(guān)的辦公用品、計算機(jī)及其配件等設(shè)施設(shè)備的采購; b)勞務(wù)采購,指與財政管理服務(wù)有關(guān)的基建、修理、印刷、保險等勞務(wù)的采購。 設(shè)計或開發(fā)本節(jié)刪減。 本局確定與服務(wù)對象溝通所需進(jìn)行的活動,并作出安排予以實(shí)施:a)通過對服務(wù)對象走訪、調(diào)查等途徑獲得財政管理服務(wù)的信息;b)服務(wù)對象的問詢及處理;c)服務(wù)對象的反饋信息(包括投訴和抱怨)的處理。 當(dāng)與財政管理服務(wù)有關(guān)的要求發(fā)生變更時,本局各相關(guān)受理科室負(fù)責(zé)重新識別和確定服務(wù)對象的要求并進(jìn)行評審,并確保相關(guān)文件得到修改且相關(guān)人員知道已變更的要求。 各科室在識別、評審服務(wù)對象要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合本縣財力及法律法規(guī)的要求進(jìn)行分析,將服務(wù)對象合理的要求與期望轉(zhuǎn)換成本局的財政管理業(yè)務(wù)的要求,這些要求包括:a) 服務(wù)對象對服務(wù)承諾的要求(包括時間性、可行性、準(zhǔn)確性);b) 服務(wù)對象對管理和服務(wù)方式的要求(如審批方式、文書遞交和傳送方式、溝通方式等);c) 服務(wù)對象對工作人員的要求(如服務(wù)態(tài)度、言行舉止等);d) 服務(wù)對象對財政管理過程和本局工作流程的了解要求;e) 服務(wù)對象對需申報資料的理解要求;f) 服務(wù)對象了解和明確法律法規(guī)的要求。評審在財政管理活動開展前實(shí)施,并確保:a)已確認(rèn)并準(zhǔn)確、充分理解服務(wù)對象及法律法規(guī)的要求(包括以口頭、電話等方式表達(dá)的要求); b)財政管理服務(wù)的相關(guān)要求得到明確規(guī)定;c)本局有能力滿足規(guī)定的要求;d)雙方對要求的理解不一致已經(jīng)得到統(tǒng)一。包括:a)服務(wù)對象的明確要求,如申請項目、要求辦理的時限、希望實(shí)現(xiàn)的目的等;b)服務(wù)對象未明確提出,但規(guī)定或預(yù)期的須提供的要求,如支持性服務(wù)等;c)與財政管理服務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)的要求;d)本局附加的要求,如對服務(wù)對象的服務(wù)承諾。 與服務(wù)對象有關(guān)的過程本局制定并執(zhí)行《服務(wù)對象要求的識別、評審控制程序》 (HWZLCZQP7201)以確保服務(wù)對象的要求得到確認(rèn)。,由辦公室文件管理員登記并發(fā)放到各相關(guān)科室。策劃由最高管理者指定分管局領(lǐng)導(dǎo)組織。 策劃的結(jié)果形成相關(guān)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,并經(jīng)局長或分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為實(shí)施質(zhì)量管理活動的操作依據(jù)。7 財政管理服務(wù)實(shí)現(xiàn) 財政管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃 本局制定并執(zhí)行《過程實(shí)現(xiàn)策劃控制程序》(ZJPJCZQP7101)對實(shí)現(xiàn)財政管理服務(wù)所需的過程進(jìn)行策劃,該策劃與本局的質(zhì)量管理體系的總要求相一致,并以適合于本局運(yùn)作的方式形成文件。 辦事服務(wù)大廳的工作環(huán)境,要求做到: a) 配置飲水機(jī)、必備文具及其它輔助設(shè)施;b) 設(shè)置窗口標(biāo)識牌、公告欄;c) 擺放財政宣傳資料以及接受服務(wù)對象監(jiān)督的意見簿或意見箱。 工作環(huán)境 本局負(fù)責(zé)確定、提供和管理財政管理服務(wù)活動及滿足服務(wù)對象的要求所需的工作環(huán)境,如:辦公場所的安全保衛(wèi)、清潔綠化,工作人員的服務(wù)態(tài)度、規(guī)范著裝、文明用語等。使用科室對所需的設(shè)施、設(shè)備提出配置申請,經(jīng)辦公室/信息中心審核并報局長批準(zhǔn)后由辦公室組織采購,基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備投入使用前由辦公室/信息中心進(jìn)行歸口驗收。 本局辦公室負(fù)責(zé)除計算機(jī)系統(tǒng)外的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的管理和總體控制;信息中心負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)的管理和總體控制;各科室負(fù)責(zé)各自科室內(nèi)使用的設(shè)備、設(shè)施的日常管理。 基礎(chǔ)設(shè)施 本局確定提供實(shí)現(xiàn)財政管理服務(wù)要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行所需要的各種設(shè)施、設(shè)備。 本局通過培訓(xùn)效果評估、績效考核、人力資源評價等方法評審所提供的培訓(xùn)、教育及相關(guān)措施的有效性。 本局為各崗位人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)、教育或采取其他有效措施,以使其滿足崗位要求及質(zhì)量管理體系保持和改進(jìn)的要求。 人力資源 本局制定并執(zhí)行《人力資源管理控制程序》(HWZLCZQP6201),對人力資源的管理進(jìn)行控制,以確保與質(zhì)量管理體系有關(guān)人員滿足教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的要求,并能勝任其崗位要求,人員配置合理高效。6 資源管理 資源提供 本局根據(jù)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量管理體系的要求,確定資源需求并提供適宜充分的資源,促進(jìn)資源的優(yōu)化,以確保質(zhì)量管理體系的實(shí)施、保持和改進(jìn),滿足財政管理服務(wù)提供的需求。對管理評審提出的糾正、預(yù)防或改進(jìn)措施的執(zhí)行情況由辦公室進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督檢查。 e) 必要時對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)作出的調(diào)整。 d) 資源需求的任何決定和措施?!豆芾碓u審報告》包括以下內(nèi)容: a) 評審日期、評審范圍、評審目的、評審內(nèi)容; b) 質(zhì)量管理體系及其過程有效性改進(jìn)的任何決定和措施,包括對文件有效性改進(jìn)的決定和措施。管理評審會議對管理評審輸入的內(nèi)容進(jìn)行評審,評審結(jié)束時,局長對管理評審活動作出總結(jié),對質(zhì)量管理體系運(yùn)行業(yè)績作出評價。管理評審的輸入包括以下方面:a)內(nèi)部審核、第三方審核和上級機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的結(jié)果;b)服務(wù)對象意見反饋和服務(wù)對象滿意程度分析;c)過程的業(yè)績(包括質(zhì)量目標(biāo)的完成情況)和財政管理服務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時性以及滿足體系要求的符合性;d)預(yù)防和糾正措施的狀況;e)以往管理評審的跟蹤措施;f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更,如機(jī)構(gòu)職能的變化、外部環(huán)境及服務(wù)對象要求的變化、國家政策的變化等;g)各科室提出的改進(jìn)建議。每次進(jìn)行管理評審時,由局長主持,管理者代表及分管局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助,辦公室組織?!豆芾碓u審計劃》,經(jīng)局長批準(zhǔn)后下發(fā)并組織實(shí)施。內(nèi)部溝通的方法有:a) 各類型會議;b) 文件(書面文件、電子文件等);c) 內(nèi)部刊物雜志;d) 簡報、布告欄;e) 請示匯報;f) 聲像和電子媒體傳遞等。,使不同層次、不同科室和不同人員之間的信息能得到及時、充分的溝通,以實(shí)現(xiàn)信息的充分利用。(17)各部門共有的職責(zé)和權(quán)限 a) 負(fù)責(zé)質(zhì)量方針在本部門的落實(shí)和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹執(zhí)行; b) 負(fù)責(zé)做好內(nèi)部溝通工作; c) 負(fù)責(zé)本部門不合格品的控制和處置; d) 負(fù)責(zé)本部門的文件和記錄控制; e) 負(fù)責(zé)收集與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的服務(wù)對象信息及相關(guān)數(shù)據(jù)分析; f) 負(fù)責(zé)執(zhí)行通用程序和與本部門工作相關(guān)的程序以及作業(yè)指導(dǎo)書; g) 負(fù)責(zé)本部門的糾正和預(yù)防措施; h) 負(fù)責(zé)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(15)國資科a) 主管國有資產(chǎn)營運(yùn)機(jī)構(gòu)及其下屬企事業(yè)單位工作,辦理有關(guān)授權(quán)事宜,并實(shí)施監(jiān)管; b) 制定國有資產(chǎn)考核指標(biāo)體系和考核辦法; c) 負(fù)責(zé)國有資本金管理; d) 負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記和資產(chǎn)評估監(jiān)管; e) 指導(dǎo)、監(jiān)管全縣國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易; f) 負(fù)責(zé)國有企業(yè)的資產(chǎn)監(jiān)督管理和國有資產(chǎn)收益的收繳及非經(jīng)營性轉(zhuǎn)經(jīng)營性國有資產(chǎn)的審批; g) 參與國有企業(yè)改制和行政事業(yè)單位改革; h) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)財務(wù)等財政性公共資源的統(tǒng)計分析,匯總審核全縣財政性公共資源的資料數(shù)據(jù),建立公共資源數(shù)據(jù)庫; i) 負(fù)責(zé)清產(chǎn)核資工作的組織實(shí)施。 f) 負(fù)責(zé)全縣農(nóng)業(yè)稅、農(nóng)業(yè)特產(chǎn)稅、耕地占用稅、契稅等農(nóng)業(yè)稅收征收管理、稽查工作; g) 負(fù)責(zé)全縣農(nóng)業(yè)稅收計劃編制、會計核算和統(tǒng)計工作; h) 組織指導(dǎo)全縣農(nóng)業(yè)稅收征管改革和農(nóng)村“費(fèi)改稅”工作; i) 辦理農(nóng)業(yè)稅收政策減免手續(xù); j) 管理農(nóng)業(yè)稅收票證。(12) 會計管理科a) 管理和指導(dǎo)全縣的會計工作; b) 研究制訂全縣會計管理政策,組織會計法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施; c) 負(fù)責(zé)會計核算制度、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計電算化、會計從業(yè)資格、會計專業(yè)技術(shù)資格等管理工作; d) 指導(dǎo)和管理社會審計工作; e) 制訂和審定全縣注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師行業(yè)管理的制度,依法監(jiān)督和指導(dǎo)注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師、注冊會計師協(xié)會、會計師事務(wù)所及其他會計中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。(10) 社會保障科a) 負(fù)責(zé)衛(wèi)生、民政、勞動與社會保障等部門及所屬事業(yè)單位的財務(wù)管理; b) 負(fù)責(zé)分管部門和單位事業(yè)經(jīng)費(fèi)及專項資金管理; c) 負(fù)責(zé)社會保障資金財政專戶管理; d) 參與社會保障制度的改革和政策的研究制定,提出社會保障資金預(yù)算編制建議; e) 組織實(shí)施對社會保障資金使用的財政監(jiān)督; f) 參與全縣財政性公共資源的資料匯總審定。 (7)信息中心 a) 負(fù)責(zé)制定、實(shí)施計算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行的管理制度; b) 負(fù)責(zé)保障計算機(jī)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行; c)負(fù)責(zé)計算機(jī)應(yīng)用(信息化)的技術(shù)支持、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)助相關(guān)培訓(xùn)工作; d) 負(fù)責(zé)信息業(yè)務(wù)工作中的有關(guān)數(shù)據(jù)分析處理;(8) 預(yù)算科a) 研究制定財政管理體制; b) 編制全縣綜合財政預(yù)算草案,提出財務(wù)綜合平衡方案; c) 編制全縣預(yù)算外資金收支計劃和政府性基金收支預(yù)算; d) 布置、匯總審定部門預(yù)算,管理預(yù)算指標(biāo); e) 辦理預(yù)算調(diào)整事項; f) 制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道財政管理體制,指導(dǎo)監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道財政管理工作; g) 管理預(yù)備費(fèi)和專項資金; h) 審核辦理財政資金的退庫,貫徹實(shí)施國家財政政策; i) 根據(jù)國家稅法研究制訂地方稅收政策措施和扶持企業(yè)的優(yōu)惠政策,轉(zhuǎn)報減免稅; j)參與分析、研究全縣稅收統(tǒng)計、稅源調(diào)查資料,提出政策調(diào)整的建議; k) 參與檢查、監(jiān)督稅收政策執(zhí)行情況; l) 負(fù)責(zé)全縣機(jī)關(guān)部門和行政事業(yè)單位的預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的財務(wù)管理; m) 參與全縣有關(guān)財政性公共資源的資料匯總審定; n) 負(fù)責(zé)管理和撥付財政基本建設(shè)資金; o) 負(fù)責(zé)全縣政府采購管理。(6) 法規(guī)科 a) 負(fù)責(zé)有關(guān)財政政策法規(guī)的調(diào)查研究、參與起草全局性財政方面的文件和報告,協(xié)調(diào)制定財政政策法規(guī)的實(shí)施意見及辦法; b) 負(fù)責(zé)全局財政規(guī)范性文件的審核、法規(guī)匯編及備查備案; c) 負(fù)責(zé)全縣財政普法教育工作; d) 負(fù)責(zé)辦理行政復(fù)議和訴訟案件; e) 參與財政大要案件的審理和行政處罰工作; f) 負(fù)責(zé)財政案審委員會的日常聯(lián)絡(luò)工作。(4) 辦公室 a)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的日常行政事務(wù),起草綜合性文稿,審核以局名義下發(fā)或上報的行政類文稿; b)負(fù)責(zé)公文收發(fā)、文電處理和文稿印發(fā)工作; c)負(fù)責(zé)督辦、催辦、查辦工作,并做好相關(guān)記錄; d)組織辦理人大代表建議和政協(xié)委員議案提案; e)組織局系統(tǒng)綜合性工作會議、局長辦公會議、工作例會做好會議記錄; f)負(fù)責(zé)財政宣傳、信息工作,組織財政年鑒的編寫工作,負(fù)責(zé)局內(nèi)部信息刊物的編發(fā)工作; g)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書檔案管理及所屬單位文書檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo); h)負(fù)責(zé)局印章管理工作; I)負(fù)責(zé)局系統(tǒng)行政經(jīng)費(fèi)的使用、管理,并對基層單位經(jīng)費(fèi)使用、管理和財務(wù)制度的執(zhí)行進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督; J)負(fù)責(zé)會議的安排和來賓的接待工作; k)負(fù)責(zé)房產(chǎn)、基建、車輛、設(shè)備設(shè)施等財產(chǎn)管理和有關(guān)物資的采購以及安排局機(jī)關(guān)的車輛使用; l) 負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的日常行政事務(wù)和局系統(tǒng)的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作; m) 負(fù)責(zé)局系統(tǒng)制服發(fā)放、著裝管理及機(jī)關(guān)干部、職工的后勤保障等有關(guān)事項; n) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和質(zhì)量記錄的總體控制; i) 負(fù)責(zé)財政管理資料檔案化管理; j) 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系策劃和質(zhì)量目標(biāo)的計劃、執(zhí)行情況的統(tǒng)計、結(jié)果匯總等工作; k) 負(fù)責(zé)內(nèi)部審核、管理評審和改進(jìn)策劃工作以及糾正措施和預(yù)防措施的跟蹤驗證工作; l) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中不合格品的總體控制和有關(guān)數(shù)據(jù)的分析處理。、權(quán)限和溝通 局 長分管局長兼管理者代表 信息中心辦公室人事教育監(jiān)察科政策法規(guī)科預(yù)算科國庫科社會保障科財政監(jiān)督檢查科綜合科會計管理科農(nóng)財農(nóng)稅科企業(yè)財務(wù)科國有資產(chǎn)綜合管理科 注:部分科室的簡稱政策法規(guī)科 簡稱 法規(guī)科 人事教育監(jiān)察科 簡稱 人教監(jiān)察科 財政監(jiān)督檢查科 簡稱 財政監(jiān)督科 國有資產(chǎn)綜合管理科 簡稱 國資科 :(1)局長職責(zé) a)負(fù)責(zé)本局的全面工作,研究制定本局工作目標(biāo)和計劃并組織實(shí)施; b)組織制定并批準(zhǔn)本局的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo); c)審批并頒布質(zhì)量手冊,審批程序文件; d)確定本局組織機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)權(quán)限以及資源的分配; e)確保建立有效的內(nèi)部溝通過程,對
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