【正文】 工會計(jì)依據(jù)的是根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記賬憑證。電算化會計(jì)與手工會計(jì)編制的報表要符合要求。這些系統(tǒng)資料必須同手工會計(jì)系統(tǒng)一樣。在會計(jì)檔案中無論是電算化還是手工在每個會計(jì)年度形成的會計(jì)檔案的作用都是不變的。在手工與電算化系統(tǒng)中，電算化具備更科學(xué)和現(xiàn)代化的管理體制。 會計(jì)信息技術(shù)的基本功能為：信息的采集與記錄，信息的存儲，信息的加工處理，信息的傳輸，信息的輸出。每一個程序、步驟都得以會計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。第二、會計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性。第一、每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。電算化會計(jì)不能置會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。手工會計(jì)或電算化會計(jì)要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動，努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入，達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。會計(jì)電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理，編制會計(jì)分錄，登記賬戶，然后編制會計(jì)報表。下面是對相同點(diǎn)進(jìn)行的分析。在摘要欄備注“本月合計(jì)”并在下面通欄劃單紅線。結(jié)賬前，要將每個賬戶經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。手工結(jié)賬一般是在月末、季末或者年末將賬薄記錄定期結(jié)算清楚。結(jié)賬也必須是逐月結(jié)算，如果上月的賬沒有結(jié)算完，本月是無法結(jié)賬的。在實(shí)訓(xùn)期間我們最后結(jié)賬的時候就出現(xiàn)過不能結(jié)賬的情況，接著就返回，檢查本月份輸入的會計(jì)憑證登記是否記入賬，只有本期輸入的會計(jì)憑證全部入賬后才能結(jié)賬。應(yīng)采取劃線法或紅字更正法，賬頁中的空行、空頁要用紅線消。出納人員對現(xiàn)金日記賬，必須每日結(jié)出余額并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對；銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)每筆結(jié)出余額，定期與銀行進(jìn)行核對。手工會計(jì)登賬按規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細(xì)賬要用活頁式賬冊。記得在實(shí)訓(xùn)過程中，由于把數(shù)據(jù)填寫錯誤的憑證記賬了，我嘗試了多種的更改：a、采取取消“審核”去修改，窗口彈出的信息為“此憑證已記賬，無法更改”；b、在點(diǎn)擊取消“記賬”顯示的是灰色，也無法更改；c、把錯誤的憑證“作廢”，重新填寫憑證，在保存的時候，窗口信息顯示為“憑證已經(jīng)存在，無法保存”。只要憑證是正確、輸入無誤，以此生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和形式都是正確的。在內(nèi)部控制中，對會計(jì)電算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格、數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高、數(shù)據(jù)系統(tǒng)要具有可驗(yàn)證性、要求要有充分的安全可靠性保證，同時還要求會計(jì)信息系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能。電算化會計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計(jì)科目等項(xiàng)目來審核；對賬可根據(jù)憑證、明細(xì)、總賬的核對數(shù)據(jù)的正確性，還可通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化系統(tǒng)的工作組織體制是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為依據(jù)劃分為：信息收集組（以原始憑證手工系統(tǒng)的工作組織體制主要是以會計(jì)事務(wù)所的不同性質(zhì)制定為：材料組、為原始數(shù)據(jù)，處工作組、成本組、資金組、固定資產(chǎn)組、綜合財務(wù)組，他們之間通過信息資料、互相往來、相互稽核、以及分別各自做自己的工作，使整個銜接很通暢）；憑證編號組（按事先規(guī)定的編碼原則或者需要數(shù)據(jù)處理的其他文件進(jìn)行編碼）；數(shù)據(jù)處理組（包括數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出）；系統(tǒng)組（就是對系統(tǒng)軟件的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)安全正常運(yùn)行）以上的異同，明顯的可以看出電算化將手工數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄操作方式改造成電子計(jì)算機(jī)的集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。手工使用的運(yùn)算工具是筆算、算盤、計(jì)算器，計(jì)算過程中每次的運(yùn)算都要重復(fù)一次運(yùn)算。 工具不同電算化系統(tǒng)是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)的處理與核算都是由計(jì)算機(jī)的程序完成，只需要會計(jì)人員輸入原始的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就能很快計(jì)算出最后的結(jié)果。這些賬戶都要設(shè)置一個科目號，這個科目號的第一位，就標(biāo)志這個會計(jì)科目的大類別，前三位標(biāo)志了總賬的會計(jì)科目，例如：“銷售費(fèi)用”的科目代碼是6601，廣告費(fèi)是“銷售費(fèi)用”的下級會計(jì)科目“660105”這樣就可以很方便地進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種處理，也方便于在工作中查找。手工會計(jì)中規(guī)定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細(xì)賬可以用活頁賬冊。 在手工會計(jì)中，會計(jì)有六大要素分別為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤、收入、費(fèi)用等六大類賬戶，根據(jù)六大賬戶設(shè)置總分類賬和不同的明細(xì)分類賬。提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性，為加強(qiáng)日常財會管理提供所需要的信息。信息確認(rèn)的單一，會計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息（歷史成本），而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，如未決訴訟、潛在的市場利潤與風(fēng)險等。貨幣計(jì)量的單一，會計(jì)系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，而不包括非貨幣計(jì)量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息。5．單一性具體表現(xiàn)為：會計(jì)主體的單一，會計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策或市揚(yáng)信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價。4．分散性由于會計(jì)信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌，使得會計(jì)信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會計(jì)人員分工協(xié)作才能完成。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循序漸進(jìn)，不得隨意打亂和跳躍。2．有序性會計(jì)系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進(jìn)行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)發(fā)生的時間先后順序，填制和審核會計(jì)憑證，設(shè)置和登記會計(jì)賬簿，試算和編制會計(jì)報表，進(jìn)行財務(wù)分析。信息接口復(fù)雜，會計(jì)信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，其信息的源點(diǎn)和終點(diǎn)觸及供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個部門或單位。 信息關(guān)系復(fù)雜，會計(jì)信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。提供信息形式的多元化，隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財務(wù)分析的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲分析報告）。此外，由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法，進(jìn)行